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快递面单数据交换协议2025

甲方：【甲方公司全称】，法定代表人：【法定代表人姓名】，注册地址：【注册地址】，联系方式：【联系方式】。

乙方：【乙方公司全称】，法定代表人：【法定代表人姓名】，注册地址：【注册地址】，联系方式：【联系方式】。

鉴于甲乙双方在快递物流领域具有合作需求，为进一步规范双方快递面单数据的电子化交换行为，提高物流效率，降低运营成本，保障数据安全，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条定义与解释

1.1快递面单数据：指在快递服务过程中产生的，与快递包裹相关的各类信息数据，包括但不限于寄件人信息、收件人信息、包裹信息、运输信息、派送信息、费用信息等。

1.2电子面单：指以电子形式记录快递面单数据的载体，可以是纸质面单的扫描件、系统生成的电子面单或双方约定的其他电子格式。

1.3数据交换平台：指由甲方或双方共同建立或指定的，用于传输和存储快递面单数据的网络平台或系统。

1.4数据安全：指采取技术和管理措施，确保数据在传输、存储、使用等过程中的机密性、完整性和可用性。

1.5保密信息：指本协议项下任何一方以书面、口头、电子或其他形式披露给对方的，未公开的与对方业务、技术、财务、客户等信息相关的数据。

第二条数据交换范围与方式

2.1交换范围：甲乙双方同意在协议有效期内，相互交换以下类型的快递面单数据：

2.1.1寄件人信息：姓名、地址、电话、邮箱等。

2.1.2收件人信息：姓名、地址、电话、邮箱等。

2.1.3包裹信息：包裹重量、体积、类型、价值等。

2.1.4运输信息：运输路线、运输方式、预计到达时间等。

2.1.5派送信息：派送状态、派送员信息、签收时间等。

2.1.6费用信息：运费、附加费用等。

2.1.7其他双方约定的数据信息。

2.2交换方式：甲乙双方同意通过【数据交换平台名称】进行快递面单数据的电子化交换。数据交换以【双方约定的数据格式】进行，例如：XML、JSON、CSV等。

2.3交换频率：双方同意按照【每日/每周/每月】的频率进行数据交换。

第三条数据安全与保密

3.1数据安全责任：双方应采取必要的技术和管理措施，确保数据在传输和存储过程中的安全，包括但不限于：

3.1.1使用加密技术保护数据传输过程中的机密性。

3.1.2建立完善的访问控制机制，限制对数据的访问权限。

3.1.3定期进行数据备份和恢复，防止数据丢失。

3.1.4监控数据访问日志，及时发现和处理安全事件。

3.2保密义务：双方应对从对方获取的保密信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或泄露保密信息。保密义务在本协议终止后仍然有效。

3.3数据合规：双方应确保交换的快递面单数据符合国家相关法律法规的要求，特别是个人信息保护方面的规定。

第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

4.1.1有权要求乙方按照协议约定提供准确、完整的快递面单数据。

4.1.2有义务按照协议约定向乙方提供准确、完整的快递面单数据。

4.1.3有义务采取必要的技术和管理措施，确保甲方持有的快递面单数据的安全。

4.1.4有义务对从乙方获取的保密信息承担保密义务。

4.2乙方的权利与义务：

4.2.1有权要求甲方按照协议约定提供准确、完整的快递面单数据。

4.2.2有义务按照协议约定向甲方提供准确、完整的快递面单数据。

4.2.3有义务采取必要的技术和管理措施，确保乙方持有的快递面单数据的安全。

4.2.4有义务对从甲方获取的保密信息承担保密义务。

第五条数据使用限制

5.1双方仅可以将交换的快递面单数据用于本协议约定的目的，即用于快递服务相关的业务处理。

5.2未经对方书面同意，任何一方不得将交换的快递面单数据用于其他用途，例如：出售、出租、提供给第三方进行营利性活动等。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本协议约定，导致数据泄露、丢失、损坏或被用于本协议约定的目的之外，应承担相应的违约责任，并赔偿由此给对方造成的损失。

6.2因一方原因导致数据安全事件发生的，该方应负责处理并承担相应的责任。

第七条协议期限与终止

7.1协议期限：本协议有效期为【一年/长期】，自双方签字盖章之日起生效。

7.2协议终止：协议期满前【一个月】，任何一方可以书面通知对方终止本协议。协议终止后，双方应停止数据交换，并按照约定处理遗留的数据。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；