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2025年少儿舞蹈课程退款协议合同

一、引言与背景

本合同（以下简称“协议”）旨在明确2025年度少儿舞蹈课程学员（以下简称“学员”）与培训机构（以下简称“机构”）之间关于课程退款事宜的权利与义务。协议的签订背景是学员因特定原因需要终止与机构签订的舞蹈课程服务，并就退款相关事宜达成一致。

二、合同主体

1.机构名称：[填写培训机构全称]

*地址：[填写机构注册或主要经营地址]

*统一社会信用代码/营业执照号：[填写相关证件号码]

2.学员信息：

*姓名：[填写学员姓名]

*身份证号/护照号（监护人）：[填写监护人身份证号或学员身份证号，视情况而定]

*联系地址：[填写学员常住地址]

*联系电话：[填写学员或监护人主要联系电话]

*紧急联系人及电话：[填写紧急联系人信息]

*所属班级/课程名称：[填写学员参加的具体舞蹈班级或课程名称]

*原签订合同编号（如有）：[填写原课程合同编号]

三、适用范围与依据

1.适用范围：本协议适用于学员就其名下在机构报名的、于2025年开课或已开课的少儿舞蹈课程，因特定原因申请退款的部分或全部课程费用。

2.依据：本协议的签订及履行，依据中华人民共和国相关法律法规，特别是《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国民法典》以及机构现行有效的《课程服务协议》（如有）中的相关退款规定。

四、退款原则

1.合规性：退款事宜应严格遵守国家法律法规及机构公示的收费标准、课程服务协议及本协议约定。

2.合理性：机构在审核退款申请时，将综合考虑学员申请退款的原因、已产生的服务成本（如师资、场地、材料费等）、课程性质（如是否为一次性体验课、长期班等）以及剩余课程进度等因素。

3.及时性：在收到学员符合协议约定的完整退款申请材料并审核通过后，机构将在协议约定或法律规定的时间内办理退款手续。

五、退款条件与情形

学员申请退款需满足以下一种或多种条件，具体以机构审核为准：

1.不可抗力：因战争、自然灾害、政府行为等不可抗力因素导致课程无法继续进行的。

2.机构原因：

*机构单方面取消或停止所承诺的舞蹈课程服务的。

*机构严重违约（如核心师资无故缺勤超过约定比例、场地设施存在严重安全隐患等），经学员书面提出后，机构未能在合理期限内解决或与学员达成补救方案的。

3.学员原因（通常伴随违约责任）：

*学员因个人健康原因（需提供正规医疗证明）确实无法继续参加课程的。

*学员因家庭重大变故（需提供相关证明）导致无法继续参加课程的。

*学员主动书面申请解除合同，并同意承担相应违约责任的（违约金的计算方式和减免可能在此条款或原合同中有详细约定）。

4.其他双方约定的特殊情形。

六、不可退还费用与项目

1.已产生的服务费用：如学员在申请退款时尚未上课，但已产生预付费、材料费等，机构可能根据实际发生的服务成本进行部分扣除后退款。

2.违约金/赔偿金：若学员违约，需按原合同或本协议约定支付相应的违约金。

3.滞纳金/利息（如有）：如原合同约定有关于逾期付款的滞纳金，机构可能向学员收取相应的滞纳金。

4.非课程相关费用：如报名费、服装费（若已收取且服装具有唯一性或已损坏）、考级费、比赛费等非直接用于课程教学本身的费用，根据具体情况决定是否退还。

七、退款金额计算方式

退款金额将根据以下因素综合确定：

1.原缴费总额：学员为该课程支付的总费用。

2.已享受的服务价值：根据学员实际参加的课程时长、次数或进度计算其已支付费用的对应比例。计算方法可能为：`已享受服务价值=(原缴费总额/总课程时长/次数)*已完成时长/次数`。

3.扣除不可退还费用：在已享受的服务价值基础上，扣除根据第五、六条约定不可退还的费用（如违约金、已发生的服务成本等）。

4.具体计算示例（仅供参考）：假设原缴费10000元，共20次课，已上10次，无违约金。则退款金额=10000元*(10次/20次)=5000元。若需扣除200元已发生的材料费，则退款金额为4800元。具体计算规则需参照原合同或本协议细则。

八、退款申请与审核流程

1.提出申请：学员需以书面形式（如填写专用退款申请表、发送正式函件或通过双方约定的电子渠道）向机构提出退款申请。

2.提交材料：学员需根据机构要求提交必要的证明材料，可能包括但不限于：

*退款申请表（签字或盖章）。

*身份证明复印件。

*相关证明