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陶瓷厂门禁维护管理办法

陶瓷厂门禁维护管理办法

1总则

为规范陶瓷厂门禁系统的管理，确保门禁系统的正常运行，保障厂区安全，维护正常的生产秩序，特制定本办法。本办法适用于陶瓷厂全体员工及外来人员，由行政部负责监督执行。

2适用范围

本办法适用于陶瓷厂厂区内的所有门禁系统，包括主入口、各车间、仓库、实验室等区域的门禁设备，以及所有使用门禁系统的员工和外来人员。

3门禁系统的构成

门禁系统主要由以下部分组成：

（1）门禁控制器：负责处理门禁卡信号，控制门禁开关；

（2）读卡器：读取门禁卡信息，并将信息传输至控制器；

（3）电锁：根据控制器指令，控制门的开关；

（4）门禁软件：用于管理门禁系统，包括用户管理、权限设置、数据统计等；

（5）备用电源：确保门禁系统在断电情况下仍能正常运行。

4门禁系统的日常维护

4.1门禁系统的日常检查

（1）每日上班前，行政部人员需对全厂门禁系统进行检查，确保所有设备运行正常；

（2）检查内容包括：读卡器是否正常工作、电锁是否灵活、控制器是否在线、备用电源是否正常；

（3）发现异常情况，应立即报告并处理，必要时联系专业维修人员。

4.2门禁系统的定期维护

（1）每月对门禁系统进行一次全面检查，包括硬件设备的清洁、软件系统的更新等；

（2）每季度对电锁进行一次润滑，确保其灵活运行；

（3）每半年对备用电源进行一次充电，确保其随时可用；

（4）每年对门禁系统进行一次全面检测，包括硬件设备的性能测试、软件系统的功能测试等。

4.3门禁系统的清洁与保养

（1）每日下班前，使用人员需对读卡器进行清洁，确保其不受灰尘影响；

（2）每月对门禁控制器进行一次除尘，确保其散热良好；

（3）每季度对电锁进行一次清洁，确保其无杂物堵塞。

5门禁系统的故障处理

5.1门禁系统故障的应急处理

（1）如遇门禁系统故障，应立即报告行政部；

（2）行政部人员需迅速判断故障原因，并采取相应措施；

（3）如无法自行解决，应立即联系专业维修人员进行处理。

5.2门禁系统故障的记录与报告

（1）每次门禁系统故障，均需详细记录，包括故障时间、故障现象、处理过程、处理结果等；

（2）故障记录应存档备查，并定期向厂领导报告门禁系统的运行情况。

5.3门禁系统故障的预防措施

（1）定期对门禁系统进行维护，减少故障发生；

（2）加强对门禁系统使用人员的培训，提高其操作技能；

（3）建立门禁系统故障应急预案，确保故障发生时能够迅速处理。

6门禁系统的安全管理

6.1门禁卡的管理

（1）门禁卡是员工进入厂区的凭证，严禁转借、出租或抵押；

（2）员工离职时，应立即交回门禁卡，并由行政部进行销毁；

（3）门禁卡的复制需经厂领导批准，并由行政部统一办理。

6.2门禁系统的访问控制

（1）不同区域的门禁权限应严格区分，确保各区域安全；

（2）员工进入厂区需使用门禁卡，严禁使用其他方式进入；

（3）外来人员进入厂区需经行政部批准，并由专人陪同。

6.3门禁系统的监控与记录

（1）门禁系统应与监控系统联动，确保厂区安全；

（2）门禁系统的访问记录应定期备份，并存档备查；

（3）行政部需定期检查门禁系统的访问记录，发现异常情况及时处理。

7门禁系统的更新与升级

7.1门禁系统的更新计划

（1）行政部需根据厂区实际情况，制定门禁系统的更新计划；

（2）更新计划应包括更新时间、更新内容、更新预算等。

7.2门禁系统的升级方案

（1）门禁系统的升级需经厂领导批准，并由专业人员进行；

（2）升级过程中，应确保门禁系统的正常运行，避免影响厂区生产。

7.3门禁系统的更新记录

（1）每次门禁系统更新，均需详细记录，包括更新时间、更新内容、更新结果等；

（2）更新记录应存档备查，并定期向厂领导报告门禁系统的更新情况。

8门禁系统的绩效考核

8.1门禁系统维护人员的绩效考核

（1）行政部需对门禁系统维护人员进行绩效考核，考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等；

（2）考核结果应与绩效工资挂钩，激励门禁系统维护人员提高工作效率。

8.2门禁系统使用人员的绩效考核

（1）行政部需对门禁系统使用人员进行绩效考核，考核内容包括遵守门禁规定、维护门禁设备等；

（2）考核结果应与评优评先挂钩，鼓励员工遵守门禁规定。

9门禁系统的培训与宣传

9.1门禁系统维护人员的培训

（1）行政部需定期对门禁系统维护人员进行培训，提高其专业技能；

（2）培训内容包括门禁系统的操作、维护、故障处理等。

9.2门禁系统使用人员的宣传

（1）行政部需定期对门禁系统使用人员进行宣传，提高其安全意识；

（2）宣传内容包括门禁系统的使用方法、门禁卡的管理、门禁系统的安全规定等。

10附则

（1）本办法由行政部负责解释；

（2）本办法自发布之日起施行；

（3）本办法如有未尽事宜，由行政部根据实际情况进行补充。

（全文完）