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租赁车辆管理制度

一、总则

为规范公司租赁车辆的管理，确保公务出行的安全、高效与经济，降低运营成本，明确各环节责任，特制定本制度。本制度适用于公司及所属各部门因公务需要租赁车辆的相关活动。所有涉及租赁车辆申请、审批、使用、管理及费用结算的部门和个人，均须严格遵守本制度规定。

二、管理职责

（一）行政部

作为租赁车辆的归口管理部门，行政部负责本制度的制定、修订、解释与监督执行。具体职责包括：建立并维护合格租车服务商名录；审核租赁申请的合理性与合规性；统筹协调车辆租赁事宜；监督租赁车辆的使用状况；定期对租赁车辆费用进行统计分析，并向公司领导汇报。

（二）申请部门

各申请租赁车辆的部门，负责根据实际公务需求，如实、准确地提交租赁申请；指派符合条件的驾驶员；对本部门人员使用租赁车辆的行为进行直接管理与监督，确保遵守本制度及交通安全法规；及时处理本部门人员在用车过程中发生的违章、事故等事宜。

（三）财务部

负责租赁车辆费用的审核与支付，确保费用符合公司财务制度及本制度规定；对租赁相关票据的合规性进行把关。

三、租赁标准与审批

（一）租赁条件

符合以下条件之一者，可申请租赁车辆：

1.因公务外出，目的地无便捷公共交通工具可达，或使用公共交通将显著影响工作效率。

2.携带大量公务物资或样品，不便乘坐公共交通。

3.重要客户接待、外事活动等需体现公司形象的场合。

4.其他经公司领导批准的特殊情况。

（二）车辆标准

租赁车辆应遵循经济实用原则，优先选择节能环保车型。根据公务性质、出行人数及路程远近，合理确定车辆类型及档次，避免铺张浪费。具体标准由行政部根据公司实际情况另行制定参考指引。

（三）审批流程

1.申请人填写《车辆租赁申请单》，详细说明租车事由、拟租车型、预计使用时间、行驶路线、乘车人数及费用预算等信息，经部门负责人审核签字。

2.部门负责人审核通过后，将申请单提交至行政部。行政部对申请事项的必要性、合理性及租车标准进行复核。

3.根据租赁车辆的预计费用及公司授权规定，报请相应层级领导审批。超出部门负责人审批权限的，须按层级上报。

4.审批通过后，由行政部（或指定申请人）根据审批结果，从合格租车服务商名录中选择服务商并办理租赁手续。

四、车辆使用与管理

（一）驾驶员资质与职责

1.租赁车辆原则上应由公司已备案的有资质驾驶员驾驶。特殊情况下需外聘驾驶员的，须由行政部统一安排，确保驾驶员资质合法、经验丰富。

2.驾驶员应严格遵守交通法规及公司相关规定，谨慎驾驶，确保行车安全。严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶及其他危险驾驶行为。

3.驾驶员应爱护车辆，保持车内整洁，按规定使用车辆设施。

（二）用车规范

1.租赁车辆仅限用于经批准的公务活动，严禁公车私用、挪用或擅自将车辆交予他人驾驶。

2.用车人员应按批准的行程、时间使用车辆，不得擅自改变行程或延长使用时间。确需变更的，须提前向原审批人及行政部报备并获得批准。

3.车内禁止吸烟、饮食，禁止放置易燃易爆、腐蚀性及其他违禁物品。

4.用车完毕后，驾驶员应及时将车辆交还租车服务商或行政部指定地点，并办理交接手续，核对车辆状况及相关单据。

（三）费用管理

1.租赁车辆的费用通常包含租金、基本保险费等。额外产生的费用（如超时费、超里程费、路桥费、停车费等）需根据租赁合同约定及实际发生情况处理，并保留相关票据。

2.驾驶员在用车过程中发生的路桥费、停车费等公务支出，应妥善保管原始票据，按公司费用报销规定及时办理报销手续。

3.因驾驶员违章驾驶或个人原因造成的罚款、扣分及车辆损坏等损失，由责任人承担。

（四）安全管理

1.行政部应定期组织驾驶员进行交通安全教育，提高安全意识。

2.驾驶员在出车前应检查车辆状况（如轮胎、油量、刹车、灯光等），确保车辆处于良好运行状态。如发现异常，应立即告知租车服务商或行政部处理。

3.如遇交通事故，驾驶员应立即停车、保护现场、报警并通知租车服务商及行政部，积极配合事故处理，并按规定上报公司领导。

五、车辆维护与交接

1.租赁期间，车辆的日常维护保养及保险责任，根据租赁合同约定执行。如合同约定由承租方负责部分维护的，驾驶员应按要求进行。

2.发生车辆故障或损坏时，驾驶员应立即联系租车服务商进行维修，并及时向行政部报告。未经允许，不得擅自维修。

3.车辆交还时，应与租车服务商共同检查车辆外观、内饰、性能及随车物品，核对行驶里程、燃油量等，并签署交接单据。如有损坏或争议，应及时提出并协商解决，必要时行政部介入处理。

六、费用结算

1.租赁费用结算一般由行政部统一办理。行政部应根据租赁合同、审批单、交接单据及相关费用票据，核对无误后，按公司财务制度办理付款手续。

2.涉及个人垫付的