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钢筋采购合同

一、合同主体的明确与资质审查

合同的订立始于主体的确认。供需双方在签订合同前,务必对对方的主体资格进行审慎核查。对于供方而言,需确认其是否具备合法的生产或经营资质,例如生产厂家的工业产品生产许可证、经销商的营业执照及相应经营范围。同时,应索取并查验其近期的产品质量检验报告,确保其有能力提供符合要求的钢筋产品。

需方同样需向供方提供必要的主体信息,如建设单位或施工单位的全称、法定代表人、统一社会信用代码等。若合同由授权代表签署,应审查授权委托书的真实性与有效性,明确授权范围和权限期限。双方的联系方式,包括法定代表人、项目负责人及日常联络人的通讯地址、电话、电子邮箱等,也应在合同首部或“联系方式”专门条款中清晰列明,以保障后续沟通的顺畅。

二、产品信息与质量标准的精准约定

钢筋的产品信息是采购合同的核心内容,必须详尽、准确,避免模糊或歧义。

规格型号应明确具体,包括钢筋的牌号(如HRB400E、HPB300等)、公称直径(如Φ12、Φ25等)、长度(定尺或不定尺,定尺长度需注明)。对于盘螺、盘圆等,还需明确盘重等信息。

数量的约定需注明计量单位(吨或千克),并明确是理论重量还是实际过磅重量。考虑到钢筋在运输、存储过程中可能存在的磅差,合同中应约定合理的磅差范围及处理方式,例如“实际数量以需方指定地点过磅为准,磅差在±X%以内(含X%)的,按实际过磅数量结算;超出此范围的,双方应共同核实原因并协商解决”。

质量标准是确保钢筋性能的关键。合同中必须明确所采购钢筋应符合的国家标准或行业标准,例如《钢筋混凝土用热轧带肋钢筋》(GB/T1499.2)、《钢筋混凝土用热轧光圆钢筋》(GB/T1499.1)等。对于有特殊要求的工程,还需注明是否符合设计图纸或相关规范的额外规定。供方需承诺所供产品为全新、未使用过的正品,并随货提供每批产品的出厂质量证明文件(如质保书、合格证),其内容应包括炉批号、力学性能、化学成分等关键指标,且需与实物相符。

三、价格与结算方式的清晰界定

价格条款是合同的敏感核心,需清晰、具体,避免后续争议。

单价应明确约定每种规格型号钢筋的单价,同时注明单价是否包含材料费、包装费、运杂费、装卸费、税金(明确税种及税率)及其他所有费用,即通常所说的“落地价”或“送到价”。若为“出厂价”,则需另行约定运输、装卸等费用的承担方。

总价一般根据约定单价和暂估数量计算得出,合同中应注明此总价为暂估价,最终结算总价以实际供应数量乘以约定单价(或按合同约定调整后的单价)为准。

价格调整机制在钢筋价格波动较大的市场环境下尤为重要。双方可协商约定价格调整的触发条件,例如“若遇市场主要原材料价格波动超过X%(或具体数值),或国家政策性调整影响价格时,任何一方有权提出价格调整要求,双方应在X日内协商确定新的价格。协商不成的,任何一方有权按合同约定方式解除合同或继续履行原价格”。若无此约定,通常视为价格固定,不因市场变化而调整。

四、交付与验收的规范流程

交付环节涉及货物的控制权转移和风险承担,验收则直接关系到产品质量是否符合约定。

交付时间应根据工程进度需求明确约定,可约定分批交付的具体时间节点或大致周期,以及每批的供应数量。供方应在发货前X日通知需方预计发货时间、车次、数量等信息,以便需方做好接货准备。

交付地点需明确具体,如“需方指定的XX工程项目施工现场(具体地址)”或“XX仓库”。货物运抵交付地点并经需方验收合格前,一切风险(如毁损、灭失)由供方承担;验收合格后,风险转移给需方。

运输方式由双方协商确定,如供方负责运输(汽车、火车等)或需方自提。运输费用的承担方应在价格条款或此处明确。

验收是关键环节。需方在收到货物后,应在约定时间内(如X小时或X个工作日内)进行数量和外观质量的初步验收。数量验收一般通过过磅或点支(适用于定尺钢筋)方式进行。外观质量包括钢筋的表面是否有裂纹、折叠、结疤、锈蚀等缺陷,尺寸是否在允许偏差范围内。

内在质量检验通常需委托双方认可的第三方检测机构进行抽样送检,检测项目依据合同约定的质量标准确定。检测费用的承担方式应明确,例如“常规检测费用由供方承担,若检测结果不合格,复检及因此产生的一切费用由供方承担,并承担相应违约责任”。若对检验结果有异议,双方应首先协商解决,协商不成可提请更高级别的权威检测机构进行仲裁检验。

五、结算与支付的明确约定

结算与支付条款直接关系到双方的资金流转,需清晰、可操作。

结算周期可约定为按月结算、按批结算或按工程形象进度结算等。例如,“每月X日前,供方将上一个月实际供应并经需方验收合格的钢筋数量汇总,开具符合需方要求的增值税发票,需方在收到发票后X日内审核完毕并办理结算手续”。

支付方式包括银行转账、电汇、承兑汇票等,应明确具体的支付方式及比例。例如,“需方在双方结算确认

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