合同条款标准化审查工具包.docVIP

合同条款标准化审查工具包

一、适用工作场景

本工具包适用于以下需要规范合同条款审查的场景：

企业法务部门：对日常业务合同（如买卖、服务、租赁等）进行标准化审查，统一审查标准，降低法律风险；

业务部门自查：业务人员在合同签订前，对照工具包进行初步自查，提高合同起草质量；

初创企业/中小企业：缺乏专职法务团队时，通过工具包实现合同条款的规范化管理，避免常见法律漏洞；

跨境合同初步筛查：针对涉外合同，工具包可帮助识别基础合规性风险，为后续专业法律审查提供支持；

合同模板优化：企业对现有合同模板进行修订时，工具包可作为条款合规性、完整性的检验依据。

二、标准化审查操作流程

（一）准备阶段：明确审查基础

收集合同基础资料

获取合同文本、合同背景说明（如合作目的、前期沟通记录）、双方主体资质文件（营业执照、法定代表人证件号码明等）；

确认合同类型（如采购合同、服务合同、保密协议等），明确合同涉及的核心业务场景（如货物交付、技术服务、项目合作等）。

确定审查重点清单

根据合同类型，优先标注需重点审查的条款（如买卖合同的“标的物描述、交付验收、质量保证”，服务合同的“服务标准、验收流程、付款节点”）；

结合企业内部管理要求（如预算审批权限、合同审批流程），确认需特别关注的合规性条款（如“禁止转clause”“数据安全条款”）。

（二）审查阶段：逐条款深度核查

1.主体资格审查：保证签约方合法有效

主体资格：核查营业执照（是否在有效期内、经营范围是否包含合同业务）、特殊行业资质（如建筑行业需施工资质、食品行业需食品生产许可证）；

签约代表：核实法定代表人证件号码明，或授权委托书（是否在授权范围内、授权期限是否有效），避免无权代理风险；

关联关系：若合同涉及关联方，需确认关联交易是否符合公司章程及内部审批程序。

2.核心条款审查：明确权利义务边界

标的条款：检查标的物/服务描述是否具体（如货物需列明型号、规格、数量，服务需明确服务内容、范围），避免“等”“其他”等模糊表述；

权利义务条款：逐条核对双方权利义务是否对等（如甲方支付货款，乙方需提供对应发票及货物验收单），避免单方义务过重或权利缺失；

履行条款：明确履行期限（如“收到预付款后15个工作日内交付”）、履行地点（如“甲方办公地址”）、履行方式（如“现场交付”），避免“尽快”“合理期限内”等歧义表述；

价格与支付条款：确认金额大小写一致，支付方式（银行转账/承兑汇票）、支付节点（如“预付款30%，验收合格后付70%”）、逾期付款违约责任（如“按日万分之五支付违约金”）是否明确；

违约责任条款：核查违约责任是否具体、可量化（如“逾期交付超过30天，甲方有权解除合同，乙方退还已付款项并赔偿损失”），避免“承担一切责任”等无效表述；

争议解决条款：明确争议解决方式（诉讼/仲裁），管辖法院/仲裁机构是否明确（如“甲方所在地有管辖权的人民法院”），避免“由双方协商解决”等无约束力条款。

3.合规性审查：保证符合法律法规

法律强制性规定：核查条款是否符合《民法典》《公司法》《消费者权益保护法》等最新法律法规（如格式条款需提示免除己方责任、加重对方责任的条款）；

行业特殊规定：针对特定行业（如金融、医疗、教育），确认条款是否符合行业监管要求（如金融合同需明确风险提示）；

企业内部制度：检查条款是否符合公司内部审批流程、财务制度（如合同金额超过10万元需总经理审批）。

4.风险评估：识别潜在问题

对审查中发觉的问题进行风险分级（高/中/低）：

高风险：主体无资质、条款违反强制性法律规定、违约责任显失公平；

中风险：条款表述模糊、权利义务不对等、争议解决约定不明；

低风险：标点符号错误、表述口语化等不影响合同实质内容的问题。

（三）修订阶段：完善条款内容

标注审查意见

使用标准符号在合同文本上标注修改意见：

“△”：需修改的条款；

“○”：需补充的条款；

“×”：需删除的条款；

“√”：无问题的条款。

每处修改需附具体说明（如“△第3.1条：建议补充‘标的物质量标准需符合GB/T19001-2016’”）。

形成修订版合同

根据审查意见修改合同文本，保留修改痕迹（如使用Word“修订”模式），保证可追溯修改过程；

对新增条款（如补充保密条款、不可抗力条款），需说明新增理由及法律依据。

沟通确认

与业务部门沟通修改意见，解释法律风险（如“若不明确验收标准，可能导致履约纠纷”）；

与对方协商修订条款，达成一致后形成最终版合同文本。

（四）确认阶段：最终校验与归档

最终校对

对照审查清单逐条核对修订版合同，保证所有问题已解决、无遗漏；

检查合同文本排版（如页码连续、无错别字）、附件（如技术协议、补充协议）是否齐全。

签署与归档

确认合同签署主体（需加盖公章或合同专用章，法定代表人签字或授权代表签字）；