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从业人员健康检查和健康档案管理制度

一、引言

从业人员的健康状况不仅关系到其自身的工作效率和生活质量，也对所在单位的正常运营以及服务对象的健康安全有着重要影响。为了有效管理从业人员的健康情况，确保工作场所的卫生安全和生产经营活动的顺利进行，制定科学、完善的健康检查和健康档案管理制度显得尤为重要。本制度旨在规范从业人员健康检查流程，建立健全健康档案，为从业人员的健康管理提供全面、系统的保障。

二、健康检查制度

（一）检查目的

通过定期的健康检查，及时发现从业人员的健康问题，预防和控制职业病、传染病等疾病的发生和传播，保障从业人员的身体健康，同时为企业合理安排工作岗位、制定劳动保护措施提供依据。

（二）检查对象

本制度适用于本单位所有在职从业人员，包括正式员工、临时工、实习生等。

（三）检查分类及周期

1.入职健康检查

所有新入职的从业人员必须在入职前进行全面的健康检查，检查项目应根据岗位的特点和要求确定。一般包括体格检查、实验室检查（如血常规、尿常规、肝功能等）、胸部X光检查等。入职健康检查合格者方可办理入职手续，以确保其身体状况能够适应工作岗位的要求。

2.定期健康检查

根据不同岗位的工作性质和职业危害程度，确定定期健康检查的周期。一般岗位的从业人员每年进行一次全面的健康检查；接触粉尘、化学毒物、放射性物质等职业危害因素的岗位，每半年进行一次专项健康检查。定期健康检查的项目除了基本的体格检查和实验室检查外，还应根据岗位的职业危害因素增加相应的检查项目，如肺功能检查、听力测试、职业病筛查等。

3.应急健康检查

当发生职业危害事故、传染病疫情等突发事件时，应对相关从业人员进行应急健康检查。应急健康检查的项目根据事件的性质和可能对从业人员健康造成的影响确定，以快速评估从业人员的健康状况，采取相应的救治和防护措施。

（四）检查机构选择

选择具有相应资质和专业能力的医疗机构或体检中心作为健康检查机构。在选择检查机构时，应综合考虑其设备设施、技术水平、服务质量、信誉等因素，并与其签订合作协议，明确双方的权利和义务。同时，应定期对检查机构的工作进行评估和监督，确保健康检查的质量和准确性。

（五）检查流程

1.制定检查计划

人力资源部门会同安全管理部门根据从业人员的岗位分布、职业危害因素等情况，制定年度健康检查计划，明确检查的时间、地点、人员范围、检查项目等内容，并提前通知相关从业人员。

2.组织检查

按照检查计划，组织从业人员到指定的检查机构进行健康检查。在检查过程中，应安排专人负责组织和协调，确保检查工作的顺利进行。同时，应要求从业人员如实提供个人健康信息和职业史，配合检查机构的工作。

3.结果反馈

检查机构应在规定的时间内出具健康检查报告，并将报告反馈给本单位。人力资源部门应及时将检查结果通知到每位从业人员，并将检查结果存档。对于检查结果异常的从业人员，应安排其进行进一步的诊断和治疗，并根据医生的建议调整工作岗位或采取相应的防护措施。

4.跟踪复查

对于患有职业病、传染病等疾病的从业人员，应按照医生的要求进行跟踪复查和治疗。人力资源部门应定期了解其治疗情况和康复进度，直至其康复或病情稳定。

三、健康档案管理制度

（一）档案建立

1.档案内容

从业人员健康档案应包括个人基本信息、职业史、健康检查报告、疾病诊断和治疗记录、职业病危害因素接触史等内容。个人基本信息包括姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等；职业史包括工作岗位、工作年限、职业危害因素接触情况等；健康检查报告应包括每次健康检查的结果、诊断意见和建议等；疾病诊断和治疗记录应包括疾病名称、诊断时间、治疗方案、治疗效果等；职业病危害因素接触史应包括接触的职业病危害因素种类、接触时间、接触浓度等。

2.建档流程

在从业人员入职时，人力资源部门应收集其个人基本信息和职业史，并建立健康档案。在每次健康检查结束后，将检查报告及时归入健康档案。同时，应要求从业人员及时提供疾病诊断和治疗记录等相关信息，以便及时更新健康档案。

（二）档案保管

1.保管方式

从业人员健康档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行保管。纸质档案应存放在专门的档案柜中，按照人员姓名或岗位进行分类存放，并做好防潮、防火、防虫、防盗等措施；电子档案应存储在专用的服务器或存储设备中，并进行定期备份，确保档案的安全性和完整性。

2.保管期限

从业人员健康档案的保管期限应不少于其离岗后20年。对于患有职业病的从业人员，其健康档案应永久保存。

（三）档案查阅和利用

1.查阅权限

从业人员本人有权查阅、复印其本人的健康档案。人力资源部门、安全管理部门等相关部门因工作需要查阅从业人员健康档案时，应经单位负责人批准，并办理查阅手续。外部单位或个人因司法调查、疾病防控等原因需要查阅从