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材料商与装修公司合作协议

一、合作主体与合作范围

协议的开篇，首先必须明确合作双方的主体身份信息。这包括材料商（供方）的公司全称、法定代表人、统一社会信用代码、注册地址及联系方式；以及装修公司（需方）的相应基本信息。信息的准确性是后续一切合作的前提，也是避免主体纠纷的第一道防线。

紧随其后的是合作范围与方式的界定。双方需清晰约定合作的材料品类、品牌、规格型号等具体信息，可另附详细的材料清单作为协议附件。合作方式亦需明确，是长期供货合作、项目定向合作，还是特定材料的独家或非独家供应。此外，合作的区域范围（如某市、某区或全国）也应在此条款中予以明确，避免后续因业务拓展产生不必要的争议。

二、价格体系与结算方式

价格与结算，是合作协议的核心内容，直接关系到双方的核心利益。

定价原则与价格调整机制：双方应协商确定材料的定价方式，例如是执行市场价、协议优惠价，还是基于成本加成的定价。对于价格的稳定性，需明确约定有效期。考虑到市场原材料价格波动等因素，应设立合理的价格调整机制。当原材料价格发生重大变动（如涨跌幅度超过某一约定比例）时，供方有权提出调价申请，并提供充分的调价依据，经需方确认后，新价格方可生效。调价通知的提前期限也应明确。

结算方式与期限：这是协议中极易产生纠纷的环节，务必详尽约定。常见的结算方式包括：

*预付款：如需支付预付款，应明确预付款的比例、支付时间及条件。

*月结/批结：约定每月或每批货物送达并验收合格后的多少个工作日内，需方支付相应货款。此方式下，双方需明确对账日、发票开具及提交要求。

*尾款：对于大型项目或长期合作，是否有尾款及支付条件（如项目竣工验收后）。

*支付账户：需明确双方指定的收款账户信息，避免支付对象错误。

*逾期付款责任：需方未按约定时间支付货款的，应承担相应的逾期付款违约金，违约金的计算方式（如按日万分之几）及上限需明确。

三、供货与验收

供货与验收环节直接影响装修公司的工程进度与质量，是协议履行的关键节点。

订单与供货：需方应通过书面形式（如订单传真、邮件或双方约定的线上系统）向供方发出采购订单，订单应包含材料名称、规格、数量、单价、交货时间、交货地点等要素。供方在收到订单后，应于约定时间内（如24小时或48小时）进行确认，如有异议需及时沟通。供货周期（从订单确认到货物送达）是核心指标，双方应根据材料特性和运输距离协商确定。

运输与交付：明确货物的运输方式（汽运、海运等）及运输费用、保险费用的承担方。货物的交付地点通常为需方指定的施工工地或仓库，具体地址需在订单中明确。货物毁损、灭失的风险，在货物交付给需方并经其签收前，一般由供方承担；交付后则由需方承担。卸货责任及费用也应在此处约定。

验收标准与异议处理：需方在收到货物后，应在约定的合理期限内（如24小时或3个工作日）对货物的数量、规格、外观及质量证明文件（如合格证、检测报告）进行初步验收。如需进行抽样送检或破坏性检测，双方应事先约定检测机构、费用承担及检测结果的认定标准。如发现货物数量不符、规格错误或存在质量瑕疵，需方应立即向供方发出书面异议通知，并附相关证据。供方在收到异议后，应在约定时间内（如48小时）予以回复并提出解决方案（如补货、换货、退货或折价处理）。

四、质量标准与质量责任

材料质量是装修工程质量的生命线。协议中必须对材料质量做出严格且明确的约定。

质量标准：供方所提供的材料必须符合国家、行业及地方现行的相关质量标准、技术规范及环保要求。同时，需符合双方约定的品牌、型号、参数及封样标准（如有封样）。供方应保证其提供的材料为全新、未使用过的合格正品，并对其质量负责。

质量保证期：除了材料本身的出厂质保期外，双方可协商约定额外的质量保证期限，自货物验收合格之日起计算。在质保期内，如因材料本身质量问题导致需方或终端客户损失，供方应承担相应的保修、更换或赔偿责任。

质量责任界定：因供方提供的材料存在质量缺陷，导致需方返工、停工、窝工，或给第三方造成人身或财产损失的，供方应承担由此产生的直接经济损失赔偿责任。若需方未按施工规范或材料使用说明进行施工，或因设计原因导致材料损坏，则责任由需方自行承担。对于质量责任的争议，可委托双方共同认可的第三方权威机构进行鉴定，鉴定结果作为责任认定的依据。

五、合作期限与终止

合作期限：协议应明确约定合作的起止时间。对于长期合作，可约定“有效期X年，期满前X个月双方如无书面异议则自动续展X年”的条款。

协议终止：除合作期限届满自然终止外，还应约定提前终止的条件。例如，一方严重违约且在收到对方书面催告后一定期限内仍未纠正的；一方进入破产、清算程序的；因不可抗力导致合同目的无法实现的；以及双方协商一致提前终止协议的情形。协议终止后，双方应在约定期限内完成财务结算、剩余货物处理等善后事