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2026年男职工婚育函调的通知

为全面贯彻落实《中华人民共和国人口与计划生育法》《XX省人口与计划生育条例》及相关政策要求，进一步规范职工婚育信息管理，保障职工合法权益，现就2026年度男职工婚育情况函调工作有关事项通知如下：

一、函调目的

本次函调旨在精准掌握男职工婚姻状况、生育情况及相关关联信息，为落实婚假、陪产假、育儿假等职工福利政策提供数据支撑，同时配合卫生健康部门做好人口监测与生育服务管理，确保各项婚育支持政策精准落地。通过规范信息采集与核实流程，防范因信息不实导致的政策执行偏差，切实维护职工权益与单位管理秩序。

二、函调范围

本次函调覆盖以下三类男职工：

（一）2026年1月1日至12月31日期间办理结婚登记（含初婚、再婚、复婚）的在职男职工；

（二）2026年1月1日至12月31日期间生育（含婚内生育、依法收养）子女（含一孩、二孩、三孩及以上）的在职男职工；

（三）2026年1月1日前已办理结婚或生育登记，但婚育信息未完整录入单位管理系统，需补充完善的历史存量在职男职工。

三、函调内容

本次函调需采集并核实以下具体信息，所有信息须与相关证明材料一一对应：

（一）个人基本信息

1.职工本人信息：姓名、工号、所属部门、身份证号码、当前户籍地址、现居住地址、联系电话（仅限本人常用手机号）；

2.配偶信息：配偶姓名、身份证号码、当前户籍地址、工作单位（或无业说明）、联系电话（仅限配偶常用手机号）；

3.婚姻登记信息：婚姻登记类型（初婚/再婚/复婚）、登记日期、登记机关（XX省XX市XX区民政局婚姻登记处）、结婚证字号（如“JXXXXXX-XXXX-XXXXXX”）；再婚职工需补充前次婚姻解除证明（离婚证字号或法院离婚判决书/调解书文号）；复婚职工需补充前次离婚时间及解除方式。

（二）生育及子女信息

1.生育情况：生育类型（婚内生育/依法收养）、生育时间（精确到日）、生育方式（自然分娩/剖宫产等）、分娩医院名称（限国内医疗机构）；依法收养的需补充收养登记日期、收养登记机关（XX省XX市XX区民政局）、收养登记证号；

2.子女信息：子女姓名（以出生医学证明或户口簿为准）、性别、出生日期、身份证号码（已办理的需提供）、当前户籍地址、与父母关系（婚生子女/养子女）；多子女职工需按出生顺序逐一填写；

3.生育政策符合情况：是否为政策内生育（需标注对应政策条款，如“符合《XX省人口与计划生育条例》第十八条第一款‘一对夫妻可以生育三个子女’之规定”）；再婚家庭需补充前婚子女归属情况（如“配偶与前夫育有1名子女，离婚后由前夫抚养”）；

（三）辅助证明材料

1.婚姻类：结婚证原件扫描件（需包含发证机关盖章页、双方信息页）；再婚需提供离婚证原件扫描件（或法院离婚判决书/调解书原件扫描件）；复婚需提供前次离婚证原件扫描件；

2.生育类：子女出生医学证明原件扫描件（需包含新生儿信息页、父母信息页、发证机关盖章页）；依法收养的需提供收养登记证原件扫描件；

3.特殊情况类：涉外婚姻需提供中国驻外使领馆认证的婚姻登记证明；涉及港澳台居民的需提供内地（大陆）公证机构公证的婚姻/生育证明；

四、函调程序

本次函调工作分为职工申报、单位初审、外部函调、信息归档四个阶段，各阶段需严格按时间节点推进。

（一）职工申报（2026年3月1日-2026年3月31日）

1.申报方式：职工需通过单位内部办公系统（XX平台）填写《2026年度男职工婚育情况申报表》（以下简称《申报表》），并上传所有证明材料的清晰扫描件（PDF格式，单文件不超过5MB）；

2.承诺要求：职工需在《申报表》中签署《信息真实性承诺书》，明确“所填信息及提供材料均真实有效，如有虚假，自愿承担相应责任”；

3.补报机制：2026年3月31日后新办理结婚或生育登记的职工，需在登记完成后15个工作日内完成申报，逾期未报视为自动放弃本次函调信息采集（历史存量信息补报可延长至2026年6月30日）。

（二）单位初审（2026年4月1日-2026年4月15日）

1.初审主体：由各部门综合管理岗（或指定专人）负责初审，人力资源部负责复核；

2.初审内容：

（1）材料完整性：检查《申报表》填写是否完整，证明材料是否齐全（如再婚职工是否漏传离婚证）；

（2）信息一致性：核对职工填写信息与证明材料内容是否一致（如结婚证登记日期与《申报表》填写日期是否相符）；

（3）政策符合性：核查生育行为是否符合当前生育政策（如三孩生育是否已办理再生育审批）；

3.初审结果：初审通过的，推送至人力资源部复核；初审不通过的，需在3个工作