会议活动工作流程培训.pdf

会议活动工作流程

授课人：

序言

会议活动的开展是一个需要各方面统筹协调的系统工程，合理的统筹资源，安排

好工作时间，是顺利开展工作的重要保证。

工作流程的制定，系统、合理的安排工作程序使会议活动的运作更流畅。

工作流程是广告公司内策划的一个有系统、有纪律的制度来执行对品质、价格及

时间的控制。

目录

1策划分析阶段2方案制定阶段

3物料准备阶段4会场落实阶段

5现场布置阶段6现场彩排阶段

7监控实施阶段8后期跟踪阶段

一、策划分析阶段

01与客户充分沟通，了解客户意图

02内部沟通会议，制定工作时间，进程表

03双方确认工作时间进程表

二、方案制定阶段

1234

内部工作会议现场勘察确定功能区确定人员走向

5678

方案制定方案提交方案修改方案确定

备用常规

方案方案

三、物料准备阶段

在设计之前由客户部要求主客户部向主办方提交修改方

办方提供相关物料文字资料案,主办方签字确定设计方案

16

设计部根据主办方提供的文客户部下单给制作商进行小

字资料，进行物料设计工作样制作

27

设计完成后，由客户部将设静态物料客户部将小样提交给主办方

38

计稿提交给主办方准备流程

49

主办方提出反馈修改意见客户签字确认小样

510

设计部根据主办方意见进行成品制作（期间，制作部派

方案修改工作专人到制作公司跟进工作）

礼仪公司提供确定人员的

礼仪小姐相片及身份证号码，主办

动