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知识产权管理标准化操作手册

第一章总则

1.1目的与意义

为规范本单位知识产权管理工作，强化知识产权创造、运用、保护和管理能力，提升核心竞争力，促进创新驱动发展战略的有效实施，特制定本手册。本手册旨在建立一套系统、规范、高效的知识产权管理体系，确保知识产权工作与单位整体发展战略相协调，实现知识产权价值最大化，并有效防范知识产权风险。

1.2适用范围

本手册适用于本单位及所属各部门、分支机构在各项业务活动中涉及的专利、商标、著作权、商业秘密、集成电路布图设计、植物新品种等各类知识产权的获取、维护、运用、保护及风险管理等活动。全体员工均有遵守本手册规定的义务。

1.3基本原则

知识产权管理工作应遵循以下基本原则：

*战略导向原则：知识产权管理应服务于单位整体发展战略，与经营目标紧密结合。

*创新驱动原则：鼓励发明创造和智力成果的产生，积极推动创新成果的知识产权化。

*规范高效原则：建立健全规章制度，优化管理流程，提高知识产权管理效率和水平。

*风险防范原则：识别和评估知识产权风险，采取有效措施预防和应对风险。

*价值实现原则：积极促进知识产权的转化、许可、转让等运用，实现知识产权的经济价值和社会价值。

第二章组织与职责

2.1管理机构

单位设立知识产权管理领导小组，由单位主要负责人担任组长，相关分管领导及部门负责人为成员。领导小组是知识产权管理工作的决策机构，负责审定知识产权战略和重大政策，协调解决重大知识产权问题。

日常管理工作由指定部门（如法务部或研发管理部）牵头负责，该部门应配备专职或兼职知识产权管理人员，具体执行知识产权管理事务。

2.2部门职责

*知识产权管理部门：负责制定和完善知识产权管理制度与流程；组织知识产权培训；专利、商标、著作权等的申请、维护与管理；知识产权信息检索与分析；知识产权许可、转让等运营事务；知识产权纠纷的应对与处理；统筹协调各部门知识产权工作。

*研发部门：在研发活动中积极进行专利挖掘与布局；及时提交发明创造报告；配合知识产权申请文件的撰写；参与研发项目的知识产权风险评估。

*市场与销售部门：关注市场动态，及时发现商标侵权行为；参与商标战略的制定；在产品宣传、市场推广中注意著作权保护。

*采购与生产部门：在采购活动中审查供应商的知识产权状况，避免引入侵权产品或技术；在生产过程中遵守相关知识产权规定。

*人力资源部门：在员工入职、离职等环节进行知识产权意识培训和保密协议的签订；将知识产权创造与运用纳入员工激励与考核体系。

*财务部门：负责知识产权相关费用的预算、核算与管理；参与知识产权价值评估。

2.3员工职责

全体员工应遵守本单位知识产权管理制度，尊重他人知识产权；积极参与知识产权创造活动；在本职工作中产生的知识产权应及时向知识产权管理部门报告；保守本单位的商业秘密及其他未公开的知识产权信息。

第三章知识产权的创造与获取

3.1研发与创新过程中的知识产权管理

研发项目立项前，项目组应进行相关技术领域的专利检索与分析，评估项目的新颖性和创造性，规避现有知识产权风险，并初步规划研发方向的专利布局。

研发过程中，项目组应指定专人负责记录研发进展、技术要点和创新点，形成规范的研发档案。当产生新的技术方案、设计、软件代码等具有潜在知识产权价值的成果时，项目负责人应及时组织整理，并向知识产权管理部门提交《知识产权成果申报表》。

3.2专利的申请与维护

知识产权管理部门收到《知识产权成果申报表》后，会同相关技术人员对成果进行评估，对于具备专利申请条件的，应及时组织专利申请文件的撰写与提交。可根据技术重要性、市场前景等因素，决定在国内及/或国外申请专利。

专利申请文件的撰写应力求权利要求保护范围适当、说明书公开充分。对于核心技术，应考虑采取组合专利、外围专利等方式进行全方位保护。

专利授权后，知识产权管理部门负责专利年费的按时缴纳、专利权人的变更、专利著录项目的变更等维护工作。

3.3商标的注册与维护

单位应根据品牌战略，规划商标注册方案。在新产品/服务上市前，或新品牌创立时，应由市场部门或相关业务部门提出商标注册需求，经知识产权管理部门审核后，及时进行商标查询和注册申请，确保在主要使用商品/服务类别及相关类别上获得商标专用权。

商标注册成功后，知识产权管理部门负责商标的续展、转让、许可备案等维护工作，并对商标的规范使用进行监督。

3.4著作权的获取与管理

对于单位员工在执行工作任务过程中创作的软件、文档、图纸、设计作品等，其著作权归单位所有。项目完成后，项目组应将相关作品及创作过程说明提交知识产权管理部门备案。

对于具有较高价值的计算机软件、文字作品、美术作品等，知识产权管理部门可根据需要办理著作权登记，以获得形式上的权利