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电动自行车进货检查验收制度

一、总则

为确保所进电动自行车符合国家相关标准和质量要求，保障消费者的人身和财产安全，维护公司的合法权益和良好声誉，特制定本。本制度适用于公司采购的所有电动自行车及相关配件的进货检查验收工作。公司采购、验收、仓储等相关部门及人员必须严格遵守本制度。

二、进货前准备

供应商资质审查

1.业务部门负责收集供应商的相关资料，包括营业执照、生产许可证、产品认证证书等。确保供应商具有合法的经营资格和生产能力。

2.对供应商的信誉进行调查，可通过查询相关行业信息、了解其他客户的评价等方式，评估供应商的信誉状况。对于信誉不佳的供应商，应谨慎合作或不予合作。

3.审查供应商的质量管理体系，要求供应商提供质量管理体系认证文件，了解其质量控制措施和生产过程管理情况，以保证其能够稳定提供符合质量要求的产品。

采购合同约定

1.采购部门在与供应商签订采购合同时，应明确电动自行车及配件的规格、型号、数量、质量标准、验收方式、交货时间、交货地点等条款。质量标准应严格按照国家相关标准和行业规范执行，如《电动自行车安全技术规范》（GB17761-2018）等。

2.在合同中约定产品的售后服务条款，包括维修、更换、退货等内容，明确双方的责任和义务。同时，要求供应商提供必要的技术支持和培训，以确保公司能够正确安装、使用和维护电动自行车。

3.合同中应明确验收不合格产品的处理方式，如换货、退货、降价处理等，以及由此产生的费用承担问题，避免后期出现纠纷。

验收人员培训

1.质量管理部门负责组织验收人员进行专业培训，培训内容包括电动自行车的相关标准、质量要求、验收方法、检验仪器的使用等。培训应定期进行，确保验收人员掌握最新的知识和技能。

2.培训结束后，应对验收人员进行考核，考核合格者方可上岗从事验收工作。同时，鼓励验收人员不断学习和提高自身业务水平，参加相关的行业培训和技术交流活动。

3.建立验收人员的培训档案，记录培训内容、考核成绩等信息，以便跟踪和评估培训效果。

三、到货检查

到货信息核对

1.当电动自行车及配件到货时，仓库管理人员应首先核对到货信息，包括送货单、发票、装箱单等，确认货物的名称、规格、型号、数量等与采购合同和订单一致。

2.检查送货单和发票的真实性和有效性，确保其与供应商提供的信息相符。如发现信息不符，应及时与供应商和采购部门沟通，查明原因并进行处理。

3.将到货信息录入公司的管理系统，以便进行跟踪和管理。同时，在货物存放区域做好相应的标识，注明货物的名称、规格、批次等信息。

外观检查

1.外观检查应在到货后尽快进行，验收人员应按照一定的顺序对电动自行车进行全面检查。首先检查整车外观是否有明显的划痕、凹痕、变形等缺陷，漆面是否平整、光滑，颜色是否均匀一致。

2.检查电动自行车的车架、车把、车轮、鞍座等主要部件的连接是否牢固，有无松动、开裂等现象。检查车辆的刹车、链条、齿轮等传动部件是否灵活、可靠，有无卡滞、异响等问题。

3.检查电动自行车的灯具、仪表、喇叭等电气设备是否正常工作，显示是否准确清晰。检查车辆的充电器、电池等配件的外观是否完好，连接是否正确。对于外观检查发现的问题，应详细记录，并拍照留存证据。

4.根据外观检查的结果，对货物进行初步分类，分为合格、不合格和待进一步检查三类。对于外观明显不合格的货物，应及时与供应商沟通，办理退货或换货手续。

数量清点

1.按照送货单和采购合同的要求，对电动自行车及配件的数量进行逐一清点。对于大批量进货的情况，可以采用抽样清点的方法，但抽样比例应符合相关规定。

2.在清点过程中，要注意检查货物的包装是否完整，有无破损、缺失等情况。如果发现包装破损，应及时检查内部货物是否完好，如有损坏应记录在案。

3.清点完成后，填写《进货数量清点记录表》，由验收人员和仓库管理人员签字确认。对于数量不符的情况，应及时与供应商和采购部门沟通，查明原因并进行处理。

四、质量检验

性能检测

1.电气性能检测

-使用专业的电气检测设备，对电动自行车的电机、控制器、电池等电气部件的性能进行检测。检测项目包括电机的功率、转速、效率，控制器的输出电压、电流，电池的容量、电压、充电和放电性能等。

-检测电机的绝缘电阻，确保电机的电气安全性能符合要求。在检测过程中，要严格按照操作规程进行，避免因操作不当导致设备损坏或人员伤亡。

-对电动自行车的电气控制系统进行功能测试，检查其启动、加速、减速、制动等功能是否正常，各电气部件之间的通讯是否良好。

2.机械性能检测

-对电动自行车的车架强度进行检测，可以采用静态试验和动态试验相结合的方法。静态试验主要检测车架在承受一定载荷时的变形情况，动态试验则模拟车辆在行驶过程中的振动和冲击，检测车架的疲