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公文写作规范及范本模板

公文，作为党政机关、企事业单位、社会团体在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达政令、沟通信息、协调工作、规范行为的重要工具。其写作质量直接关系到工作效率与决策效果，因此，掌握公文写作的规范，熟悉常用文种的撰写方法，对于每一位职场人士，尤其是从事行政管理和文秘工作的人员而言，至关重要。本文旨在系统阐述公文写作的基本规范，并提供部分常用文种的范本模板，以期为提升公文写作水平提供有益参考。

一、公文写作的基本规范

公文写作并非随意而为，它有着严格的规范和要求。这些规范是确保公文严肃性、权威性、准确性和有效性的基础。

（一）基本要求

1.政治正确，方向明确：公文内容必须符合党的路线方针政策，符合国家法律法规，与上级精神保持高度一致。对于涉及意识形态和政治立场的表述，务必严谨准确。

2.实事求是，内容真实：公文中所涉及的事实、数据、情况等必须真实可靠，有据可查。严禁虚构、夸大或隐瞒。这是公文的生命线。

3.逻辑严密，条理清晰：公文的结构应层次分明，段落之间、句子之间的逻辑关系要清晰顺畅。观点明确，论据充分，论证合理。

4.语言规范，简明得体：

*庄重得体：使用规范的书面语，语气应根据行文目的和对象恰当把握，体现公文的严肃性和权威性。

*简明扼要：文字精炼，避免冗余、空洞的表述，力求用最简洁的语言表达最丰富的内容。

*准确规范：用词精准，避免歧义。恰当使用公文专用语，如“拟请”、“遵照执行”、“特此通知”等。标点符号使用规范。

*平实无华：除特定情况外，一般不追求华丽辞藻和文学性描写，以准确传达信息为首要目标。

（二）格式规范

公文格式是公文严肃性的重要体现，国家对此有明确的标准（如《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式》GB/T____）。尽管不同单位可能存在细微差异，但核心要素一致，主要包括：

1.版头部分：

*份号：涉密公文应当标注份号。

*密级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标注密级和保密期限。

*紧急程度：紧急公文应当标注“特急”或“加急”。

*发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

*发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

*签发人：上行文应当标注签发人姓名。

2.主体部分：

*标题：应当准确概括公文的主要内容并标明公文种类。一般由发文机关名称、事由和文种组成。标题应简洁明了，避免冗长。

*主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

*正文：公文的核心内容。一般包括开头（阐明背景、依据、目的等）、主体（阐述具体事项、要求、意见等）、结尾（提出希望、要求、号召或执行说明等）三部分。

*附件说明：公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。

*发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。

*成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

*印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。

*附注：公文印发传达范围等需要说明的事项。

*附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。

3.版记部分：

*抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

*印发机关和印发日期：公文的送印机关和送印日期。

*页码：公文页数顺序号。

（三）行文规则

1.确有必要，注重实效：行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。

2.依据职权，明确关系：各级机关应当根据各自的隶属关系和职权范围行文。

3.文种正确，格式规范：根据行文目的、内容、对象选择恰当的文种，并严格按照规定的格式撰写。

4.逐级行文，一般不越级：一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。

5.联合行文，协商一致：同级机关可以联合行文。联合行文应当明确主办机关。

6.请示与报告分开：“请示”应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

二、常用公文范本模板

以下提供几种常用公文的范本模板，请注意，实际使用时需根据具体单位的格式要求和行文内容进行调整。

（一）通知

适用范围：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

模板示例：

[发文机关名称]文件

[发文字号]

________________________

关于[事由]的通知

[主送机关名称]：

为[目的/依据，例如：贯彻落实XX会议精神/根据XX文件要求]，现就[具体事项]有关事项通知如下：

一