工程项目管理合同模板.docVIP

工程项目管理合同模板使用指南

一、适用工程类型与合作模式

全过程项目管理：从项目立项、设计、招标、施工到竣工结算、保修的全周期管理；

阶段性项目管理：聚焦某一阶段（如施工阶段、设计阶段）的专项管理服务；

专项咨询服务：如造价咨询、进度控制、质量安全管理等单一模块服务。

二、合同签订与履行全流程指南

1.需求对接与意向确认

明确项目需求：发包方（业主）需清晰阐述项目概况（如建设规模、技术标准、功能需求）、管理目标（如工期、质量、造价控制要求）及服务范围。

初步沟通：承包方（项目管理单位）根据需求介绍自身资质、类似项目经验及管理方案，双方就服务模式、合作框架达成初步意向。

2.核心条款协商

服务范围界定：详细列明管理服务的具体内容，例如：设计阶段的图纸审核、施工阶段的进度与质量管控、造价阶段的预算审核与签证管理等，避免模糊表述。

费用与支付方式：协商确定服务费的计算方式（如按工程造价比例、固定总价、人工时费等），明确支付节点（如合同签订后预付%、进度款%、验收后付%、质保金%）。

工期与责任划分：约定项目总工期及各关键节点的完成时间，明确双方责任边界（如发包方提供场地资料的义务、承包方编制进度计划的义务）。

3.合同草案拟定

基于协商结果，参照本模板框架起草合同文本，补充项目具体信息（如项目名称、地点、规模、双方单位名称及法定代表人等），保证条款与协商内容一致。

4.内部审核与修订

双方法务或相关负责人对合同草案进行审核，重点检查：

条款是否完整（如是否涵盖变更、索赔、违约等情形）；

权利义务是否对等（如违约责任是否双向约定、费用支付是否与进度匹配）；

法律合规性（如是否符合《民法典》《建筑法》等法律法规要求）。

根据审核意见修订合同，直至双方达成一致。

5.正式签署与备案

双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章，合同生效；

涉及投资的工程，需按规定向相关主管部门备案。

6.履约过程管理

交底与启动：承包方组建项目管理团队，召开项目启动会，明确管理流程及沟通机制；

过程管控：按合同约定执行进度、质量、造价控制，定期向发包方提交管理报告（如月报、专题报告）；

变更与索赔：发生设计变更或工期延误时，及时签订书面补充协议，明确责任及费用调整；

验收与移交：工程竣工后，协助发包方组织验收，办理移交手续，提交完整的项目管理档案。

三、核心条款模板框架

条款类别

核心内容

合同基本信息

合同编号、项目名称、发包方（名称、地址、法定代表人）、承包方（名称、地址、法定代表人）、签约时间、签约地点

项目概况

项目建设地点、建设规模（如建筑面积、长度等）、主要工程内容、项目批准文号

服务范围与内容

分阶段列明管理服务（如设计阶段：设计文件审核、设计优化；施工阶段：进度控制、质量监督、安全管理、造价控制等）

服务期限

总服务周期（自X年X月X日至X年X月X日），关键节点时间（如施工开工日期、竣工日期）

费用及支付方式

服务费总额（大写/小写）、计算方式、支付节点（如预付款、进度款、结算款比例及支付时限）

双方权利与义务

发包方：提供资料、支付费用、协调外部关系；承包方：组建团队、制定方案、履行管理职责、提交报告

质量标准

管理服务需达到的标准（如符合国家及行业规范、项目验收合格率100%等）

变更与索赔

变更流程（书面申请、审核、确认）、索赔条件（如因发包方原因导致工期延误的索赔程序）

违约责任

发包方逾期付款的违约金（按日万分之X计算）、承包方未达质量标准的补救措施及赔偿责任

不可抗力

定义（如自然灾害、战争等）、处理原则（双方各自承担损失、工期顺延）

争议解决

约定协商、仲裁（如仲裁委员会）或诉讼（如项目所在地人民法院）

其他约定

合同生效条件、份数、附件清单（如项目管理方案、团队组成名单）

签署页

双方法定代表人或授权代表签字、盖章、日期

四、关键风险提示与合规要点

资质与能力匹配：发包方应核查承包方是否具备相应的工程监理或项目管理资质（如甲级/乙级资质），团队人员是否持证上岗（如注册建造师、监理工程师），避免超资质承接业务。

条款明确性：避免使用“按相关规范执行”“尽量满足要求”等模糊表述，对“服务范围”“验收标准”“违约责任”等关键内容需量化或细化（如“质量标准需符合《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013”）。

风险分担合理：不可抗力条款应明确范围及后果，避免因“重大不利影响”等模糊表述导致争议；对于市场价格波动、政策调整等风险，可约定分担机制（如材料价格上涨超过5%时的调价原则）。

履约证据保留：双方所有书面沟通（如会议纪要、变更签证、函件）需签字盖章确认，定期归档，保证发生争议时有据可依。

争议预防机制：合同中可约定“争议评审”前置程序，邀请第三方专家对争议事项进行评估，降低诉讼/仲裁成本。