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通用行政能力与实践通告写作
CONTENTS目录通告的含义1通告的特点2通告的分类3通告的写法4通告写作的注意事项5
01通告的含义
通告的含义通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。是使用频繁、用途广泛的告启式公文。
02通告的特点
通告的特点(一)周知性通告的内容,要求在一定范围内的人们或特定的人群普遍知晓,以使他们了解有关政策法令,遵守某些规定事项,共同维护社会公务管理秩序。(二)法规性通告常用来颁布地方性的法规,这些法规一经颁布,特定范围内的部门、单位和民众都必须遵守、执行。
通告的特点(三)广泛性通告不只是对本组织或成员发出的,而是对本组织之外的社会成员发出的,对象范围较广。(四)务实性通告是一种直接指向某项事务的文种,务实性比较突出。其内容一般属于业务方面的问题,而且多为局部的、具体的问题,如交通等,使用频率比较高。
03通告的分类
通告的分类业务类通告法规性通告用于在一定范围内公布应当遵守的事项。是法规性文件有关规定的具体化,多由地方政府发布。用于在一定范围内公布应当周知的事项。不具有约束力,重在让一定范围内的单位、公众知道重要事项。
04通告的写法
通告的写法(一)标题通告的标题有四种写法:完全式写法,这是公文标题的常规写法,由发文机关+事由+文种三者共同构成。省略事由的写法,由发文机关、文种组成。如《中华人民共和国公安部通告》等。省略发文机关,由事由和文种构成标题,如《关于清理整顿河道污染的通告》。只标文种“通告”两字。
通告的写法(二)发文字号完全式。(三)主送机关通告亦为普发性公文,不需要写主送机关。(四)正文通告的正文共分三大部分:通告缘由通告缘由主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。通过叙述相关的政策、法规依据或具体的实际情况来说明行文的原因。1
通告的写法(四)正文通告的正文共分三大部分:通告事项写明社会有关方面周知或遵守的事项。文字多,内容较复杂的,多采用分条列项的写法,以作到条理分明,层次清晰。如果内容比较单一,也可采用篇段结合式写法。2通告结语多采用“本通告自发布之日起实施”指明执行日期,或“特此通告”、“此告”等习惯用语结尾。3
通告的写法(五)落款正文右下方写明发文机关全称。(六)成文时间日期一般放在落款之后。
05通告写作的注意事项
通告写作的注意事项1通告的撰稿者,要有政策观念,以政策衡量通告的事项,确保其不与现行政策冲突,不搞不符合法律程序的“土政策”。2因为通告可以用来处理带有一定专业性的公务,所以写有关专业性的内容时,难免会使用一些术语,但要注意尽量选择大多数人熟悉的行业用语。同时,也要求撰稿者有一定的专业知识。3通告的内容一定要突出,才能给人以深刻的印象。4通告一般可以张贴、见报,也可以文件形式下达。
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