“三校三审”工作细则.docxVIP

“三校三审”工作细则

一、总则

1.定义

“三校”指稿件在出版前需经过初校、二校、三校三个校对环节；“三审”指稿件需经过初审、复审、终审三个审核层级。两者相辅相成，共同构成内容质量控制的核心机制。

2.基本原则

坚持“质量第一、预防为主、责任到人”的原则，确保稿件内容真实、准确、规范、合法。

3.适用范围

本细则适用于各类正式出版物（包括但不限于图书、期刊、报告、新媒体深度内容等）的编辑出版过程。

二、校对工作（三校）

（一）一校（初校）

1.责任人：责任编辑或指定校对人员。

2.重点内容：

对照原稿，逐字逐句核对录入文字，纠正错字、别字、多字、漏字及标点符号使用错误。

检查语句通顺度，修正语法错误及不合逻辑的表达。

初步检查图表、公式、数据与正文的对应关系及准确性。

3.工作要求：

使用统一校对符号，对修改之处作出清晰标注。

对存疑内容需及时与撰稿人或相关部门沟通确认。

完成后填写《校对记录表》，注明校对日期及主要修改情况。

（二）二校（复校）

1.责任人：由非一校人员担任，可由资深校对员或编辑室主任承担。

2.重点内容：

复核一校修改内容，确保错误已修正。

重点检查专业术语、行业规范、人名地名等专有名词的一致性。

检查排版格式（如字体、字号、行距、段落缩进等）是否符合出版标准。

3.工作要求：

对一校未发现的错误进行标记，并与一校人员共同确认修改方案。

关注稿件整体结构的连贯性，避免因局部修改导致上下文矛盾。

（三）三校（终校）

1.责任人：由部门负责人或指定终审人员担任。

2.重点内容：

对前两校的校对质量进行全面把关，确保无系统性错误。

检查标题层级、目录与正文的对应关系、参考文献格式等细节。

从读者视角审视内容的可读性与传播效果，提出优化建议。

3.工作要求：

三校完成后，需形成《校对总结报告》，对稿件整体质量作出评估。

若仍存在重大问题，需退回重新校对，并明确整改方向。

三、审稿工作（三审）

（一）初审

1.责任人：责任编辑。

2.审查重点：

内容合规性：是否符合国家法律法规、政策导向，有无敏感信息。

内容完整性：稿件结构是否完整，论点、论据、结论是否清晰。

基础质量：文字表达是否流畅，数据来源是否可靠，有无明显事实错误。

3.审查结果：

通过初审：提出修改建议，进入下一环节。

需修改：明确修改意见，退回撰稿人完善。

不通过：说明理由，终止审稿流程。

（二）复审

1.责任人：编辑部主任或相关领域专家。

2.审查重点：

专业性：内容的学术价值、专业深度是否达到出版要求。

逻辑性：论证过程是否严密，观点是否客观中立。

校对衔接：结合校对意见，审查修改后的稿件是否解决了实质性问题。

3.审查结果：

同意终审：签署复审意见，提交终审。

补充修改：提出进一步优化建议，返回责任编辑协调修改。

（三）终审

1.责任人：出版单位负责人或总编辑。

2.审查重点：

宏观把控：稿件的社会价值、文化导向、市场定位是否符合单位发展战略。

风险评估：对可能存在的法律风险、舆论风险进行最终研判。

质量终审：对校对、审稿各环节的工作质量进行总体评价。

3.审查结果：

批准出版：签署终审意见，安排付印或发布。

暂缓出版：指出关键问题，要求限期整改后重新报审。

不予出版：明确否决理由，归档处理。

四、工作流程与衔接

1.稿件流转：建立电子或纸质流转记录，明确各环节经手人及时间节点，确保可追溯。

2.沟通机制：校对与审稿过程中遇争议问题，需通过专题会议或书面形式集体讨论解决。

3.记录存档：《校对记录表》《审稿意见表》等原始材料需统一存档，保存期限不少于相关规定要求。

五、责任与奖惩

1.责任追究：因未严格执行“三校三审”制度导致质量事故的，根据情节轻重对相关责任人进行批评教育、绩效处罚直至岗位调整。

2.激励机制：对在“三校三审”工作中表现突出、有效避免重大质量问题的人员，给予表彰或奖励。

六、附则

1.本细则由编辑部负责解释，未尽事宜可根据实际情况补充修订。

2.本细则自发布之日起施行。

注：实际操作中，可根据稿件类型（如学术著作、通俗读物、新媒体短文等）灵活调整校对与审稿的侧重环节，但核心原则与基本流程不变。各单位应结合自身业务特点，细化配套的操作指引与表单模板。