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供应商资质评估标准流程工具模板

一、适用场景说明

在企业供应链管理中，供应商资质评估是保证合作方合规性、稳定性及服务能力的关键环节。本流程适用于以下场景：

新供应商准入：首次合作前，对供应商的基本资质、经营能力、质量保障体系进行全面评估，判断其是否满足合作要求。

现有供应商年度复评：对合作满一年的供应商进行系统性评估，检查其资质是否持续有效、服务质量是否稳定、是否存在风险隐患。

战略合作伙伴筛选：针对长期合作或核心业务供应商，除基础资质外，重点评估其技术创新能力、抗风险能力及协同发展潜力。

高风险/特殊行业供应商专项评估：如涉及食品、医药、危化品等特殊行业，需额外强化行业许可、安全认证等专项资质审核。

二、标准化操作流程

步骤一：评估启动与准备

操作内容：

明确评估目的（如新准入、年度复评等）及评估范围（供应商类型、涉及产品/服务类别）。

成立评估小组，成员至少包括采购负责人（经理）、质量专员（工）、法务顾问（*律师），必要时邀请技术部门参与。

制定评估计划，确定时间节点（如资料提交截止日期、现场考察安排）、评估标准及分工。

输出成果：《供应商资质评估计划表》（含评估目标、小组名单、时间安排、责任分工）。

步骤二：资质资料收集与初审

操作内容：

向供应商发送《供应商资质资料清单》（模板见第三部分），明确需提供的文件（如营业执照、行业许可证、质量体系认证、财务报表、过往合作案例等）。

供应商在规定期限内提交资料，评估小组指定专人（*专员）接收并登记，检查资料完整性、真实性及有效性（如营业执照是否在有效期内，资质证书是否与经营范围匹配）。

对资料进行初审，标记缺失项或存疑点，要求供应商3个工作日内补充说明，逾期未补充则视为资料不合格。

输出成果：《供应商资质资料初审记录表》（含资料清单、提交情况、初审意见、整改要求）。

步骤三：现场考察（非必需，根据供应商类型及风险评估等级确定）

操作内容：

对初审通过的高风险供应商（如生产型企业、服务类核心供应商）或资料存疑的供应商，组织现场考察。

考察重点包括：生产/经营场所合规性（如环评、消防）、设备设施是否达标、质量控制流程执行情况、员工操作规范性、安全生产管理等。

考察过程需拍照、记录，供应商负责人（*总）陪同并签字确认考察内容。

输出成果：《供应商现场考察报告》（含考察时间、地点、参与人员、考察发觉、问题项、改进建议）。

步骤四：综合评分与等级判定

操作内容：

评估小组根据《供应商资质评估表》（模板见第三部分），从合规性（20分）、财务状况（25分）、生产能力（20分）、质量管控（25分）、服务能力（10分）五个维度进行打分，满分100分。

去掉一个最高分和一个最低分后计算平均分，得出综合得分。

按评分标准判定等级：

优秀：≥90分（推荐优先合作）；

合格：70-89分（可合作，需关注改进项）；

不合格：70分（终止合作或限期整改后复评）。

输出成果：《供应商资质评估综合得分表》（含各维度评分、平均分、评估等级、小组签字）。

步骤五：结果反馈与整改跟进

操作内容：

评估结束后3个工作日内，向供应商发送《供应商资质评估结果通知书》，明确评估等级、优秀项、不合格项及整改要求（如不合格需在15日内完成整改并提交证明）。

对需整改的供应商，由采购部门（*经理）跟踪整改进度，整改完成后组织复评，复评仍不合格则终止合作。

对评估优秀的供应商，纳入“优选供应商名录”，在资源分配、付款周期等方面给予倾斜。

输出成果：《供应商资质评估结果通知书》《整改跟踪记录表》。

步骤六：归档与动态管理

操作内容：

将评估过程中所有资料（计划表、资料清单、初审记录、考察报告、评分表、结果通知书等）整理成册，电子版存档至供应商管理系统，纸质版保存不少于3年。

建立供应商资质档案，动态更新资质变更信息（如营业执照过期、新增认证等），设置预警机制（如资质到期前3个月提醒供应商续期）。

输出成果：供应商资质档案（含电子及纸质版）、《资质变更预警记录表》。

三、供应商资质评估表模板

供应商名称：________________________

统一社会信用代码：________________

评估日期：______年______月______日

评估小组：采购（经理）、质量（工）、法务（律师）、技术（工程师）

评估维度

评分项目

评分标准

得分（0-100分）

合规性（20分）

营业资质

营业执照、税务登记证齐全且在有效期内，与经营范围一致（5分）；行业特殊许可（如食品生产许可证）齐全有效（15分）

法律合规性

无重大诉讼、行政处罚记录（10分）；环保、消防等合规达标（10分）

财务状况（25分）

偿债能力

资产负债率≤60%（10分）；流动比率≥1.5（15分）

经营稳定性

近3年无连续亏损（10分）；主营业务收入年增长率