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人力资源管理系统实施协议

一、合同双方和背景

（一）合同双方定义

本合同由以下各方签订：甲方指需求方企业；乙方指服务提供方企业。甲方名称：____________________；地址：____________________。乙方名称：____________________；地址：____________________。本合同旨在明确甲方委托乙方实施人力资源管理系统的具体事宜，包括系统设计、部署和支持服务。

（二）协议背景

鉴于甲方为提升人力资源管理效率需求乙方专业服务；鉴于乙方具备丰富实施经验确保系统稳定运行；双方经友好协商依据公平原则达成本协议。

二、术语定义

（一）关键术语解释

人力资源管理系统指软件系统涵盖员工信息管理、考勤跟踪、薪酬核算、绩效评估、招聘流程等模块。实施指项目周期包括需求分析、系统配置、数据迁移、用户培训、上线运行阶段。服务期指系统正式上线后乙方提供技术支持的周期自签署日起计算。

（二）系统功能范围

系统功能包括但不限于员工档案维护自动生成报表集成第三方接口等乙方承诺根据甲方实际需求定制模块确保易用性和可扩展性甲方有权提出合理调整要求。

三、责任和义务

（一）甲方责任和义务

甲方负责提供完整准确基础数据如组织架构人员列表配合数据迁移需指定专人对接确保信息及时共享不得故意隐瞒关键信息甲方承诺支付相关费用并协助内部培训推广。

（二）乙方责任和义务

乙方负责全程实施工作包括系统安装测试环境搭建数据安全传输故障排除乙方保证系统功能符合约定范围并提供后期维护服务乙方需遵守保密协议不得泄露甲方运营信息违约时承担相应责任。

（三）双方协作机制

双方指定项目负责人甲方为张某乙方为李某确保实时沟通乙方定期汇报进度每阶段结束经双方验收确认协作中共享资源但各自承担运营成本。

四、实施过程和时间安排

（一）项目阶段划分

实施过程分需求确认阶段需甲方提供需求文档；系统配置阶段乙方定制化开发；测试阶段双方联合运行模拟测试；上线阶段系统正式部署；维护阶段乙方支持运行稳定性乙方提供时间表避免具体日期明确阶段间逻辑衔接。

（二）时间控制与调整

实施周期预计三个月自签署生效起计算具体阶段进度由双方协商乙方承诺无重大延误因甲方原因导致延期责任由甲方承担因不可抗力双方可修订计划。

五、付款条款

（一）费用结构与支付

总费用分实施费和运维费两部分实施费计____元人民币分三期支付首期签约支付30中期上线支付40尾期验收支付30乙方开具发票甲方银行转账至指定账户确保付款及时性。

（二）额外成本处理

如甲方增加定制需求需另行协商费用双方书面确认乙方不收取隐藏费用费用逾期支付甲方承担利息按年率计算从滞纳日起。

六、保密和信息安全

（一）保密义务

双方互保密涉密信息包括系统配置员工数据运营细节信息仅用于本合同目的非经书面同意不得向外披露乙方实施中采用加密存储确保数据安全。

（二）数据保护措施

乙方实施过程防范数据泄露如发生安全事件立即通知甲方共同处理涉及甲方隐私部分用匿名处理违约责任对应赔偿。

七、知识产权

（一）权利归属

系统所有权归乙方但甲方享永久使用权实施成果如定制模块知识产权归甲方所有乙方不得用于他处。

（二）使用许可

甲方有权内部运营系统乙方提供培训确保合规不得反向工程或转让乙方保留部分通用组件权利。

八、违约责任

（一）违约情形认定

甲方逾期付款或数据不完整视为违约乙方延迟交付或功能缺失视为违约违约方赔偿守约方直接损失包括补救成本。

（二）赔偿标准

违约金按总费用比例计算逾期付款每日千分之二技术故障致甲方运营损失最高赔合同额20%除外责任如不可抗力。

九、争议解决

（一）协商优先

发生争议双方友好协商优先限十五日内解决不成转下一步。

（二）法律途径

协商无效提交仲裁委员会依中国法律裁决费用由败诉方承担诉讼地为乙方所在地法院。

十、生效与终止

（一）生效条件

本合同自双方签署日起生效效力至服务期结束双方书面确认系统验收。

（二）终止情形

正常终止服务期届满或项目完成提前终止需一方严重违约书面通知对方合理期限内处理终止后保密条款持续有效乙方移交所有数据。

十一、签署部分

甲方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）