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职业健康检查专用章使用管理制度

一、总则

（一）目的

为规范职业健康检查专用章的使用和管理，确保职业健康检查工作的严肃性、规范性和权威性，保障受检者的合法权益，根据国家相关法律法规和职业健康检查工作的实际要求，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于本机构职业健康检查专用章的使用、保管、监督等相关管理活动。职业健康检查专用章是本机构在开展职业健康检查工作过程中，用于证明职业健康检查报告、结论等文件真实性和有效性的专用印章。

（三）管理原则

职业健康检查专用章的管理遵循“严格审批、规范使用、专人负责、安全保管”的原则，确保印章使用的合法性、准确性和安全性。

二、印章的刻制与启用

（一）刻制申请

本机构根据职业健康检查工作的需要，由负责职业健康检查管理的部门提出刻制职业健康检查专用章的申请。申请内容应包括刻制印章的原因、用途、规格等详细信息，并经机构法定代表人或主要负责人批准。

（二）刻制流程

申请批准后，由指定的专人持机构介绍信、法定代表人身份证明等相关材料，到公安机关指定的印章刻制单位进行刻制。刻制的印章应符合国家有关印章制作的规范和要求，印章上应包含本机构名称、“职业健康检查专用章”字样及其他必要的信息。

（三）启用登记

印章刻制完成后，应及时办理启用登记手续。登记内容包括印章的名称、规格、刻制日期、启用日期、保管人等信息。同时，应留存印章的印模，以备日后查询和比对。

三、印章的保管

（一）保管人员

职业健康检查专用章由专人负责保管，保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉职业健康检查工作流程和相关法律法规。保管人员应经过严格的选拔和培训，经机构法定代表人或主要负责人批准后上岗。

（二）保管要求

1.职业健康检查专用章应存放在专门的保险柜或其他安全的保管设备中，保险柜应放置在安全可靠的场所，并配备必要的防盗、防火、防潮等设施。

2.保管人员应严格遵守印章保管的相关规定，不得擅自将印章带出保管场所。如因工作需要必须携带印章外出，应经机构法定代表人或主要负责人批准，并采取必要的安全措施，确保印章的安全。

3.保管人员应定期对印章进行检查和维护，确保印章的清晰、完好。如发现印章有损坏、丢失等情况，应及时报告机构法定代表人或主要负责人，并采取相应的措施进行处理。

（三）交接手续

保管人员因工作调动、离职等原因需要交接职业健康检查专用章时，应办理严格的交接手续。交接内容包括印章的实物、印模、使用记录等相关资料。交接双方应在交接清单上签字确认，并注明交接日期。

四、印章的使用

（一）使用范围

职业健康检查专用章仅用于本机构出具的职业健康检查报告、结论、证明等相关文件，不得用于其他无关的业务或事项。具体使用范围包括：

1.职业健康检查对受检者进行职业健康检查后出具的正式报告，应加盖职业健康检查专用章。

2.职业健康检查结论：对受检者的健康状况作出的结论性意见，应加盖职业健康检查专用章。

3.职业健康证明：根据受检者的职业健康检查结果，为其出具的相关证明文件，应加盖职业健康检查专用章。

4.其他与职业健康检查工作相关的文件：如质量控制记录、档案资料等，在需要证明其真实性和有效性时，可加盖职业健康检查专用章。

（二）使用流程

1.申请：需要使用职业健康检查专用章的部门或人员，应填写《职业健康检查专用章使用申请表》，详细说明用章的原因、文件名称、份数、使用日期等信息，并经部门负责人审核签字。

2.审批：《职业健康检查专用章使用申请表》经部门负责人审核后，报机构法定代表人或主要负责人审批。审批人应根据用章的实际情况进行严格审查，确保用章的合法性和必要性。

3.用章：审批通过后，申请人持《职业健康检查专用章使用申请表》到印章保管人员处办理用章手续。保管人员应认真核对申请表上的信息与实际用章文件是否一致，确认无误后，在文件上加盖职业健康检查专用章。

4.登记：用章完成后，保管人员应及时在《职业健康检查专用章使用登记簿》上进行登记，登记内容包括用章日期、用章部门、文件名称、份数、申请人等信息，并由申请人签字确认。

（三）特殊情况处理

1.如遇紧急情况需要立即使用职业健康检查专用章，无法及时办理审批手续的，申请人应先通过电话等方式向机构法定代表人或主要负责人报告，经同意后可先行用章，但事后应及时补办审批和登记手续。

2.对于批量使用职业健康检查专用章的情况，申请人应提前制定用章计划，并报机构法定代表人或主要负责人审批。保管人员应按照审批的计划进行用章，并做好登记和记录工作。

五、印章的监督与检查

（一）内部监督

本机构应建立健全职业健康检查专用章使用的内部监督机制，定期对印章的使用和管理情况进行检查。监督检查的内容包括：

1.印章的保管情况：检查印章是否存放在安全可靠的场所，保管人员是