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材料出入库管理制度

第一章材料验收及保管

?一、加强对出入库材料的管理，杜绝使用不合格材料，以确保工程施工质量。

?二、原材料、装置性材料到达现场后，由现场物资管理人员验证到场物资的品名、规格型号、材质等级等，对顾客提供技术复杂的产品应会同技术人员共同验收，验证可采取下述方式：

?1、?验质复试（抽样检验，执行项目《监视和测量计划》规定）；

?2、?点数、过磅；

3、?检尺、量方；

?4、?检查外观质量；

?5、?开箱点验。

?2)?现场物资负责人对进场材料进行验收，应填写《进场材料验收记录》，验收合格后对其进行标识，贮存保管，并根据其材料的特点妥善保管、维护；

?三、对发生丢失、损坏或不适用情况的处理出现下列情况，应填写《产品质量反馈单》：

?1)?材料到达现场验证不合格；

?2)?在使用、贮存期间损坏、变质，不符合预期的使用要求；

?3)?出现的材料丢失、损坏、不适用等情况，应予以记录，并反馈给主管部门，并将记录存档、备查。

四、材料的验收

a入库物资由管库人员依据订货合同、进料凭证、技术证件、材质单对其数量质量进行验收，并填制《材料验收记录》，验收合格后填制《收料单》，并登记《物资卡片》；

b计重物资一律按实际重量验收，以理论换算计重的物资，要记录换算依据。计件物资应全部清点件数，定量包装的计重、计件物资可抽检5-15%，并作记录；

c质量验收要核对物资的品名、型号、材质、规格尺寸、等级等，检查物资的外观质量状况，需要复试的按规定送检。

d对技术复杂的产品应会同技术人员共同验收。

e验收一般产品应在二十四个工作小时内完成，批量大技术复杂的产品，经领导批准，可适当延长验收时间。

f验收中发现质量不合格，数量超出允许误差范围的，及时反馈，

应做记录。进口物资应按有关规定验收，不误索赔期，待处理物资不得办理入库，应单独存放，防止混杂。

3)验收中遇到问题的处理:?

a整车到货的物资要查看车封是否完好，如有异状，应会同想问运输部门人员检查车辆状况，经运输部门承认并做好记录。零担货物如包装破损造成数量短缺和质量损坏，也应索取记录，然后向责任方办理索赔。

?

b凡供应单位造成短损的，凭“验收记录”向供应单位交涉处理。c数量差异，在允许范围（国家允许误差）可按实际数量入帐，超过允许误差时全部短少数量应及时向供货单位交涉处理。

d质量不符合规定的，应及时通知供应单位交涉更换或降级减价（必须是不影响使用的）对有缺陷的物资可以维修的，经供方同意，可代为修理，其费用由供方负担，也可拒绝接收，由供方自行处理。

e凡属供方错发的产品，经领导同意购入，方可验收入帐。

f证件不全，应及时向供方单位索取。

g对验收中发生问题的待处理物资，应单独存放，妥善保管，防止混杂、丢失、损坏。

h对验收不合格的产品，应按合同条款和我方造成的损失额度，与供方协商，向供方提出退货与索赔。

处以500－1000/次的罚款，同时按双方劳务分包合同约定要求进行追加处罚，

定期进行现场盘点，了解现场材料情况，工程收尾所节余材料，劳务公司不得私自处理，根据项目合同规定处理。各劳务施工队自购机械和辅材出场须项目经理部签字后方能出场（进场前须在项目保安处登记并报项目备案）。

为便于各工种之间的相互协调，劳务公司要服从项目部材料的合理调遣。

四、周转材料的管理

1、劳务公司周转材料的使用，报项目经理部后由项目部材料人员通知安排进场，且须劳务公司清点数量，由专人在材料进场单上签字确认数量；若因数量不对，由劳务公司自行负责。

2、周转材料在现场要在规定地点堆放整齐，在使用过程中未经项目部同意不得随意锯割、开洞，否则将以双倍价格赔偿。

3、劳务公司要爱惜周转材料，拆卸时禁止高空抛落，一旦发现，对工人处以一次50元罚款，对栋号工长处以100元罚款。现场周转材料不得作为垫木，用来支垫其他材料，否则处罚同上。

4、对新进场覆膜板裁口，必须按合同约定要求，在裁口处刷地板漆二遍，若发现漏刷，将处以每次50－100元罚款。

5、各劳务公司须加强现场周转材料的管理；若超双方劳务合同的损耗，其责任和后果概由劳务公司负责。

第三章项目部物资管理制度

管理形式

项目部材料分土建、装饰二大类，统一由项目经理部归口管理。

材料员负责具体材料采购、收料供应管理等工作，配合经理部搞好材料管理工作。

需认质、认价材料必须经项目经理签字审核，才能与供货商发生送样品、文件等往来，以便于统一管理。

计划管理

单位工程开工前由总工办召集相关负责人组织制定季度材料需用计划、季度材料成本降低计划及对施工队的限额领料制度。

材料计划由专业主管按规定时间、要求以统一的书面形式报需用计划，经预算人员和总工或技术负责人审核，项目经理签字生效，分管材料人员才能按要求供货。

部分材料如商品砼、钢筋、木材、模板、机电设备等，工程和技术部