供应商资质评估模板资质全面考核版.docVIP

供应商资质全面评估工具模板

一、适用场景与价值

二、评估全流程操作指南

（一）评估准备阶段

明确评估目标与范围

根据合作需求（如采购品类、合作规模、行业特性）确定评估重点（如质量保障能力、供货稳定性、成本控制水平等）。

确定评估周期（如新供应商首次评估为全面考核，年度复评可简化部分指标）。

组建评估小组

小组需跨部门协作，成员应包括采购部负责人（经理）、质量部工程师（工）、技术部专家（工）、财务部专员（专员）等，保证评估覆盖专业维度。

明确分工：采购部主导流程协调，质量部负责质量体系审核，技术部评估产品匹配度，财务部分析财务健康状况。

准备评估资料清单

提前向供应商发送《供应商资质资料提交清单》，明确需提供的材料（如营业执照、行业许可证、体系认证文件、财务报表、生产流程说明、过往合作证明等），要求供应商在规定期限内提交（通常为5-7个工作日）。

（二）信息收集与初步审核

资料完整性核查

评估小组对照资料清单，逐项检查供应商提交材料的完整性、真实性和有效性（如营业执照是否在有效期内，认证证书是否与认证范围一致）。

对缺失或存疑的材料，要求供应商在2个工作日内补充说明，逾期未补充则标记为“不符合项”。

资质文件合规性审查

基本资质：核查营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）是否齐全；经营范围是否涵盖所供产品/服务；涉及行业特许经营的（如食品、医疗器械），需核查对应许可证。

体系认证：重点审核ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系（如适用）、ISO45001职业健康安全管理体系等认证证书的有效性及认证范围覆盖情况。

行业特定资质：根据行业要求核查资质（如建筑供应商需具备安全生产许可证，电子元器件供应商需符合RoHS认证等）。

（三）现场考察（如需）

对初步审核通过的重要供应商或高风险品类供应商，需组织现场考察，重点核实以下内容：

生产/运营能力：实地查看厂房、设备设施状况，知晓生产线自动化水平、产能是否满足订单需求，设备维护保养记录是否完整。

质量控制流程：检查质检实验室设备配置、检测人员资质、质量控制点设置（如进料检验、过程检验、成品检验），抽查近期质检报告及不合格品处理记录。

仓储与物流管理：核查仓库环境（如温湿度控制、防潮防尘措施）、物料标识管理、库存周转率，知晓物流合作方资质及配送时效保障能力。

技术与研发实力：考察研发团队规模、研发设备投入、专利技术持有情况（要求提供专利证书），知晓技术迭代及问题响应机制。

社会责任与合规性：抽查员工劳动合同、社保缴纳记录、工资发放凭证，核实是否存在环保违规记录（如通过当地环保部门官网查询）。

（四）综合评分与等级划分

量化评分

评估小组根据《供应商资质综合评分表》（见第三部分），对各项指标打分，采用百分制，保留小数点后一位。评分需基于客观数据和事实，避免主观臆断。

等级划分

根据总分将供应商划分为以下等级：

A级（90分及以上）：优秀供应商，推荐优先合作，可给予政策倾斜（如付款周期优化、订单份额增加）；

B级（80-89分）：合格供应商，维持正常合作，针对不足项要求制定改进计划；

C级（70-79分）：待改进供应商，限期1-3个月整改，整改后复评仍不达标则暂停合作；

D级（70分以下）：不合格供应商，终止合作资格。

（五）报告编制与应用

编制评估报告

评估小组汇总评分结果、现场考察记录、供应商改进项等，形成《供应商资质评估报告》，内容包括：供应商基本信息、评估过程概述、各项得分明细、综合等级、存在风险点、改进建议及后续合作建议。报告需经评估小组组长（*经理）审核签字。

结果应用与存档

采购部根据评估结果更新《合格供应商名录》，A级供应商优先纳入核心供应商池，D级供应商同步终止合作流程。

对B/C级供应商，由采购部向其发送《整改通知书》，明确整改项、完成时限及复评安排，并跟踪整改落实情况。

所有评估资料（含供应商提交材料、现场考察记录、评分表、评估报告）整理存档，保存期限不少于3年，保证可追溯性。

三、供应商资质综合评分表模板

评估维度

具体指标

评分标准

分值

得分

备注

基本资质（20分）

营业执照及行业许可

营业执照在有效期内，经营范围完全匹配，行业许可证齐全有效

10

体系认证

持有ISO9001认证（必选），ISO14001/ISO45001等认证（根据行业需求加分）

10

认证范围需覆盖所供产品/服务

财务健康度（15分）

营收与利润稳定性

近3年营收年均增长率≥10%，净利润为正且稳定

8

需提供经审计的财务报表

资产负债率

资产负债率≤60%，现金流健康

7

生产与交付能力（25分）

产能匹配度

产能满足预估订单量120%以上，设备利用率≥80%

10

需提供产能说明及生产计划

供货准时率

近1年供货准时率≥95%（以采购订单交付记录为准）

8