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高校运动会组织管理工作方案

一、指导思想与总体目标

高校运动会是校园文化建设的重要组成部分，是展示师生精神风貌、增强集体凝聚力、推动阳光体育运动深入开展的有效载体。本届运动会以“健康、团结、奋进、育人”为宗旨，旨在通过丰富多彩的体育竞赛活动，全面提升学生体质健康水平，培养学生顽强拼搏、团结协作的优良品质，营造积极向上、充满活力的校园氛围。同时，通过规范、高效的组织管理，检验并提升学校大型活动的统筹协调能力，为培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人贡献力量。

二、组织领导与职责分工

为确保运动会各项工作有序、高效推进，成立运动会组织委员会（以下简称“组委会”），负责统筹决策和整体协调。组委会下设若干工作小组，明确职责分工，协同开展工作。

（一）组委会构成

由学校主管领导任主任，相关职能部门（如学生处、教务处、校团委、后勤管理处、保卫处、校医院等）负责人及各学院主管学生工作的领导任委员。

（二）工作小组设置及主要职责

1.综合协调组：由校办公室或学生处牵头，负责运动会总体方案的制定与实施；组委会日常事务的处理，包括会议组织、文件流转、信息汇总与上报；各工作小组间的协调与联络；运动会相关证件的制作与管理。

2.宣传报道组：由宣传部或校团委牵头，负责运动会前期、中期、后期的宣传策划与实施。包括制定宣传方案、撰写新闻稿件、校园广播、网站及新媒体平台信息发布、现场氛围营造（标语、横幅、彩旗等）、摄影摄像及影像资料留存，以及开闭幕式等重要活动的主持与解说。

3.竞赛组织组：由体育教学部牵头，负责竞赛规程的制定与解读；运动员报名、资格审查与信息录入；竞赛秩序册的编排与印制；裁判员的选聘、培训与管理；比赛场地、器材的规划、检查与调配；竞赛过程的组织、协调与监督；比赛成绩的记录、统计、审核与公布；破纪录成绩的核实与申报；奖状、奖品的设计与准备。

4.场地器材与后勤保障组：由后勤管理处牵头，体育教学部配合，负责比赛场地（含田赛、径赛场地）的整理、维护与布置；运动器材、设备的采购、租赁、检修、登记与分发回收；主席台、观众席、休息区等设施的搭建与布置；饮用水、桌椅、遮阳棚等物资的准备与供应；运动会期间的电力保障、环境卫生及场地恢复工作。

5.安全保卫与医疗救护组：由保卫处牵头，校医院配合，负责制定运动会安全保卫工作方案和应急预案。包括比赛现场及周边区域的安全巡逻与秩序维护；交通疏导与车辆管理；消防安全检查；突发事件的应急处置；医疗救护点的设立，配备医护人员及常用药品、急救设备，负责参赛人员及观众的医疗救护工作，以及与校外医疗机构的联络。

6.志愿服务组：由校团委或学生会牵头，负责运动会志愿者的招募、选拔、培训与管理。明确志愿者服务岗位与职责，如场地引导、秩序维持、运动员服务、物品分发、失物招领等，确保志愿服务规范、有序、高效。

7.财务审计组：由财务处牵头，负责运动会预算的编制、审核与经费保障；各项费用的报销与核算；确保经费使用合理、合规，并接受审计监督。

三、筹备阶段工作安排

筹备工作是确保运动会成功举办的基础，应周密计划，分步实施。

（一）启动与策划阶段（赛前数月）

1.成立组委会及各工作小组，明确人员分工与职责。

2.召开组委会第一次全体会议，统一思想，部署工作。

3.各工作小组根据总体方案，制定详细的工作计划和时间节点。

4.体育教学部完成竞赛规程的草拟与报批，并发布报名通知。

5.宣传报道组启动前期宣传，营造氛围，激发师生参与热情。

（二）全面铺开与细化阶段（赛前数周至赛前一月）

1.竞赛组织：各学院组织运动员报名，竞赛组织组进行资格审查、信息录入，并开始编排竞赛秩序册。同时，启动裁判员的遴选与初步培训。

2.场地器材：后勤保障组与体育教学部共同对场地进行全面检查和初步整理，根据竞赛需求，制定器材采购或租赁清单，并开始落实。

3.宣传推广：宣传报道组确定宣传主题，设计制作各类宣传品，通过多种渠道发布运动会信息，组织报名动员，征集运动会会徽、口号等（如有）。

4.安全医疗：安全保卫组制定详细的安全预案和应急处置流程；医疗救护组联系校医院，确定医护人员及救护设备。

5.志愿服务：完成志愿者招募与初步培训，明确服务岗位。

（三）赛前冲刺与检查阶段（赛前一周至赛前一天）

1.竞赛组织：完成竞赛秩序册的印制与分发；召开裁判员、教练员联席会议，明确竞赛规则与纪律要求；组织裁判员进行场地熟悉和实操演练。

2.场地器材：完成场地的最终布置（如跑道画线、田赛场地设置、器材安放调试等）；确保所有器材到位并符合比赛标准。

3.后勤保障：完成主席台、观众席等设施的搭建与布置；饮用水、物资等全部到位；电力、通讯保障到位。

4.安全医疗：对所有场地设施进行安全隐患排查；医疗救护点