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2026年交通设备公司员工补充福利管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范公司员工补充福利管理工作，建立“合规保障、公平普惠、激励导向、动态适配”的补充福利体系，在法定福利基础上进一步提升员工归属感与幸福感，稳定员工队伍，增强企业凝聚力，符合《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规及行业规范，结合交通设备公司生产经营实际与员工需求，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体在职员工（含正式员工、劳动合同制员工、劳务派遣员工），涵盖补充福利的种类设定、标准制定、申领发放、管理监督及调整优化全流程；离职、退休、试用期未满（不足1个月）员工，按本制度相关条款享受对应福利，具体以福利项目要求为准；所有负责福利管理、审核发放的部门及人员，均需严格遵守本制度。

第三条基本原则

合规性原则：补充福利设定与发放严格遵循法律法规，不得替代法定福利（养老保险、医疗保险等），杜绝违规福利发放行为。

公平普惠原则：福利政策覆盖全体在职员工，按岗位层级、工龄、贡献等合理设定差异，确保分配公平，无歧视性条款。

激励导向原则：补充福利与员工绩效、工龄、岗位贡献挂钩，鼓励员工长期服务、积极履职，提升福利的激励效能。

动态适配原则：结合公司经营效益、行业薪酬福利水平及员工需求，定期优化福利项目与标准，确保福利的合理性与实效性。

公开透明原则：福利制度、项目标准、申领流程等全程公开，接受员工监督，确保福利管理规范透明。

第四条管理职责

行政部（牵头部门）：负责制度制定与修订；统筹补充福利管理工作，设定福利项目与标准；组织福利申领审核、发放落实；收集员工福利需求反馈；负责福利档案归档与管理；协调解决福利管理中的纠纷。

财务部：负责审核补充福利年度预算，保障福利资金足额拨付；核对福利发放清单，办理资金结算与支付；监督福利资金使用合规性，出具福利资金使用报表。

各业务部门（含生产车间、技术部等）：配合行政部统计本部门员工福利申领信息，核实员工岗位、工龄、出勤等情况；及时传达福利政策，反馈员工福利相关意见建议。

人力资源部：配合行政部核实员工入职年限、岗位层级、绩效评定等信息，为福利标准核算提供依据；参与福利制度优化，确保福利与人力资源激励体系衔接。

员工：主动了解福利政策，按要求提交福利申领材料；如实提供相关信息，严禁弄虚作假；对福利管理工作提出合理建议，遵守福利制度相关规定。

公司管理层：审批福利管理制度、年度福利预算、福利项目调整方案；监督福利制度落实；协调解决福利管理中的重大问题，保障福利资金投入。

第二章补充福利种类及标准

第五条交通补贴

发放对象：全体在职员工（公司提供通勤班车的岗位除外），按岗位层级及通勤距离设定补贴标准，分为基础档、中级档、高级档三个层级。

发放标准：基础档适用于车间操作工、后勤人员等基层岗位；中级档适用于技术岗、班组长等中层岗位；高级档适用于部门负责人及以上管理岗位，具体标准按公司年度福利预算执行。

发放方式：按月发放，行政部结合员工月度考勤记录核算，无缺勤、迟到早退累计不超过3次的，全额发放；缺勤累计超过5天的，按实际出勤天数折算发放，随当月工资一同到账。

第六条住房补贴

发放对象：在职满1年、未享受公司宿舍住宿且在外租房居住的员工，按工龄及岗位层级设定补贴标准，工龄满1年不满3年为一档，满3年不满5年为二档，满5年及以上为三档。

发放要求：员工需提交租房合同、房屋产权证明等材料备案，行政部每季度核查一次住宿情况，发现虚假备案的，追回已发放补贴并按违规处理。

发放方式：按季度发放，每季度首月10日前完成上一季度补贴核算与发放，离职员工当月起停止发放。

第七条餐饮补贴

发放对象：全体在职员工，公司食堂提供免费餐食的岗位除外，按出勤天数核算补贴金额。

发放标准：按每日规定标准核算，月度出勤满22天的，全额发放当月补贴；出勤不足22天的，按实际出勤天数折算，缺勤1天扣除1天补贴。

发放方式：按月发放，与交通补贴一同随工资到账，公司食堂就餐员工可凭餐卡领取等额餐补抵扣券，抵扣券当月有效，逾期未使用视为自动放弃。

第八条节日福利

发放对象：全体在职员工，涵盖春节、端午节、中秋节、国庆节四个法定节日，每年根据实际情况新增或调整节日福利项目。

发放标准：春节福利按年度福利预算设定相应金额，以实物礼盒或购物卡形式发放；其余节日福利按统一标准发放，实物福利以食品、生活用品为主，可根据员工需求提供福利兑换选项。

发放方式：节日前一周完成发放，行政部按各部门在职员工名单统计，由部门负责人统一领取发放，员工签字确认领取记录；节日期间入职的新员工，按实际入职天数折算发放相应福利。

第九条健康体检福利

发放对象：全体在职员工，每年组织一次免费健康体检，按年龄段设定体检项目，40周岁及以下员工为基础体检套餐