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企业预付款合同范本及注意事项
在商业活动中,预付款作为一种常见的交易方式,既能体现买方的履约诚意,也能为卖方组织生产或提供服务提供必要的资金支持。然而,预付款也伴随着一定的风险,若合同约定不明或操作不当,极易引发纠纷。本文旨在提供一份相对完善的企业预付款合同范本,并结合实务经验,阐述签订及履行此类合同时应注意的关键事项,以期为企业提供有益参考。
企业预付款合同范本(通用框架与主要条款示例)
合同名称:[项目/产品/服务名称]预付款合同
合同编号:[自定义编号规则]
签订日期:[年月日]
签订地点:[具体城市]
甲方(付款方/需方):
法定代表人/授权代表人:
统一社会信用代码:
住所:
联系方式:
乙方(收款方/供方):
法定代表人/授权代表人:
统一社会信用代码:
住所:
联系方式:
鉴于:
1.甲方因[简述购买货物/接受服务的目的,例如:生产经营需要],拟向乙方采购[货物名称/服务内容](以下简称“合同标的”)。
2.乙方同意按照双方约定的条件向甲方提供合同标的。
3.为确保合同顺利履行,根据双方协商一致,甲方同意向乙方支付预付款。
甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守:
第一条合同标的详情
1.1货物/服务名称:[详细列明]
1.2规格/型号/服务标准:[具体约定,可另附清单作为附件]
1.3数量:[明确数量及计量单位]
1.4单价:[人民币元/单位]
1.5总价:人民币[大写金额]元(¥[小写金额]元)
1.6交付/完成时间:[年月日前]
1.7交付/服务地点:[具体地址]
第二条预付款条款
2.1预付款金额:人民币[大写金额]元(¥[小写金额]元),占合同总金额的[百分比]%。
2.2支付条件:
(1)本合同已由双方法定代表人或授权代表人签字并加盖公章(或合同专用章);
(2)[其他可能的条件,如:乙方已提供履约保函/甲方已完成内部审批流程等]。
2.3支付方式:甲方应通过银行转账方式将预付款支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名:[乙方公司全称]
开户行:[银行名称及支行]
账号:[银行账号]
2.4支付期限:甲方应在本合同约定的支付条件全部满足后的[数字]个工作日内支付预付款。
2.5乙方收款确认:乙方应在收到预付款后[数字]个工作日内向甲方出具收款收据或等额合法发票。
第三条双方权利与义务
3.1甲方权利与义务:
(1)按照本合同约定及时足额支付预付款;
(2)按照本合同约定接收乙方提供的货物/服务,并进行验收;
(3)及时提供乙方履行合同所需的、应由甲方提供的必要协助;
(4)有权对乙方的履约过程进行合理监督(如适用)。
3.2乙方权利与义务:
(1)按照本合同约定,在收到预付款后,及时组织生产/安排服务,确保按时按质交付货物/完成服务;
(2)保证所提供的货物/服务符合国家相关法律法规、行业标准及本合同约定的质量标准;
(3)按照合同约定向甲方提供与货物/服务相关的技术资料、合格证明等文件(如适用);
(4)配合甲方的合理监督与检查。
第四条货物/服务的交付与验收
4.1交付:乙方应在[具体日期或收到预付款后工作日内],按照约定的交付地点和方式完成货物交付/服务提供。
4.2验收标准:按照本合同第一条第1.2款约定的规格/型号/服务标准及[国家/行业标准名称]进行验收。
4.3验收流程:甲方在收到乙方交付的货物/服务后[数字]个工作日内完成验收。如有异议,应在上述期限内书面通知乙方,否则视为验收合格。异议内容应具体明确,包括不符合项及依据。
第五条违约责任
5.1甲方逾期支付预付款的违约责任:若甲方未按本合同第二条约定支付预付款,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额[千分之几,例如:千分之一]的违约金,但累计违约金总额不超过预付款金额的[百分比,例如:百分之五]。逾期超过[数字]日,乙方有权单方解除本合同,并要求甲方承担相应损失。
5.2乙方违约责任:
(1)若乙方未能按本合同约定的时间交付货物/完成服务,每逾期一日,应向甲方支付预付款金额[千分之几]的违约金。逾期超过[数字]日,或乙方明确表示无法履行合同的,甲方有权单方解除合同,乙方应在甲方解除合同通知送达之日起[数字]个工作日内全额退还甲方已支付的预付款,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失(可约定损失计算方式或上限)。
(2)若乙方交付的货物/服务经甲方验收不合格,且乙方在甲方要求的合理期限内未能采取有效补救措施(包括但不限于修理、更换、返工等)达到合格标准的,甲方有权选择:①解除合同,乙方退还预付款并赔偿损失;②要求乙方减少相应价款,并承担由此造
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