模块八 解锁高效协作—WPS PDF 文档处理与协同办公.docVIP

PAGE4

PAGE4

PAGE5

PAGE5

课题

模块八解锁高效协—WPSPDF文档处理与协同办公

课时

2课时（90min）

教学目标

学习目标：

（1）熟悉WPSPDF的工作界面，掌握WPSPDF的基本操作

（2）掌握WPSPDF的页面设置和文档管理方法

（3）了解WPSOffice的模板库

（4）掌握创建并协同编辑云文档的方法

素质目标：

（1）提升数字化工具应用能力，主动适应云端办公、远程协作等趋势，灵活应对各种工作场景

（2）培养流程思维、细节意识和数据安全意识，为未来从事相关岗位奠定坚实基础

教学重难点

教学重点：掌握使用WPSPDF进行文档查看、页面管理和利用WPSOffice云平台创建、共享与协同编辑文档的核心工作流程

教学难点：理解“云文档”的实时协作权限管理逻辑，并能够将PDF的静态页面管理功能与云协作的动态编辑功能相结合，应用于实际的团队办公场景

教学方法

问答法、讨论法、讲授法、演示法

教学用具

电脑、投影仪、多媒体课件、教材

教学过程

主要教学内容及步骤

第1、2课时

考勤

【教师】清点上课人数，记录好考勤

【学生】班干部报请假人员及原因

新课预热

【教师】简要介绍了解WPSPDF

WPSPDF作为一款专业高效的PDF文档阅读与处理工具，支持PDF文档的阅读、编辑、转换和注释等，广泛应用于文献查阅、资料整理、合同审核、电子签名等多种办公场景。借助其文本编辑、页面管理、格式转换和安全加密等丰富功能，用户能够方便快捷地处理各类PDF文档，大大提升文档管理的便捷性与安全性。

【学生】聆听、记录、理解

课前任务

【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，将学生分组并分工，完成课前任务

请各组组长参考以下问题，组织组员搜集和整理相关资料，并根据搜集到的资料进行讨论。

问题1：你接触过哪些PDF文档？PDF文档与WPS文字文档的主要区别是什么？

问题2：PDF文档的使用场景有哪些？

【学生】完成课前任务

传授新知

任务一阅读并优化活动简报PDF文档

一、WPSPDF的工作界面和基本操作

【教师】通过多媒体讲解WPSPDF的工作界面和基本操作

1．WPSPDF的工作界面

2．打开PDF文档

3．阅读模式和播放模式

二、WPSPDF的页面设置和文档管理

【教师】通过多媒体讲解WPSPDF的页面设置和文档管理

【学生】聆听、记录、理解

任务实施

【教师】引导同学扫码观看视频

【学生】扫码观看——阅读并优化活动简报PDF文档

【教师】讲解实施步骤

实施步骤

1．打开并另存文档

（1）启动软件：打开WPSOffice软件。

（2）打开文件：在软件首页的左侧，点击“打开”按钮。

（3）选择文件：在弹出的“打开文件”对话框中，找到并选择指定的PDF文档（路径为：“素材与实例”/“模块八”/“任务一”/“活动简报.pdf”）。

（4）另存为：单击“打开”按钮打开文件后，为了保留原始文件，请将其另存为一个新文件。您可以通过点击左上角的“文件”菜单-“另存为”，将其命名为“活动简报（优化）”并保存。

2．使用阅读模式浏览

（1）进入阅读模式：在顶部功能栏的“开始”选项卡中，找到并单击“阅读模式”按钮。

（2）浏览文档：此时界面会变得非常简洁，工具栏自动隐藏，以便您全神贯注地阅读文档内容。您可以滚动鼠标或使用键盘上下键逐页阅读。

（3）退出阅读模式：阅读完毕后，点击界面右上角的“退出阅读模式”按钮（通常是一个“×”或类似的图标），即可返回正常编辑视图。

3．切换单页/双页视图

（1）双页显示：回到“开始”选项卡，点击“双页”按钮。文档会像书本一样并排显示两页，方便您概览整体布局和内容。

（2）恢复单页显示：浏览结束后，再次点击“开始”选项卡中的“单页”按钮，即可切换回一页一页浏览的标准模式。

4．添加文字批注

（1）打开批注工具：切换到顶部的“批注”选项卡。

（2）新建批注：点击“文字批注”按钮。鼠标光标会变成一个十字形。

（3）输入批注内容：在文档末尾的空白处单击一下，会出现一个批注文本框。在里面输入您对本次活动的总结文字。

（4）格式化批注：选中您刚输入的批注文本，此时会自动激活“批注工具”选项卡。您可以在该选项卡的左侧，像在Word中一样设置文字的字体和字号。

（5）调整位置和大小：拖动批注框的四个角来调整其大小。将鼠标光标放在批注框的边缘（不要放在控制点上），待光标变成十字箭头时，即可拖动整个批注框到文档的任意合适位置。

（6）完成批注：编辑和调整完毕后，点击“批注工具”选项卡中的“退出编辑”按钮。

5．为文档加密

（1）打开加密设置：切换到顶部的“保