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全程可追溯工业产品生产协议
本协议由以下双方于______年______月______日在中国______省______市签署:
甲方(采购方):________________________
法定代表人:________________________
注册地址:________________________
联系人:________________________
联系电话:________________________
电子邮箱:________________________
乙方(生产方):________________________
法定代表人:________________________
注册地址:________________________
联系人:________________________
联系电话:________________________
电子邮箱:________________________
鉴于甲方需要采购乙方生产的工业产品,且双方确认该产品的全程可追溯性对于产品质量管理和责任认定至关重要,故根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经友好协商,达成如下协议:
第一条标的物
1.1甲方同意采购乙方生产的下列工业产品:
产品名称:________________________
型号规格:________________________
技术标准:________________________(包括但不限于________________________)
产品用途:________________________
1.2本协议项下的产品应满足约定的技术标准,并实现全程可追溯。
第二条全程可追溯机制
2.1乙方承诺建立并维持一套完整的、有效的产品全程可追溯系统,该系统能够记录并存储产品从原材料采购开始,直至最终交付给甲方的所有关键环节的信息。
2.2追溯信息要素:
(1)原材料信息:包括原材料供应商名称、唯一批次号、采购日期、入厂检验报告号等。
(2)生产过程信息:包括产品标识码(如条形码、二维码或RFID标签)、生产日期及时间、生产线编号、操作工唯一标识(如工号或代号)、关键工序参数记录、使用设备编号或唯一标识、生产订单号等。
(3)质量检测信息:包括检验日期、检验员唯一标识、检验项目、检验结果(合格/不合格及具体数据)、检验结论、检验报告号、不合格品处置方式等。
(4)包装与仓储信息:包括产品最终检验合格证编号、产品唯一标识码、包装方式、入库日期、仓库存储位置、批次号、出库日期、出库操作员唯一标识等。
(5)运输信息:包括物流单号、承运商名称、运输工具信息、启运地、目的地、启运时间、预计到达时间、实际到达时间等。
(6)其他双方约定的与产品追溯相关的信息。
2.3追溯信息的记录与存储:
(1)乙方应使用电子化系统(如ERP、MES、WMS或双方约定的其他系统)记录本协议约定的所有追溯信息。
(2)追溯信息应包含时间戳,确保其发生时间的准确性。
(3)追溯信息应真实、准确、完整、及时,并按照约定进行归档和保存。电子记录的保存期限不少于产品质保期结束后______年,或双方另有约定的保存期限。
2.4追溯系统与技术:
(1)乙方负责提供和管理实施全程可追溯所需的硬件设备(如条码打印机、扫描枪等)和软件系统,并确保其正常运行。
(2)乙方应允许甲方在合理范围内,通过约定的方式(如授权访问电子系统、提供查询报告等)获取产品的追溯信息。
(3)双方同意,产品表面应直接印制或粘贴包含产品唯一标识码的标签,该标识码应与追溯系统中的记录相对应。
2.5追溯信息的提供:
(1)在产品最终交付给甲方时,乙方应随产品提供包含其唯一标识码的标签。
(2)乙方应在产品出厂检验合格后,提供包含该产品追溯关键信息的出厂检验报告或电子记录访问权限。
(3)根据甲方的合理请求,在符合保密约定的前提下,乙方应及时提供特定产品的详细追溯信息报告,或提供查询该产品追溯信息的途径。
2.6追溯信息的真实性与完整性保证:
(1)乙方保证其提供的具有追溯性的产品及其全部相关记录均为真实、准确、完整和有效的。
(2)乙方应建立并维护内部质量控制程序和追溯信息管理流程,定期对追溯系统的有效性和数据的准确性进行审核。
(3)因乙方提供的追溯信息不真实、不准确或不完整,导致甲方或第三方遭受任何损失(包括但不限于经济损失、商誉损失、产品召回成本、法律责任承担等),乙方应承担全部赔偿责任。
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