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新人入职180天跟进计划
阶段 时间 事项 负责人 具体行动 相关表单 执行反馈
入职前 入职前3-7天 入职准备 人事部 1、时间:和用人部门确认新人入职时间 《入职通知书》
《导师带教计划》 √
2、通知:给新人发送入职通知书
3、场地:办公场所、座位安排及电脑配置
4、计划:安排相关部门提前制定《新人试用期成长计划》
5、导师:确认带教导师人选与职责
第一阶段 第1天 入职
手续 人事部 1、手续:入职手续办理
2、报道:人事专员带领新人到用人部门报道,并引见用人部门经理 《入职必签清单》
《新员工入职指引手册》《岗位说明书》
《试用期工作安排》 √
入职
介绍 人事部
用人部门 1、欢迎:现场、工作群欢迎新员工到来,让新员工做简单自我介绍 √
2、介绍:新员工到部门报到,组织欢迎会像新人介绍团队成员及分工
3、职责:导师和新员工介绍职责权限与试用期安排
4、午餐:部门负责人及其导师,一起与新员工共进午餐
第1天 入职培训 人事部 1、制度培训:给新人进行入职培训,了解公司基本制度 《新人入职培训PPT》
《新员工入职培训计划》 √
2、技能培训:给新人安排岗位技能培训
3、培训计划:告知新员工试用期培训安排
第1天 入职沟通 人事部 1、沟通:与新员工进行沟通,了解其适应情况和需要帮助解决问题 《试用期面谈表》 √
2、沟通:与部门经理进行沟通,了解其第一天工作表现
第5天 工作跟进 用人部门 1、跟进:实时了解新员工工作与学习计划完成情况,过程中遇到的困难,帮助新员工尽快度过迷茫期,并填写《周计划及反馈表》,辅导新员工做好工作记录 《新员工试用期工作跟进表》 √
2、辅导:对于日常工作中的错误、问题及时发现及时纠正(不作批评),并给予及时肯定和表扬(反馈原则);检查每天的工作量及工作难点在哪里
新人关怀 用人部门
人事部 1、关怀:让老同事(工作1年以上)尽可能多和新人接触,消除新人的陌生感,让其尽快融入团队。一起吃午饭,多聊天 《新员工入职关怀方案》 √
2、注意:不要在第一周谈论过多的工作目标及给予工作压力
培训跟进 人事部 每日跟进培训情况,包括培训成绩、工作上手度、以及用人部门负责人反馈 《培训效果跟进表》 √
新人面谈 人事部 1、开展新员工面谈,了解以下几个方面:
①与同事交流熟悉程度
②岗位工作熟悉度
③一周总结与收获
④所需支持和需求
⑤对下一步工作的准备情况 《新员工试用期访谈表》 √
2、与用人部门负责人进行沟通:
了解新员工的工作主动性及适应性,及下一步计划方向
工作辅导 用人部门 1、一周结束:
部门经理与新员工面谈,沟通新人入职表现的优势与不足,给出提升建议 《试用期面谈记录》 √
2、打分:
对新员工一周表现进行打分评价,并优化调整下一阶段工作目标
第二阶段 第6天-第30天
(每周执行,周五填写提交) 工作跟进 用人部门 1、计划制定:
导师协助新员工制订每周工作计划,并和新员工探讨达成下一周工作目标和达成路径,填写《周工作计划表》发送至人事部 《周计划及反馈表》 √
2、工作跟进:
及时跟进新员工任务完成情况,包括工作态度、工作习惯、业务技能等方面
3、及时辅导:
实时的把自己的工作经验及时交给新员工,让其在实战中学习,学中干、干中学
员工关怀 用人部门 4、制度熟悉:
及时跟踪和反馈新员工对公司流程制度的熟悉情况,包括公司的制度理解、岗位工作流程、日常管理规定等
3、状态观察:
及时观察其状态变好,做好及时调整,对其成长和进度要及时肯定和赞扬,提出更高期望。
月度评估 用人部门 1、汇报:
新员工当月的学习、工作情况表现,填写《新员工月工作反馈表》并发送人事部
2、月度考核:
对新员工月度工作、学习的掌握情况,工作态度;综合能力;工作绩效等方面进行综合评价。
试用期面谈 人事部 1、与新员工进行面谈:
①对自身工作岗位及工作的了解
②工作绩效评价及下一步计划
③所需支持和需求 《试用期面谈记录》 √
第三阶段 第30天-第60天 压力测试 用人部门 1、提升:在已掌握的基础上,给新员工提升一点挑战目标,辅导员工制订周工作计划,填写《周工作计划及反馈表》 《周计划及反馈表》 √
2、沟通:知道新员工的长处及掌握的技能,对其讲清工作的要求及考核的指标要求;让新员工清楚其工作定位、长处及欠缺。
3、测试:加大工作量测试其工作抗压能力,观察其优点和能力,扬长避短;观察其逆境心态,观察其行为,评判其培养
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