T∕CASSSP 0003-2025 高等学校重大科技基础设施项目文件归档与档案管理规范.docxVIP

ICS03.080.99

CASSSPCCSA20

CASSSP

T/CASSSP0003—2025

团 体 标 准

高等学校重大科技基础设施项目文件归档与档案管理规范

Specificationsfordocumentsarchivingandrecordsmanagementofmajorscientificandtechnologicalinfrastructureprojectsinuniversityandcollege

2025-07-08发布

中国科学学与科技政策研究会??发布

2025-12-08实施

T/CASSSP0003-2025

T/CASSSP0003-2025

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目 次

前言 III

范围 1

规范性引用文件 1

术语和定义 1

总则 4

管理职责 5

建设单位 5

参建单位 6

运行单位 6

共建单位 6

设施项目文件形成 6

基本要求 6

竣工图编制要求 7

设施项目文件收集 7

收集范围 7

收集要求 8

收集时间 8

项目文件整理 8

分类 8

组卷 9

8.3 排列 10

8.4 编目 10

照片收集与整理 12

收集范围 12

归档时间 12

归档要求 13

保管期限 13

照片整理 13

录音录像收集与整理 13

收集范围 14

归档时间 14

保管期限 14

归档要求 14

录音录像整理 14

设施项目电子文件收集与整理 15

收集范围 15

保管期限 15

归档时间 15

归档要求 15

电子文件整理 15

实物收集与整理 16

收集范围 16

保管期限 17

归档时间 17

实物整理 17

归档与移交 17

基本要求 17

归档时间 17

归档份数 18

归档文件审核 18

交接签证 18

设施项目档案管理 18

项目档案整理 18

项目档案鉴定 18

项目档案保管 18

设施项目档案利用 19

设施项目档案统计 19

附录A（规范性） 竣工图章竣工图审核章式样 20

附录B（规范性） 高等学校重大科技基础设施项目文件归档范围和档案保管期限表 21

附录C（资料性） 高等学校重大科技基础设施项目档案分类实例 35

附录D（规范性） 高等学校重大科技基础设施项目档案案卷编目式样 40

前 言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由教育部提出并归口。

本文件为全文推荐。

本文件起草单位：上海交通大学、国家档案局经济科技档案业务指导司、教育部科学技术与信息化司、北京大学、清华大学、浙江大学、华中科技大学、四川大学、天津大学、中国政法大学、北京科技大学、吉林大学、国家能源集团、北京协和医院、上海瑞金医院、四川华西医学院

本文件主要起草人员：张显明、李朝霞、王冬梅、王改娇、罗明书、张雅静、王剑锋、杨文辉、周

力、聂杰、刘姣姣、王帅雨、王小杭、徐璐、高雨松、刘跃龙、明媚、张金博、张安平、胡勇军、高磊、林靖生、高音、王雨杭、闫亚元、徐艳梅、邹勇、李园、楼笑笑、王莹石、刘富钊、邢俊卿、李红、张逸群、张鑫、张建梅、高源、宋原蕾、毛小莉、谭一阳。

本文件主要审查人：王琳、林红、薛四新、张晓。

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高等学校重大科技基础设施项目文件归档与档案管理规范

范围

本文件规定了高等学校重大科技基础设施项目档案工作的组织及职责任务，确立了设施项目文件的形成、收集、整理与归档要求以及设施项目档案管理的原则与方法。

本文件适用于国家发展改革委批复的国家重大科技基础设施项目。高等学校承担的其他基础设施项目、重大科研条件平台建设项目可参照执行。

规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T10609.3 技术制图复制图的折叠方法

GB/T

11821

照片档案管理规范

GB/T

11822

科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T

18894

电子文件归档和电子档案管理规范

DA/T

12

全宗卷规范

DA/T

28

建设项目档案管理规范

DA/T

31

纸质档案数字化技术规范

DA/T

38

电子文件归档光盘技术要求和应用规范

DA/T

50

数码照片归档与管理规范

DA/T

52

档案数字化光盘