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设计公司合作协议

一、合作主体与项目背景：协议的基石

任何协议的开篇，首要任务是明确合作双方的身份。这不仅包括公司全称、法定代表人、统一社会信用代码、注册地址、联系方式等基本信息，更应核实对方签约人的授权权限，确保签约行为的合法性与有效性。若涉及第三方（如项目监理、顾问等），也需明确其在项目中的角色与权责边界。

紧随其后的是项目背景的阐述。简要说明合作的缘起、项目的名称及核心目标，有助于双方对合作的整体方向形成共识。例如，是为提升品牌形象而进行的视觉识别系统设计，还是为特定产品上市而展开的包装设计与推广物料创作。这部分内容虽看似简单，却能为后续条款的解读提供上下文。

二、合作范围与核心需求：设计服务的“坐标系”

这是协议中最核心、也最容易产生歧义的部分，需要投入最大精力进行细致打磨。

1.设计服务内容的精准界定：应尽可能详细地列出具体的设计服务项目。是品牌策略与定位、品牌视觉形象设计（含LOGO、标准字、标准色等），还是产品包装设计、宣传册设计、网站界面设计、空间环境设计等？每一项服务内容都应具有明确的指向性，避免使用“相关设计服务”、“其他辅助设计”等模糊表述。例如，若涉及LOGO设计，可初步约定提供的方案数量、色彩版本（如彩色、黑白稿）等。

2.设计目标与预期成果：甲方的核心诉求是什么？希望通过设计达到怎样的市场效果或解决何种问题？例如，是追求品牌年轻化以吸引新客群，还是提升产品在货架上的识别度？将这些目标写入协议，有助于在项目推进过程中保持方向一致，并作为衡量设计成果的参考依据之一。

3.核心需求与限制条件：甲方是否有明确的风格偏好、色彩禁忌或必须融入的元素？是否需要遵循特定的行业规范、法律法规或技术标准（如印刷工艺限制、网页响应式要求）？这些信息的清晰传达，能有效减少后期不必要的修改与沟通成本。

三、双方权责：清晰划分，各司其职

明确双方的责任与义务，是确保项目高效运作的前提。

甲方的主要责任与义务：

*信息提供：按照协议约定的时间节点，及时、准确、完整地向设计公司提供项目所需的基础资料、品牌背景、目标受众、市场数据、技术参数等，并对所提供资料的真实性、合法性负责。

*反馈确认：建立明确的反馈机制，指定专人负责对接，在约定时间内对设计公司提交的方案、初稿、样稿等成果进行审核并给出具体、建设性的修改意见或确认。避免反馈的随意性和多头指挥。

*款项支付：这是甲方最核心的义务。应按照协议约定的金额、支付方式和时间节点，按时足额支付服务费用。

*配合协调：对于需要甲方配合的市场调研、内部评审、第三方沟通等事宜，应积极予以协助。

设计公司的主要责任与义务：

*专业服务：凭借自身的专业能力和经验，按照项目需求和行业标准，勤勉尽责地提供设计服务，确保设计成果的原创性、专业性和质量水准。

*进度保障：制定详细的项目实施计划，并严格按照约定的时间节点完成各阶段工作，提交相应成果。如遇不可抗力或甲方原因导致延误，应及时沟通并协商解决方案。

*沟通汇报：建立有效的项目沟通机制，定期向甲方汇报项目进展情况，及时反馈项目中遇到的问题及潜在风险。

*知识产权保护：除非协议另有约定，设计公司应对其在项目过程中独立创作的未交付成果享有知识产权，并不得侵犯任何第三方的合法权益。同时，应遵守甲方的保密要求。

四、项目执行与成果交付：过程与结果的双重保障

1.项目时间表（ProjectTimeline）：这是项目管理的核心工具。应明确列出项目启动、各阶段设计任务（如调研分析、概念提案、方案深化、成果定稿、打样制作等）的起止时间、关键里程碑节点以及最终成果交付的截止日期。时间节点的设定应具有一定的合理性和弹性，充分考虑设计创作的周期性和修改调整的可能性。

2.设计成果的标准与交付：

*成果形式：明确约定最终交付物的具体形式，例如设计稿的电子文件（需注明软件版本、格式、分辨率、色彩模式等）、纸质打印稿、实物样品、源文件等。

*交付数量：若涉及实体交付，需明确数量。

*交付方式：是通过电子邮件、云盘传输，还是当面交接？应有书面签收记录。

*验收标准：以双方确认的设计需求、目标、行业通用标准以及经甲方确认的阶段性成果为依据，制定清晰、可量化的验收标准。

五、费用结构与支付条款：合作的“生命线”

费用条款直接关系到设计公司的生存与发展，必须清晰、具体、无歧义。

1.服务费用总额：明确项目的总价款，此价款是否包含所有税费、差旅费、材料费等，需一一列明，避免后续产生额外费用争议。

2.费用构成（可选）：对于复杂项目，可根据服务模块（如策略部分、设计部分、执行部分）或工作阶段进行费用拆分，使报价更具透明度。

3.支付方式与节点：这是核心中的核心。常见的支付节奏有：

*项目启动支