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成品家具仓库管理规范手册

第一章总则

1.1目的与依据

为规范成品家具仓库的日常运营与管理，确保库存家具的质量安全、数量准确、收发高效，保障公司财产不受损失，并为公司生产、销售等环节提供有力支持，特制定本规范手册。本手册依据国家相关仓储管理规定及公司内部管理制度，并结合成品家具的特性与仓储实际操作经验编制而成。

1.2适用范围

本手册适用于公司所有成品家具仓库的规划、建设、日常管理、人员操作及相关的监督考核工作。仓库所有从业人员及涉及成品家具仓储业务的相关部门人员均须严格遵守本手册规定。

1.3管理原则

成品家具仓库管理应遵循以下基本原则：

1.安全第一原则：始终将人员安全与货物安全放在首位，严格执行安全操作规程。

2.效率优先原则：优化作业流程，合理配置资源，提高仓储作业效率。

3.质量保障原则：采取有效措施防止家具在存储过程中发生损坏、变形、受潮、虫蛀等质量问题。

4.账实相符原则：确保库存家具的账面记录与实际库存数量、规格、型号完全一致。

5.先进先出原则：在保证家具质量的前提下，优先发出较早入库的产品，减少库存积压与老化。

第二章组织机构与职责

2.1组织机构

成品家具仓库在公司物流部（或相关分管部门）的领导下开展工作，可根据仓库规模及业务量设置仓库主管、仓管员、叉车司机、搬运工等岗位。

2.2岗位职责

2.2.1仓库主管

1.全面负责仓库的日常管理工作，确保各项规章制度的贯彻执行。

2.负责仓库人员的合理调配、培训、考核及团队建设。

3.制定仓库工作计划，组织实施并监督检查。

4.协调与采购、销售、生产等相关部门的业务关系，确保物流顺畅。

5.负责仓库安全管理，定期组织安全检查，消除安全隐患。

6.审核仓库各类报表，确保数据的准确性与及时性。

7.参与仓库规划、设备添置及流程优化等工作。

2.2.2仓管员

1.负责成品家具的入库、存储、出库等环节的具体操作。

2.严格按照规定对入库家具进行数量清点、质量检验及信息核对，并办理入库手续。

3.负责库存家具的合理码放、标识清晰，确保存储安全、有序。

4.根据出库单准确、及时地组织货物出库，并做好复核工作。

5.负责仓库区域的日常清洁与整理，保持库容整洁。

6.定期对库存家具进行盘点，确保账实相符，及时上报盘盈盘亏情况。

7.妥善保管仓库相关单据、账册，并按规定归档。

8.监控库存动态，及时上报呆滞品、损坏品信息。

2.2.3叉车司机/搬运工

1.负责成品家具的装卸、搬运、上架、下架等体力作业。

2.严格按照操作规程安全使用叉车及其他搬运工具，确保人身及货物安全。

3.协助仓管员进行货物的整理、码放，确保符合存储要求。

4.负责所使用工具设备的日常检查与简单维护，发现问题及时上报。

5.遵守仓库各项安全管理规定。

第三章入库管理

3.1入库准备

1.仓管员应提前与相关部门（如生产部、采购部）沟通，了解入库家具的种类、数量、规格、预计到库时间等信息。

2.根据入库计划，合理规划存储区域及库位，确保库位清洁、干燥、无障碍物。

3.准备好必要的装卸搬运工具、防护用品及入库所需单据、标签等。

3.2到货接收与检验

1.供应商或生产车间送货到库后，仓管员应核对送货单与采购订单（或生产入库单）的一致性，包括产品名称、型号规格、数量等。

2.对到货家具进行外包装检查，查看是否有破损、潮湿、挤压变形等情况。如有异常，应立即通知相关部门并拍照留存证据。

3.对包装完好的家具，可进行抽查或全检，核对实物与单据信息是否一致，检查家具表面是否有划痕、磕碰、掉漆、部件缺失或功能损坏等质量问题。

4.对于需要组装的家具，应检查配件是否齐全、包装是否完好。

5.检验合格的家具，方可办理入库手续；不合格品应隔离存放，并及时上报处理。

3.3入库登记与上架

1.检验合格后，仓管员应根据实际接收数量，准确填写入库单，经相关人员签字确认。

2.按照“先进先出”、“分区分类”、“重不压轻、大不压小、整不压零”的原则，将家具搬运至指定库位。

3.对入库家具进行清晰标识，注明产品名称、型号规格、数量、入库日期、批次等信息，确保易于识别和查找。

4.及时将入库信息录入仓库管理系统（或手工台账），确保账物同步更新。

第四章存储管理

4.1库区规划与库位管理

1.仓库应根据家具的种类、特性（如体积、重量、易损性）、周转率等因素，划分不同的存储区域，如大件区、小件区、贵重品区、待检区、不合格品区等。

2.对每个存储区域进行编码，对每个库位进行编号，形成清晰的库位管理系统。库位编码应易于理解和记忆。

3.定期对库区规划的合理性进行评估和调