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工程技术资料标准化管理措施

L技术往来文件的管理措施

现场专门设一间办公室，配置电和打印机，由专人负责现场技

术资料的收集整理和归纳存档。

一般技术往来文件是指装饰工程准备阶段和工程实施过程中，建

设单位（建设单位）施工单位承（包商）设计单位和其他有关单位及

人员针对某个特定的工程的往来函件，包括各种指示、通知、报告、

请示、申请、邀请等文件。

一般技术往来文件是施工管理和施工索赔的原始依据之一，由专

人统一分类编号后保存，以便于今后核查。

2技术往来文件的分类管理办法见下表

一般技术往来文件的种类很多，可按不同的分类方式设立管理系

统。

分类管理方法

按日期保存来自建设单位的函件，以及致建设单位的

建设单位

函件的副本

按口期保存来自装饰工程施工单位的函件以及致装

装饰工程施工单位

饰工程施工单位的函件副本

设单位按类保存，并按时间登记，作好分发记录

监理单位按时间保存施工单位的函件、报告、请示、申请等

材料供应商分类并按时间登记

包括专家顾问、外来检查官员、参观人士、工地服务

其他机构、新闻媒体的评论、观感、报道及其他资料，按时间

顺序登记排列

3图纸资料

(1)图纸登记应分清不同类别的图纸

分别为己收到的图纸、在工地绘制的图纸和己发出的图纸。

(2)登记时应标明的内容

图纸的连续号码、名称、大小、种类、比例尺、修改日期、分发

清单。要特别注意修改图纸的登记和保存。

4表报监理记录

表报监理记录是建设单位、监理单位和承包商之间的工作表格或

报告的总称，是装饰工程施工管理的主要工具。这部分资料应严格按

照时间顺序保存，并同时编制分类一览表。

5工地会议

(1)认真参加建设单位及监理工程师组织和主持的第一次工地会

议及经常性工地会议。了解会议主要内容，做好充分的准备。第一次

工地会议基本上是建设单位、监理工程师和施工单位的第一次正式接

触，要确定许多影响以后工作的制度和原则，并且是决定工程何时或

能否开工的关键环节。因此，第一次工地会议具有极其重要的作用，

必须认真对待并做好记录。

1)经常性工地会议

(A)工地会议的目的

(a)讨论施工的问题；

(b)就有关问题讨论结果作出决定；

(c)记录有关事宜。

经常性工地会议是双方互相通知重要情况的场所，也是定期检查

计划与实际执行情况偏差并着手纠正的良好机会，有助于避免误会和

分歧。

(B)会议主要内容

(a)对上次会议记录的认；

(b)工程进展情况；

(c)对下一个报告期的进度预测；

(d)施工单位投入的人力情况；

(e)技术事宜；

(f)账务事宜；