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公司内部控制制度汇编
第一章总则
第一条目的与依据
为规范公司经营管理行为,提高经营管理水平和风险防范能力,确保公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,促进公司实现发展战略,根据国家有关法律法规及公司实际情况,制定本制度汇编。
第二条定义与范围
本制度所称内部控制,是指由公司董事会、监事会、经理层和全体员工共同实施的、旨在实现控制目标的过程。
本制度汇编适用于公司及所属各部门、各分支机构(以下统称“各单位”)的所有经营管理活动。
第三条基本原则
公司内部控制遵循以下基本原则:
(一)全面性原则:内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司及其所属单位的各种业务和事项。
(二)重要性原则:内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。
(三)制衡性原则:内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。
(四)适应性原则:内部控制应当与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。
(五)成本效益原则:内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。
第四条控制目标
公司内部控制的目标主要包括:
(一)保证公司经营管理合法合规。
(二)保证公司资产安全。
(三)保证公司财务报告及相关信息真实、准确、完整。
(四)提高公司经营效率和效果。
(五)促进公司实现发展战略。
第二章内部环境
第五条组织架构
公司根据经营目标和业务特点,设置合理的组织架构,明确各层级的职责权限,确保决策、执行和监督相互分离、相互制约。
董事会对公司内部控制的建立健全和有效实施负责。经理层负责组织领导公司内部控制的日常运行。
第六条治理结构
公司完善法人治理结构,明确董事会、监事会和经理层在决策、监督、执行等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。
第七条权责分配
公司建立健全权责清单制度,明确各部门、各岗位的职责权限、工作标准和考核要求,确保不相容岗位相互分离、制约和监督。关键岗位人员应具备与其职责相适应的专业胜任能力。
第八条人力资源政策
公司制定和实施有利于公司可持续发展的人力资源政策,包括员工聘用、培训、辞退与辞职、薪酬、考核、晋升与奖惩等。加强对员工的职业道德和业务素质培训,提升员工的风险意识和控制意识。
第九条企业文化
公司培育积极向上的企业文化,倡导诚实守信、爱岗敬业、开拓创新和团队协作精神,树立现代管理理念,强化风险意识。董事、监事、经理及其他高级管理人员应当在企业文化建设中发挥主导作用。
第十条反舞弊机制
公司建立健全反舞弊机制,明确反舞弊工作的重点领域、关键环节和有关机构在反舞弊工作中的职责权限,规范舞弊案件的举报、调查、处理、报告和补救程序。
第三章风险评估与应对
第十一条风险识别
公司建立常态化的风险识别机制,围绕战略目标、经营管理、财务报告、合规性等方面,定期和不定期地识别内外部风险因素。外部风险包括法律法规、市场竞争、宏观经济、技术进步等;内部风险包括经营决策、业务流程、资源配置、人员素质等。
第十二条风险分析
对识别的风险进行定性和定量分析,评估风险发生的可能性和影响程度,确定风险等级,为风险应对提供依据。风险分析应当综合运用行业标杆对比、历史数据分析、专家咨询等多种方法。
第十三条风险应对策略
根据风险分析结果,公司确定风险承受度,选择合适的风险应对策略,包括风险规避、风险降低、风险分担和风险承受。风险应对策略的选择应当与公司的经营目标和风险承受能力相匹配。
第十四条风险监控与调整
公司对风险应对措施的执行情况进行持续监控,根据内外部环境变化和风险评估结果的变化,及时调整风险应对策略和控制措施。
第四章控制活动
第十五条控制活动的一般要求
公司根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。控制措施一般包括:不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制等。
第十六条不相容职务分离控制
公司全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及的不相容职务,实施相应的分离措施,形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。不相容职务主要包括:授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等。
第十七条授权审批控制
公司建立规范的授权审批体系,明确各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相应责任。各级管理人员应当在授权范围内行使职权和承担责任。对于重大的业务和事项,应当实行集体决策审批或者联签制度,任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策。
第十八条会计系统控制
公司依据国家统一的会计准则制度,制定适合本公司的会计制度,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序,保证会计资料真实
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