模块八 解锁高效协作——WPS PDF 文档处理与协同办公.pptxVIP

拥抱信息时代——信息与计算机技术

项目一拥抱信息时代—信息与计算机技术目录23451精研系统架构—计算机系统探索互联天地—计算机网络技术迎接智慧变革—新一代信息技术畅享文档编排—WPS?文字处理软件应用精通数据处理—WPS?表格编辑软件应用打造视觉盛宴—WPS?演示文稿制作软件应用解锁高效协作—WPSPDF?文档处理与协同办公锤炼实战技能—综合实训6789

解锁高效协作——WPSPDF文档处理与协同办公模块八

课程目标熟悉WPSPDF的工作界面，掌握WPSPDF的基本操作。掌握WPSPDF的页面设置和文档管理方法。了解WPSOffice的模板库。掌握创建并协同编辑云文档的方法。提升数字化工具应用能力，主动适应云端办公、远程协作等趋势，灵活应对各种工作场景。培养流程思维、细节意识和数据安全意识，为未来从事相关岗位奠定坚实基础。素质目标学习目标

情景引入WPSPDF作为一款专业高效的PDF文档阅读与处理工具，支持PDF文档的阅读、编辑、转换和注释等，广泛应用于文献查阅、资料整理、合同审核、电子签名等多种办公场景。借助其文本编辑、页面管理、格式转换和安全加密等丰富功能，用户能够方便快捷地处理各类PDF文档，大大提升文档管理的便捷性与安全性。为了全面满足数字化时代的协同办公需求，WPSOffice无缝集成了云文档与协同办公功能，支持多人在线实时编辑、评论和共享各种办公文档，可以帮助团队轻松实现跨设备、跨地域的高效协同办公。

阅读并优化活动简报PDF文档任务一

任务工单任务描述简报是一种简短、内部流通的事务性文书，主要用于机关、企事业单位、社会组织之间的信息传递与沟通，其核心功能是通过简明扼要的文字快速反映动态、交流经验或指导工作，强调真实性、时效性与简洁性。随着数字化的发展，简报形式逐渐向电子化、可视化方向转型，进一步提高了信息的可读性与传递效率。在本任务中，我们使用WPSPDF阅读并优化一份活动简报。

分组讨论问题1：你接触过哪些PDF文档？PDF文档与WPS文字文档的主要区别是什么？问题2：PDF文档的使用场景有哪些？任务工单

一、WPSPDF的工作界面和基本操作功能区快速访问工具栏标题栏图?WPSPDF演示的工作界面状态栏1．WPSPDF的工作界面文件按钮编辑区导航窗格任务窗格用于管理文档书签、文档缩略图和文档附件等用于显示和编辑文档的页面内容用于提供一些辅助设置执行查找操作时会自动展开任务窗格，其中提供一些查找高级选项

一、WPSPDF的工作界面和基本操作2．打开PDF文档启动WPSOffice，在打开的“首页”界面中单击左侧的“打开”按钮，打开“打开文件”对话框，选择要打开的PDF文档并单击“打开”按钮。方法一方法二在WPSPDF的工作界面中单击“文件”按钮，在展开的列表中选择“打开”选项，打开“打开文件”对话框，选择要打开的PDF文档并单击“打开”按钮。

一、WPSPDF的工作界面和基本操作3．阅读模式和播放模式WPSPDF提供的阅读模式适合用户主动阅读、批注或编辑文档，可提供更接近传统纸质书的阅读体验，同时保留交互功能播放模式模拟幻灯片放映效果，适合全屏展示或被动观看文档内容

一、WPSPDF的工作界面和基本操作3．阅读模式和播放模式打开PDF文档，单击“开始”选项卡中的“阅读模式”按钮，即可进入文档的阅读模式在该模式下，可以设置单页、双页或连续阅读（文档页面会连续而非整页滚动）方式，也可以根据需要将文档页面旋转如果文档中包含书签，还可以利用导航窗格中的书签快速定位文档内容阅读模式播放模式打开PDF文档，单击“开始”选项卡中的“播放”按钮，即可进入文档的播放模式在该模式下，可以通过单击屏幕右上方浮动工具栏中的相应按钮，实现对页面的放大、缩小和上下翻页等操作要退出阅读模式或播放模式，可直接按“Esc”键

二、WPSPDF的页面设置和文档管理WPSPDF支持自由缩放、多视图切换、自定义页面背景色、关键词查找，并提供文档拆分与多文档合并功能，以满足全场景PDF文档编辑需求。（1）缩放页面打开PDF文档，单击“开始”选项卡中的“放大”按钮、“缩小”按钮，可放大或缩小文档页面的显示比例单击“开始”选项卡中的“实际大小”按钮、“适合页面”按钮、“适合宽度”按钮，可分别将文档页面的显示比例设置为?100%、将整个页面最大化完整显示在窗口、使文档页面的宽度正好适应窗口宽度

二、WPSPDF的页面设置和文档管理（2）设置页面显示单击“开始”选项卡中的相应按钮，可将PDF文档以单页、双页、连续阅读或自动滚动方式显示，也可在“页面跳转”编辑框中输入页码以跳转到指定页面（3）