工期顺延申请证据留存清单.docxVIP

一、申请提交相关证据

核心证明“在约定期限内提交过申请”，避免甲方以“未收到”“超期”抗辩

证据类别

具体证据形式

留存要点

模板/示例提示

书面申请及签收单

《工期顺延申请书》（需盖章）+《申请签收单》

1.申请书需写清“延误事件、原因、顺延天数、计算依据”；

2.签收单需甲方/监理签字并注明“收到日期”；

3.留存双方签字的复印件，原件自己保管。

签收单模板核心内容：“今收到【乙方公司】提交的《XX项目工期顺延申请书》（编号：XXX），收到日期：XXXX年XX月XX日。

签收人（甲方/监理）：___日期：____”

快递送达记录

EMS快递单（或合同约定的快递方式）+物流签收记录

1.快递单备注栏写清“XX项目工期顺延申请书（编号：XXX）”；

2.留存快递底单原件；

3.截图保存物流信息（显示“已签收”及签收人）。

快递单备注示例：“XX市XX区XX项目工期顺延申请（因甲方未按时提供施工图纸）”

电子送达记录

合同约定邮箱发送的申请邮件、微信/工作群沟通记录

1.邮件主题注明“XX项目工期顺延申请”，正文简述核心内容，附件附申请书扫描件；

2.微信/工作群消息需明确“提交工期顺延申请”，留存对方“已阅”“收到”等回复截图。

邮件主题示例：“【工期顺延申请】XX项目-关于甲方未供图导致延误的顺延申请”

二、延误原因相关证据

核心证明“延误非乙方原因，属于可顺延事由”，是顺延成立的关键

证据类别

具体证据形式

留存要点

模板/示例提示

甲方原因证据

1.图纸交接记录（证明甲方未按时供图）；

2.工程款支付凭证+催告函（证明拖欠工程款）；

3.甲方指令单（证明甲方要求变更施工内容）。

1.图纸交接记录需甲方签字注明“交付日期”；

2.催告函需书面送达并留存签收记录；

3.甲方指令单需盖甲方公章或授权人签字。

催告函模板核心内容：“截至XXXX年XX月XX日，贵司仍未支付XX期工程款XX万元，导致我方材料采购停滞，现催告3日内支付，否则将影响工期。”

设计变更证据

变更后的设计图纸（盖设计院章）、《设计变更通知单》、设计单位沟通记录

1.变更通知单需注明“变更内容、下发日期”；

2.留存变更前后的图纸对比，标注变更部位。

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《设计变更通知单》需包含：项目名称、变更编号、变更原因、变更内容、下发日期、设计院签字盖章。

不可抗力证据

政府发布的灾害预警（如暴雨、地震通知）、气象部门证明、现场受灾照片/视频

1.留存政府公告截图、气象证明原件；

2.照片/视频需包含时间水印（如施工日志日期+现场场景）。

气象证明示例：“XXXX年XX月XX日，XX地区出现特大暴雨，达到暴雨红色预警标准，符合不可抗力情形。”

第三方原因证据

1.监理验收记录（证明监理未及时验收）；

2.甲方指定供应商的供货延迟通知。

1.验收记录需监理注明“未通过原因及整改要求”；

2.供货延迟通知需供应商盖章，注明“延迟原因及预计到货时间”。

供货延迟通知核心内容：“因XX原材料短缺，原定于XXXX年XX月XX日交付的XX材料，预计延迟至XXXX年XX月XX日，特此通知。”

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三、沟通与确认相关证据

辅助证明“双方就延误及顺延事宜进行过协商”，增强证据链完整性。

证据类别

具体证据形式

留存要点

模板/示例提示

申请后催促记录

《工期顺延申请催促函》、微信/邮件催促记录

1.申请提交3-5天后未收到回复，发送催促函并留存签收记录；

2.微信/邮件催促需明确“请尽快审核XX号顺延申请”，留存对方回复。

催促函模板核心内容：“我方于XXXX年XX月XX日提交的《XX项目工期顺延申请书》（编号：XXX），至今未收到贵司审核意见，现再次催促，请于3日内回复。”

会议纪要

涉及工期延误的项目会议纪要（如进度协调会、变更讨论会）

1.纪要需明确“延误原因、乙方提出的顺延申请、甲方/监理的意见”；

2.参会人员（甲方、乙方、监理）需签字确认。

会议纪要核心段落：“针对甲方未按时提供XX层施工图纸导致的工期延误，乙方提出顺延工期10天的申请，甲方表示将核实图纸交付情况后3日内回复。”

甲方回复文件

甲方出具的《工期顺延审核意见》（同意/不同意及理由）

1.无论同意与否，留存原件；

2.若不同意，需重点留存“不同意理由”，作为后续维权的反驳依据。

审核意见示例：“同意因设计变更导致的工期顺延5天，顺延起始日期为XXXX年XX月XX日。”

核心提醒

1、所有书面证据（如签收单、快递底单、甲方指令单）尽量留存原件，复印件需注明“与原件一致”并签字。

2、所有证据需包含“项目名称、日期、涉及的延误事件”，避免模糊表述（如“尽快提交”“相关问题”）。

3、发现证据缺失时（如甲方未签签收单），及时通过微信、邮件补充确认，明确“已收到申请”的事实。