行业合同模板与审批流程.docxVIP

一、适用业务场景与价值定位

本工具适用于企业日常经营中各类标准化合同的起草、审批与管理场景，包括但不限于：产品采购、服务外包、技术开发、场地租赁、合作推广等非特殊定制化业务。通过提供统一的合同模板与标准审批流程，可有效减少合同起草随意性，降低法律风险，提升跨部门协作效率，同时保证合同条款符合行业通用规范与企业内部管控要求，助力业务快速合规落地。

二、合同模板与审批全流程操作指南

（一）业务需求发起与合同准备

需求提出

业务部门根据合作需求，填写《合同立项申请表》，明确合作方基本信息、合同标的、核心需求（如服务内容、交付标准、预算金额、合作期限等），并附上合作方资质文件（如营业执照复印件、授权委托书等）初稿。

责任人：业务部门经办人、部门负责人。

输出物：《合同立项申请表》及相关附件。

合同模板选择与初步填写

业务部门根据合作类型（如采购、服务等），从企业合同模板库中选择对应的通用合同模板（如《产品采购合同模板》《服务合作合同模板》）。

按模板指引填写核心条款：双方主体信息（名称、统一社会信用代码、地址、联系人*等）、合同标的详细描述、数量/质量标准、价款及支付方式、履行期限与地点、违约责任等。对模板中未覆盖的特殊需求，可增加“补充条款”但不得与主条款冲突。

责任人：业务部门经办人*。

注意：合作方名称需与营业执照一致，金额大小写需规范填写，关键术语（如“验收标准”“不可抗力”）需明确定义。

（二）内部审核与修订

部门负责人审核

业务部门负责人对合同内容的真实性、业务必要性及部门预算匹配性进行审核，重点确认合作需求是否与部门目标一致，条款是否满足业务需求。

责任人：业务部门负责人*。

输出物：审核意见（通过/不通过，需注明修改建议）。

财务部门审核

财务部门审核合同金额的准确性、付款方式与周期的合理性（是否符合企业资金管理政策）、税费承担条款是否合规，以及是否涉及或有负债（如违约金、赔偿金）。

责任人：财务部门审核人*。

注意：大额合同（如金额超过*万元）需附资金预算审批单。

法务合规审核

法务部门对合同条款的合法性、合规性、完整性进行审核，重点排查：

主体资格（合作方是否具备履约资质，如特殊行业经营许可证）；

权利义务对等性（是否存在单方面加重己方责任的霸王条款）；

违约责任是否明确（违约情形、赔偿范围、计算方式）；

争议解决方式（约定管辖法院/仲裁机构是否明确、有效）。

法务部门提出书面修改意见，业务部门需根据意见修订合同，直至无法律风险。

责任人：法务审核人*。

输出物：《法务审核意见表》及修订版合同。

（三）权责审批与签署

分级审批

根据合同金额及风险等级，由不同层级权责人审批：

金额万元以下：业务部门负责人、财务负责人*审批；

金额万-万元：分管副总*审批；

金额万元以上：总经理审批。

审批人需在审批系统中签署意见，确认合同内容符合企业利益。

合同用印与签署

审批通过后，业务部门持最终版合同及《审批流程单》至行政部门申请用印，用印前需核对合同文本与审批版本一致性，保证页码完整、无涂改（关键修改需加盖骑缝章）。

双方签署：合同一式份，甲乙双方各执份，其余由行政部/档案室归档。签署人需为法定代表人或授权代表（需提供授权委托书），并签字盖章（公章/合同章需清晰可辨）。

责任人：行政部门用印管理员、业务部门经办人。

（四）合同归档与执行跟踪

归档管理

合同签署后*个工作日内，业务部门将合同原件、附件、《审批流程单》、合作方资质文件等整理成册，提交档案室归档，并同步在合同管理系统中录入合同关键信息（编号、签署方、金额、履行期限等）。

责任人：档案管理员、业务部门经办人。

履行跟踪

业务部门负责跟踪合同履行进度（如交付验收、付款申请等），及时向相关部门反馈履约异常情况（如延迟交货、质量争议），并启动违约处理流程。

责任人：业务部门经办人、部门负责人。

三、通用合同模板框架与填写示例

（一）通用合同模板框架（以服务合作合同为例）

合同编号：[年份]第[序号]号

甲方（服务接受方）：

名称：*有限公司

统一社会信用代码：*

地址：省市区路*号

联系人：*

乙方（服务提供方）：

名称：*有限公司

统一社会信用代码：*

地址：省市区路*号

联系人：*

鉴于：

甲方因业务需要，委托乙方提供*服务；乙方具备相应服务能力，同意提供服务。双方根据《_________民法典》及相关法律法规，达成如下协议：

第一条服务内容与标准

1.1服务内容：[具体描述服务范围，如“为甲方提供系统开发服务，包含需求分析、功能设计、代码开发、测试部署及上线后个月维护”]。

1.2服务标准：[明确交付成果及验收标准，如“系统功能需满足附件《需求规格说明书》要求，通过甲方组织的功能测试与功能测试，测试报告需经甲方负责人*签字确认”]。

第二条履行期限与地点

2.