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企业无不良记录证明书标准文本

一、引言

企业无不良记录证明书是企业在参与市场竞争、商务合作、资质审批、项目招投标等活动中,由相关机构或企业自身(根据具体要求)出具的,用以证明其在特定时期内未发生特定不良行为记录的正式文件。本标准文本旨在提供一个结构清晰、内容严谨、要素齐全的参考模板,以确保证明书的规范性和公信力。

二、企业无不良记录证明书(标准文本)

企业无不良记录证明书

致:[接收单位全称]

兹证明[企业法定全称](统一社会信用代码:[企业统一社会信用代码],法定代表人:[企业法定代表人姓名],注册地址:[企业注册地址]),自[起始日期,如:XXXX年XX月XX日]至[截止日期,如:XXXX年XX月XX日](或:截至本证明书出具之日)期间,在[相关领域,如:生产经营活动、合同履约、产品质量、劳动用工、环境保护、纳税申报、金融信贷等,可根据实际情况选择或增删]方面,未发现有以下不良记录:

1.违反国家法律法规及相关政策规定,受到重大行政处罚或刑事处罚的记录;

2.被列入国家或地方相关部门公布的失信被执行人名单、严重违法失信企业名单、经营异常名录(已移出的除外)等信用惩戒名单的记录;

3.发生重大生产安全责任事故、重大质量事故、重大环境污染事故,并被有关部门认定负有主要责任的记录;

4.存在偷税、漏税、骗税等税收违法行为,或拖欠应缴税款的记录;

5.存在严重违约行为,给合作方造成重大经济损失,并经司法或仲裁机构裁决应承担主要责任的记录;

6.[其他需要说明的不良记录类型,根据实际需求添加或删减]。

本证明系根据[本单位/本公司]截至[证明出具日期]所掌握的信息及可查询到的公开数据进行核查后出具。因信息不对称或客观条件限制,本证明未能涵盖企业所有方面的全部信息。本证明仅作为[接收单位全称]对[企业法定全称]进行相关评估时的参考依据之一,不构成对该企业任何形式的担保或承诺。

特此证明。

出具单位(盖章):[出具单位全称并加盖公章]

法定代表人/授权代表人(签字或签章):

日期:年月日

(联系人:[联系人姓名]联系电话:[联系电话])

三、标准文本说明

1.标题:明确文件性质,即“企业无不良记录证明书”。

2.抬头(致):明确本证明书的接收对象,应填写全称,确保准确无误。

3.企业基本信息:准确列出企业的核心身份信息,包括法定全称、统一社会信用代码、法定代表人及注册地址,以便识别。

4.证明时段:清晰界定证明所涵盖的时间范围,或明确为截至出具之日。

5.证明领域:根据实际需求,明确证明所涉及的具体业务领域或事项,避免范围过大导致证明效力不足或责任不清。

6.不良记录具体类型:列举常见的、具有代表性的不良记录类型。此部分应根据证明目的和接收单位要求进行针对性调整和细化,力求具体、明确,避免使用模糊或过于宽泛的表述。

7.证明依据与免责声明:说明证明信息的来源和核查基础,并加入必要的免责条款,声明证明的局限性和参考性质,以规避潜在风险。

8.出具单位信息:包括出具单位全称、公章、法定代表人或其授权代表人的签字或签章,以及出具日期。若有需要,可添加联系人和联系电话,以便接收单位核实。公章是证明有效性的重要凭证。

四、使用注意事项

1.针对性调整:本标准文本为通用模板,使用时需根据具体证明目的、接收单位的特定要求以及企业的实际情况,对“证明领域”、“不良记录具体类型”等核心内容进行仔细斟酌、增删和修改,确保内容与需求高度匹配。

2.信息准确性:证明书中涉及的企业名称、统一社会信用代码、日期等关键信息必须核对无误,确保准确。

3.核查范围与深度:出具单位应根据证明的严肃程度和自身职责,对企业的不良记录情况进行必要的、合理的核查。核查范围和深度应与证明内容相适应。

4.时效性:不良记录信息可能随时间变化,本证明书通常仅在特定时期内有效,接收单位应关注其出具日期。

5.权威性:出具单位的权威性直接影响证明书的公信力。通常由企业注册地市场监管部门、行业主管部门、第三方信用服务机构或企业自身(需符合特定条件)出具。

6.法律风险:出具单位应对其所出具证明的真实性、合法性负责。对于不确定的信息,不应随意纳入证明范围。

五、结语

规范的企业无不良记录证明书有助于提升市场主体的信息透明度,促进公平竞争,优化营商环境。各相关方在使用本标准文本时,应结合实际情况灵活应用,确保其真正发挥应有的证明作用。

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