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长期会展服务协议
甲、乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就甲方委托乙方提供长期会展服务事宜,经友好协商,达成如下协议:
第一条服务内容与期限
1.1乙方同意根据甲方的需求,在协议有效期内,为甲方提供长期会展服务。具体服务内容包括但不限于:
(1)展台的设计、制作、搭建、拆除及相关维护服务;
(2)展品的运输、仓储、保管及布展、撤展服务;
(3)展会期间的现场运营管理,包括但不限于人员配备、现场协调、安全保障等;
(4)展会相关的广告设计、制作及发布服务;
(5)甲方要求的与展会相关的其他服务。
1.2协议服务期限自______年______月______日起至______年______月______日止,共计______年。期满后,若双方均有意继续合作,应在本协议期满前______个月协商续签事宜。
第二条服务费用及支付方式
2.1协议服务费用采用______方式结算:
(1)固定总价方式:甲方需向乙方支付固定服务费用共计人民币______元(大写:______)。此费用包含乙方提供本协议第一条约定的所有服务所产生的费用。
(2)按阶段计费方式:具体费用及支付节点详见本协议附件一(此句根据实际情况删除或修改),该附件为本协议不可分割的一部分。
(3)其他方式:______。
2.2若采用固定总价方式,费用分解如下:______。
2.3若采用按阶段计费方式,费用及支付节点为:
(1)预付款:协议签订后______日内,甲方支付总费用的______%,即人民币______元。
(2)进度款:每______(例如:一个展会或一个阶段)结束后______日内,甲方根据乙方提交的结算清单及甲方确认的服务量/服务完成情况,支付该阶段费用的______%,即人民币______元。
(3)尾款:所有约定服务完成后______日内,甲方支付剩余的______%,即人民币______元。
2.4支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下账户:
开户名称:____________
开户银行:____________
银行账号:____________
2.5乙方应在收到甲方款项后______日内,向甲方开具等额的增值税专用/普通发票。
第三条双方权利义务
3.1甲方的权利与义务
3.1.1甲方的权利:
(1)有权要求乙方按照本协议约定及甲方合理指示提供合格的服务。
(2)有权对乙方的服务过程进行必要的监督和检查,并有权对服务质量提出意见。
(3)有权根据展会实际情况,在合理范围内提出合理的服务调整需求,并提前______日书面通知乙方。
(4)有权在乙方服务不符合本协议约定时,要求乙方限期整改,并有权根据损失程度要求乙方承担赔偿责任。
(5)有权要求乙方提供必要的服务报告、进度安排及相关的服务凭证。
3.1.2甲方的义务:
(1)应按照本协议约定及时足额支付服务费用。
(2)应向乙方提供与展会相关的必要信息、资料及协助,包括但不限于展会方案、参展商名单、展位图纸、特殊需求说明等,并保证所提供信息的真实性和准确性。
(3)应指定______名联系人(姓名:______,电话:______,邮箱:______)作为乙方的主要联络人,负责协调与展会相关的事宜。
(4)应按照本协议约定或双方协商一致的标准对乙方完成的服务进行验收。
(5)应确保其作为参展商/主办方的资质符合展会要求,并承担因其资质问题导致的一切责任。
(6)应遵守展会场地的各项管理规定,并承担因其违反规定而产生的一切后果。
3.2乙方的权利与义务
3.2.1乙方的权利:
(1)有权按照本协议约定收取服务费用。
(2)有权要求甲方提供履行协议所必需的信息、资料和协助。
(3)有权根据展会现场情况及行业惯例,对服务方案进行合理调整,但重大调整应事先征得甲方同意。
(4)在甲方未按约定支付服务费用时,有权暂停相关服务,直至费用结清。
3.2.2乙方的义务:
(1)应组建专业的服务团队,配备足够且具备相应资质的人员,按照本协议约定及行业规范提供服务。
(2)应按照甲方确认的服务方案或双方
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