进出口贸易部管理工作制度.docVIP

公司各部门，各项目经理部：

根据集团公司相关规定，并结合国际工程分公司的实际情况，制定《进出口贸易部管理工作制度》，现下发给你们，请遵照执行。

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进出口贸易部

管理工作制度

编制单位：中国二十冶国际工程分公司

编制日期：2023年

第一章目的

第一条为有效开展质量、环境和职业健康安全管理工作，根据《GB/T19001－2023idtISO9001:2023质量管理体系—规定》、《GB/T24001－2023idtISO14001:2023环境管理体系—规定及使用指南》、《GB/T28001-2023职业健康安全管理体系规范》标准和集团公司2023B版《质量、环境和职业健康安全管理手册》、《程序文献》和集团公司物资管理部管理工作制度的规定，制订本部门《管理工作制度》。目的是明确本部门质量、环境和职业健康安全管理职责，并将管理职责贯彻到各岗位，同时对本部门主管及相关程序文献中的有关规定作出具体的规定，以便更好地指导本部门的管理工作。

第二章合用范围

第二条合用于本部门在质量、环境和职业健康安全管理体系运营中所有的管理工作。

第三章进出口贸易部管理目的

第一节采购业务

第三条重要物资采购招标率100%。

第四条供应商评审率100%。

第五条用于工程物资进货验收率100%。

第六条危险化学品采购情况检查覆盖率不低于80%。

第七条各类报表收集、汇总、上报及时率100%。

第二节进出口业务

第八条进出口物流业务招标率不低于95%。

第九条报关资料申报对的率、及时率均达100%。

第十条核销、退税资料申报对的率、及时率均达100%。

第三节网络管理业务

第十一条公司网络出现问题时，应及时解决，由内部因素引起的网络中断必须在4小时内予以修复。

第十二条定期检查视频会议系统，保证其运营故障率低于2%。

第四节其它

第十三条对各业务系统管理工作检查及时率100%。

第十四条控制职业危害，做好职业健康安全保健工作。

第十五条办公用各类有毒有害废弃物按公司规定解决，严格执行公司节能规定。

第四章管理职责

第五节进出口贸易部组织机构及岗位设立

第十六条进出口贸易部组织机构如下：

进出口贸易部组织结构

部门经理

部门经理

部门副经理

采购岗位

协议管理岗位

物流岗位

通关岗位

核销退税岗位

公司网络管理员岗位

采购业务

进出口业务

网络管理业务

第十七条进出口贸易部由公司副经理分管。设部门经理1人，部门副经理1人，主办若干人。

第六节进出口贸易部职责

第十八条负责国际工程公司所有国内、外项目设备、材料的采购工作。

第十九条负责二十冶集团公司承揽的国外项目的部分设备、材料的采购工作。

第二十条负责配合公司市场部在投标过程中的设备、材料、海运物流费等的市场询价工作。

第二十一条负责按照集团公司物资管理部的规定，对物资采购工作进行规范管理，并及时制作、上报各种报表。

第二十二条负责二十冶集团公司和国际工程公司承揽的国外项目的设备材料的进出口物流工作，涉及但不限于：船公司（或货代）的选择、船期拟定、货品包装指导、货品进出仓管理、货品进出港管理、装箱及装船监督等。

第二十三条负责二十冶集团公司和国际工程公司承揽的国外项目的设备材料的进出口报关工作，涉及但不限于：报关单据制作、商检单据制作、对外承包工程批量商检办理等。

第二十四条负责二十冶集团公司和国际工程公司承揽的国外项目涉及的所有贸易项下以及非贸项下的外汇申报、结汇、核销手续的办理。

第二十五条负责二十冶集团公司和国际工程公司承揽的国外项目的设备材料的出口退税手续办理。

第二十六条负责扩展国际工程公司的国际贸易业务。

第二十七条负责公司电脑、电话、网络的平常管理工作。

第二十八条负责与本部门强相关的16个程序相关职责的实行。

(1)文献控制程序

(2)施工技术文献管理程序

(3)记录控制程序

(4)环境因素辨认与评价工作程序

(5)法律法规管理程序

(6)管理方案控制程序

(7)信息交流工作程序

(8)人力资源管理程序

(9)物资采购管理程序

(10)污染物控制程序

(11)资源和能源管理程序

(12)施工现场安全防护控制程序

(13)劳动保护工作程序

(14)危险化学品管理程序

(15)消防管理工作程序

(16)纠正和防止措施管理程序

第七节各管理岗位职责

第二十九条部门经理岗位：

（1）负责本部门全面管理工作。

(2)积极开拓市场，组织并调动整个部门完毕公司下达的各项经济指标。