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在职业生涯中,员工因个人发展、家庭原因、工作环境等多种因素,可能会做出与用人单位解除劳动合同的决定。依据《中华人民共和国劳动合同法》相关规定,员工提前通知用人单位解除劳动合同,是保障双方权益的重要环节。一份规范、清晰的解除劳动合同通知书,不仅能体现员工的职业素养,也有助于顺利办理后续的离职交接手续。以下为您提供一份员工解除劳动合同通知书的范本及详细撰写说明,供参考。
员工解除劳动合同通知书(范本)
标题:解除劳动合同通知书
尊敬的[公司全称]:
本人[您的姓名],系公司[您所在的部门全称]的[您的职位全称],入职日期为[您的入职日期,格式:YYYY年MM月DD日],双方签订的劳动合同期限自[劳动合同起始日期,格式:YYYY年MM月DD日]至[劳动合同终止日期,格式:YYYY年MM月DD日](或:无固定期限)。
现因[可选:简述原因,如“个人职业发展规划”、“家庭原因需要调整工作地点”等,或直接省略原因,写为“个人原因”],本人依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条之规定,经过慎重考虑,决定提前三十日通知公司,解除与贵公司的劳动合同。
预计的劳动合同解除日期为:[YYYY年MM月DD日]。在此之前,本人将继续坚守岗位,认真负责地完成各项本职工作,并积极配合公司办理工作交接等相关事宜,以确保工作的平稳过渡,尽量减少因本人离职给公司带来的不便。
感谢公司自本人入职以来给予的信任、培养与机会,也感谢各位领导和同事在工作期间给予的指导与帮助。在此期间所积累的经验,对本人而言是宝贵的财富。
恳请公司在劳动合同解除之日,依据国家相关法律法规及公司规章制度,结清本人的工资、加班费、未休年休假工资等应得权益,并协助办理社会保险、住房公积金等关系的转移手续以及出具解除劳动合同证明等。
本人的联系电话为:[您的手机号码],电子邮箱为:[您的电子邮箱地址]。如有任何与本人离职相关的事宜,请随时与本人联系。
特此通知。
此致
敬礼!
申请人(签名):[您的亲笔签名]
日期:[提交此通知书的日期,格式:YYYY年MM月DD日]
---
范本填写说明及注意事项
撰写和提交《解除劳动合同通知书》是一件严肃的事情,直接关系到您与公司劳动关系的合法终止。请务必仔细阅读以下说明:
1.公司全称:务必填写您所在用人单位的法定全称,与劳动合同上的单位名称保持一致。可通过查询劳动合同、公司营业执照或企查查等企业信息查询平台获取准确名称。
2.您的信息:
*您的姓名:填写身份证上的法定姓名。
*您所在的部门全称及职位全称:准确填写,确保与公司内部的职务体系一致。
*入职日期与劳动合同期限:核对劳动合同上的相关信息,准确填写。这有助于明确您的工作年限及合同状态。
3.解除劳动合同的原因:
*法律并未强制要求员工必须说明离职的具体原因。您可以选择简述(如“个人职业发展”、“家庭原因”),或仅写明“因个人原因”,甚至可以不写具体原因,直接表述为“依据《劳动合同法》第三十七条规定,决定提前三十日通知解除劳动合同”。
*建议原因表述简洁、中性,避免使用可能引起争议或负面情绪的言辞。
4.预计解除日期(关键):
*这是整个通知书的核心要素之一。根据《劳动合同法》第三十七条规定,劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。
*计算方法:从您提交书面通知书的次日开始计算,往后数三十个自然日(试用期为三个自然日),即为您的“预计解除日期”。例如,您于2024年5月6日提交通知书,则普通情况下,预计解除日期为2024年6月5日。请务必确保此日期的计算准确无误。
*若您与公司协商一致,公司同意您提前离职,则以双方协商确定的日期为准,但这需要公司出具书面确认或在您的通知书回执上注明。
5.工作交接承诺:表达积极配合工作交接的态度,是职业素养的体现,也有助于与公司好聚好散。
6.感谢与展望:简短的感谢语有助于维护良好的职业形象,为未来留有余地。
7.应得权益与手续办理:明确提出要求公司依法结清工资、办理相关手续是您的合法权利,清晰列出有助于避免后续纠纷。
8.联系方式:确保提供的联系电话和邮箱在离职期间畅通,以便公司能及时与您沟通。
9.亲笔签名与日期:
*亲笔签名:必须由您本人亲笔签名,打印名字无效。
*日期:填写您实际签署并提交这份通知书的当天日期。这个日期是计算三十天通知期的起始点(次日开始计算)。
10.提交方式与证据保留(重中之重):
*书面形式:法律要求是“书面通知”,因此建议提交纸质版通知书。如果公司有内部邮件系统或OA系统流程要求,可同时按公司流程提交,但纸质版仍是最核心的凭证。
*送达方式:
*
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