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货物买卖质量保证协议
甲方(买方):[买方公司全称]
法定地址:[买方公司注册地址]
联系人:[买方联系人姓名]
联系电话:[买方联系人电话]
电子邮箱:[买方联系人邮箱]
乙方(卖方):[卖方公司全称]
法定地址:[卖方公司注册地址]
联系人:[卖方联系人姓名]
联系电话:[卖方联系人电话]
电子邮箱:[卖方联系人邮箱]
鉴于甲方拟向乙方采购货物,乙方同意向甲方出售货物,并根据本协议约定提供质量保证。为明确双方权利义务,经友好协商,达成如下协议:
第一条货物描述
1.1标的物:乙方同意向甲方出售[具体货物名称,例如:智能服务器],包括但不限于型号为[具体型号]的[具体规格,例如:双路CPU,256GB内存,1TB硬盘]的智能服务器[数量]台。
1.2质量标准:货物的质量应符合中华人民共和国国家标准GB/T[具体标准号和名称,例如:18834-2020《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》]的规定,并达到双方确认的技术规格书(编号:[规格书编号])中的要求。该技术规格书作为本协议不可分割的一部分。
1.3包装要求:货物应采用适合长途运输的包装,确保在正常运输条件下不会发生损坏,外包装上应清晰标明甲方名称、收货地址、货物名称、数量、型号及防潮、防震等标识。
第二条质量保证条款
2.1质量保证期限:本协议项下的质量保证期为自甲方在[地点,例如:上海]验收货物合格之日起二十四(24)个月。对于因用户特殊环境使用导致的部件,其质量保证期按实际使用情况计算,但最长不超过十二(12)个月。
2.2质量保证范围:质量保证范围涵盖所售货物[整体质量],包括主要部件的原材料、结构、性能及设计符合约定标准。本质量保证不包括因用户自行安装、操作失误、使用环境恶劣、不可抗力因素或正常磨损造成的损坏或性能下降。
2.3卖方承诺:乙方郑重承诺其提供的货物是全新的、未使用过的,并且完全符合本协议第一条约定的质量标准和质量保证要求。乙方保证提供必要的技术文档和操作手册。
第三条交货与验收
3.1交货:乙方应于本协议生效之日起[具体天数]日内,将货物运至甲方指定地点[甲方收货地址],运费由[约定方,例如:乙方]承担。甲方应在收到货物后五个(5)工作日内进行验收。
3.2验收:甲方验收货物的标准为本协议第一条约定的质量标准及双方确认的技术规格书。验收合格,甲方应向乙方出具书面验收合格确认书;如发现货物不符合约定标准,甲方应在验收期内以书面形式通知乙方,并说明不符之处及提供相关证据。甲方未在规定期限内通知乙方视为货物验收合格。
第四条质量问题的确认与处理
4.1通知:甲方在验收过程中或质量保证期内发现任何质量问题,应在发现之日起三个(3)工作日内以书面形式(包括但不限于书面信函、电子邮件)通知乙方,并说明详细情况及所需采取的措施。
4.2检验:乙方在收到甲方通知后,应在[具体天数]日内与甲方协商确定检验方案和地点。检验费用由[约定方,例如:因质量问题导致]甲方承担。如需第三方权威机构进行检验,其费用由[约定方,例如:乙方]承担。
4.3处理方式:经检验确认存在本协议约定的质量问题的,乙方应根据问题严重程度和实际情况,在[具体天数]日内与甲方协商达成一致,采取以下一种或多种方式处理:
(a)免费修理或更换缺陷部件直至符合标准;
(b)整体更换有严重缺陷的货物;
(c)若无法修复或更换,按实际缺陷程度协商折价;
(d)若货物整体严重不合格,甲方有权要求退货,乙方应承担退货相关费用并退还货款。
乙方处理期限自收到甲方有效通知并开始检验之日起计算。
第五条违约责任
5.1若乙方未能按本协议约定的时间、数量和quality交付货物,应向甲方支付合同总价[百分比,例如:10]%的违约金。违约金上限不超过合同总价。
5.2若乙方提供的货物不符合本协议第二条约定的质量标准,且在甲方通知后[具体天数,例如:15]日内未能按照第四条约定有效解决,甲方有权要求乙方承担相应责任,包括但不限于修理、更换、退货及赔偿因此给甲方造成的直接经济损失,损失赔偿以实际发生额为限。
5.3若甲方无正当理由逾期验收货物,每逾期一日,应向乙方支付合同总价[百分比,例如:0.1]%的违约金,但累计违约金不超过合同总价[百分比,例如:5]%。
第六条不可抗力
6.1若任何一方因不可抗力(指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、台风、战争、政府行为等)而未能履行或延迟履行其在本协议下的义务,受影响方应在不可抗力发生后七个(7)工作日内书面通知另一方,并提供相关证明文件。
6.2因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部
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