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人事管理系统用户操作手册

前言

欢迎使用本公司人事管理系统。本手册旨在为您提供清晰、详尽的操作指引，帮助您高效、准确地完成各项人事管理工作。无论您是人力资源部门的专员，还是负责部分人事事务的部门管理员，通过阅读本手册，您都将能够快速掌握系统的核心功能与操作流程。请在使用前仔细阅读本手册，并将其作为日常操作的参考工具。

本手册将随着系统功能的更新而定期修订，建议您关注最新版本信息。

如何使用本手册

本手册按照人事管理的常规工作流程编排章节。您可以根据实际需求，通过目录直接跳转到相应章节进行阅读。对于重要的操作提示或注意事项，我们将以“请注意”的形式进行标注，敬请留意。

第一章系统登录与基本设置

1.1系统登录

在浏览器地址栏中输入公司提供的人事管理系统网址，进入系统登录界面。在登录界面，您需要输入分配给您的用户名和初始密码。首次登录时，系统会强制要求您修改初始密码，请设置符合安全规范的新密码（建议包含大小写字母、数字及特殊符号），并妥善保管。

登录成功后，您将看到系统的主界面，包含导航菜单、快捷功能区及个人信息栏。

1.2个人信息维护与密码修改

在系统主界面右上角，点击您的用户名或头像，在下拉菜单中选择“个人设置”。在此页面，您可以查看并更新个人基本信息（如联系方式、邮箱等）。如需修改密码，请选择“密码修改”选项，依次输入原密码、新密码及确认新密码，完成后点击“保存”即可。

请注意：为保障账号安全，请定期更换密码，切勿将密码告知他人或在公共设备上保存登录状态。

1.3界面个性化设置（如适用）

部分系统支持界面布局、显示密度等个性化设置。您可以在“个人设置”或系统提供的“界面设置”入口中，根据个人使用习惯调整相关参数，以获得更舒适的操作体验。

第二章员工信息管理

员工信息管理是人事管理系统的核心模块，主要用于维护公司全体员工的基础档案信息。

2.1员工信息录入

当有新员工入职时，HR管理员或指定负责人需在系统中为其建立档案。操作路径通常为：【员工管理】-【员工信息录入】或【新增员工】。

点击进入后，系统将呈现员工信息录入表单。表单通常包含以下几类信息：

*基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、籍贯、政治面貌等。

*联系方式：手机号码、电子邮箱、紧急联系人及电话。

*入职信息：入职日期、试用开始日期、试用结束日期、转正日期（若已转正）、所属部门、岗位、职级、薪酬等级等。

*教育背景：学历、毕业院校、专业、毕业时间等（可添加多条）。

*工作经历：之前的工作单位、职位、工作时间段等（可添加多条）。

*其他信息：如婚姻状况、家庭住址、紧急联系人等。

请根据员工提供的真实材料，准确、完整地填写各项信息。带“*”号的为必填项。填写完毕后，仔细核对无误，点击“保存”或“提交”按钮。

请注意：员工身份证号等敏感信息务必准确且保密，系统通常会对其进行脱敏显示。

2.2员工信息查询与浏览

系统提供多种员工信息查询方式，以满足不同场景的需求：

*快速搜索：在系统顶部或员工管理模块首页的搜索框中，输入员工姓名、工号等关键字，可快速定位到目标员工。

*高级查询/条件筛选：点击“高级查询”或类似按钮，可设置多条件组合查询，如按部门、岗位、入职日期范围、学历等进行筛选。

*部门树浏览：通过左侧或顶部的组织架构部门树，点击相应部门，即可显示该部门下的所有员工列表。

查询结果通常以列表形式展示，您可以点击列表中的员工姓名或“查看”按钮，进入员工信息详情页面，查看该员工的完整档案。

2.3员工信息编辑与更新

当员工信息发生变更（如联系方式更新、职位调整、学历提升等）时，需及时在系统中进行更新。操作路径：找到需要修改的员工，在其信息详情页面点击“编辑”或“修改”按钮。

在编辑页面，对发生变更的字段进行修改。修改完成后，点击“保存”。部分系统可能会记录信息变更的历史，方便追溯。

请注意：对于关键信息（如职级、薪酬）的变更，可能需要遵循特定的审批流程，具体请参照公司内部规定及系统提示。

2.4员工离职管理

员工离职时，需在系统中完成离职登记手续。操作路径通常为：【员工管理】-【离职管理】-【新增离职申请】或在员工详情页点击“办理离职”。

填写离职申请表单，包括：离职员工姓名、工号、离职日期、离职类型（如主动离职、合同到期、协商解除等）、离职原因简述等。根据公司流程，可能还需要上传离职申请相关证明文件。

提交后，离职申请将按照预设流程流转审批。审批通过后，系统会自动或手动将员工状态标记为“离职”，并可能触发后续的离职交接流程（如工作交接、物品归还等）。

第三章组织架构管理

组织架构管理模块用于维护公司的部门层级关系及岗位信息。

3.1部门管理

部门管理包括部门的新增、修改、删除及排序等操作