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学校安全档案管理制度

一、总则

（一）目的与依据

为规范我校安全档案管理工作，全面、真实、准确地记录学校安全管理过程，有效防范和处置各类安全事故，保障师生人身安全和学校财产安全，依据国家相关法律法规及教育行政部门关于学校安全工作的要求，结合本校实际，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于学校在开展教育教学、行政管理、后勤服务等各项活动中形成的，与安全管理相关的各类文件材料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等管理工作。学校各部门、年级组、教研组及相关人员均须遵守本制度。

（三）基本原则

学校安全档案管理遵循以下原则：

1.统一领导、分级负责：学校安全工作领导小组统一领导全校安全档案管理工作，各部门指定专人负责本部门安全档案的收集、整理和上交。

2.真实准确、完整规范：档案材料必须实事求是，内容真实可靠，数据准确无误，材料完整，格式规范。

3.科学管理、有效利用：档案管理应做到分类科学、编目清晰、查阅方便，充分发挥档案在安全决策、事故处理、责任认定、工作总结等方面的凭证和参考作用。

4.安全保密、依法管理：严格遵守档案管理的保密规定，确保档案安全，防止失泄密事件发生。

二、档案的收集与归档

（一）归档范围

学校安全档案归档范围主要包括但不限于以下内容：

1.上级文件类：上级教育行政部门及相关部门下发的关于安全工作的政策、法规、通知、指示、批复等文件材料。

2.制度预案类：学校制定的各类安全管理规章制度、安全工作计划与总结、各类突发事件应急预案及演练方案。

3.组织管理类：学校安全工作领导小组及安全管理机构的成立文件、人员组成、职责分工；安全责任书（包括学校与上级、学校与部门、学校与教职工、学校与家长等签订的责任书）。

4.宣传教育类：安全宣传教育计划、记录、讲稿、图片、视频资料；师生安全知识学习、培训、考核材料；安全主题班会、活动记录。

5.检查排查类：各类安全检查（日常、专项、季节性、节假日）记录、检查表、整改通知书及整改情况报告；校园及周边安全隐患排查记录与整治情况。

6.设施设备类：校园安全设施（消防、监控、报警、应急照明、防雷、防盗等）的配置、检查、维护、检测记录及相关产品合格证明材料；特种设备（如锅炉、电梯等，若有）的使用登记、定期检验报告、操作人员资质证书。

7.活动审批类：学校组织的各类集体外出活动、大型集会、社会实践等的审批手续、安全方案、应急预案及活动记录。

8.值班值守类：学校领导带班、教职工值班记录；门卫值班记录、出入人员及车辆登记记录。

9.应急处置类：各类安全事故（含意外伤害事件）的报告、调查记录、现场照片、处理意见、责任认定、赔偿调解、善后处理等材料；突发事件应急处置过程中的相关记录。

10.卫生防疫类：学生健康档案（含体检资料）、传染病预防与控制工作方案、应急预案、宣传教育记录、晨午检记录、因病缺勤追踪记录、疫苗接种情况等资料；校园环境卫生检查与消杀记录。

11.交通安全类：校车（若有）安全管理相关材料，包括车辆登记、驾驶员资质、运行线路、乘车学生信息、安全检查、培训教育等；学生上下学交通安全教育与管理措施记录。

12.其他类：与学校安全工作相关的其他具有保存价值的文件材料、图片、音视频等。

（二）归档要求

1.归档的文件材料必须是办理完毕、手续齐全、具有保存价值的原件或具有凭证作用的复印件。复印件须注明原件保管处或加盖相关部门印章。

2.归档材料应字迹清晰、内容真实、数据准确、格式规范。手写材料须使用蓝黑或碳素墨水书写，不得使用铅笔、圆珠笔或易褪色的墨水。

3.各类记录表格应项目填写齐全，负责人签字明确，日期准确。

4.照片、音视频等特殊载体档案，应注明拍摄时间、地点、事由、人物、拍摄人等信息，并配以文字说明，单独整理存放。

三、档案的整理与保管

（一）档案整理

1.分类：安全档案应按照年度、部门（或事件类型）进行分类。大类下可根据归档范围进一步细分属类，确保条理清晰。

2.编号：档案材料应按照分类顺序进行系统编号，编制档案目录，便于检索。

3.排列：同一类别的档案材料，应按照形成时间顺序或重要程度进行排列。

4.装订：对于纸张类文件，应去除金属装订物，采用规范的档案盒或文件夹进行装订、存放，做到整齐美观。

（二）档案保管

1.学校应设立专门的安全档案柜，指定专人负责安全档案的统一管理。档案管理人员应具备良好的政治素质和一定的档案管理专业知识。

2.档案保管场所应保持干燥、通风、整洁，具备防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘等条件。严禁在档案室内吸烟和存放易燃易爆物品。

3.档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理并报告。对破损、褪色的档案应及时进行修补、复制。

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