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跨境电商协议(2025年海外仓储)

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就甲方委托乙方提供海外仓储服务的相关事宜,经友好协商,达成协议如下:

第一条定义

1.1甲方:指委托乙方提供海外仓储服务的[甲方公司全称]。

1.2乙方:指为甲方提供海外仓储服务的[乙方公司全称]。

1.3海外仓:指乙方在[具体国家/地区]设立的用于存储甲方货物的仓库设施。

1.4货物:指甲方委托乙方存储和/或处理的,符合协议约定要求的商品。

1.5订单:指通过合法渠道进入甲方海外仓处理系统,并要求拣货、打包、发货的指令。

1.6仓储服务:指乙方根据本协议约定,为甲方提供的包括但不限于货物接收、入库验收、存储、库存管理、订单处理(拣货、复核、包装、贴标)、国际头程运输安排、报关报检(如适用)、以及最终派送给海外买家的服务。

1.7服务费:指甲方根据本协议约定应向乙方支付的各项服务费用。

1.8最低仓储量/金额:指本协议项下甲方承诺的最低库存数量或对应的最低年度服务费标准。

第二条协议标的与范围

2.1乙方同意根据本协议约定,在其位于[具体国家/地区][具体城市/地址]的海外仓(以下简称“该海外仓”)内,为甲方提供仓储及相关物流服务。

2.2仓储服务的具体范围包括:

(a)货物的接收、验收、入库登记;

(b)货物在海外仓内的安全存储,包括保持适当的存储环境;

(c)定期或不定期的库存盘点与核对,确保库存数据的准确性;

(d)根据甲方系统指令或订单信息,进行货物的拣选、复核与打包;

(e)按照甲方要求或约定标准,进行商品外包装的更换、贴标(包括出口唛头和目的国本地语唛头)以及粘贴物流面单;

(f)安排货物的国际头程运输(海运或空运),并确保相关单据的准确性;

(g)负责货物的出口报关报检事宜(如甲方未指定其他报关行);

(h)将打包完毕的货物,按照甲方指定的物流服务商或承运商安排,派送给海外终端客户;

(i)提供仓储服务相关的报表和数据查询服务;

(j)其他双方书面约定的服务内容。

第三条货物接收与入库

3.1甲方负责提前向乙方提供待入库货物的准确信息,包括但不限于商品名称、SKU、规格型号、数量、条形码/二维码、外观要求、存储温湿度要求等,并确保所提供信息的真实性、完整性和准确性。甲方应保证其提供的货物符合进口国相关法律法规及海关规定,以及该海外仓的存储条件要求。

3.2货物运抵该海外仓后,乙方将按照约定的验收标准进行核对。验收内容包括货物的外观、数量、包装、信息与甲方提供的一致性等。乙方应在[约定时间,例如:货物抵达后24小时内]完成初步验收。

3.3验收合格的货物,乙方将办理入库手续,并在甲方指定的系统或通过约定的方式通知甲方完成入库。货物自乙方在系统中确认入库完成之日起,除因甲方原因(如信息错误导致乙方错误操作)或不可抗力造成的损失外,货物毁损、灭失的风险由甲方承担。

3.4甲方应负责将货物运至该海外仓,并承担相关运输费用和运输风险。甲方应向乙方提供足以安排运输的文件和授权。

3.5甲方应确保有权提供入库货物,并承担因货物权属问题引起的所有责任和风险。如因货物权属问题导致乙方产生损失或承担第三方索赔,甲方应负责赔偿。

第四条仓储管理与库存控制

4.1乙方应确保该海外仓具备满足所存储货物要求的物理条件(如温度、湿度、清洁度、安全性等),并采取合理措施保护货物安全。

4.2乙方应建立完善的库存管理系统,确保库存数据的准确性和实时性。乙方应按照约定频率(例如:每日/每周)与甲方系统进行数据同步,或根据甲方要求提供库存报告。

4.3乙方应配合甲方进行库存盘点。甲方有权定期或不定期对海外仓库存进行实地盘点或远程抽查。如盘点结果与系统记录存在差异,双方应共同查找原因,并在[约定时间,例如:3个工作日]内达成一致。盘点费用原则上由责任方承担,如无法确定责任方,可协商分摊或平均分摊。

4.4甲方对其在海外仓内实际存放的货物数量和状态负责,并应保证库存数据的真实。如因甲方原因(如未及时更新销售数据、退货信息未及时反馈等)导致库存数据错误,乙方不承担由此产生的损失。

4.5乙方应妥善保管货物,对于因乙方操作不当(如装卸、搬运、存储过程中造成的挤压、碰撞、浸水等)导致的货物损失,乙方应承担赔偿责任。

第五条订单处理与发货

5.1甲方应通过约定的系统接口、邮件或其他书面方式向乙方下达订单处理指令,并提供准确的订单信息,包括但不限于收件人信息、商品SKU、数量、特殊包装或标记要求等。甲方确保其下达的订单信息准确无误。

5.2乙方收到订单指令后,应在约定的时效内(例如:收到指令后[X

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