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企业数据合规管理体系咨询协议2025年认证范围

鉴于甲方希望建立并寻求认证符合特定范围（以下简称“2025年认证范围”）的数据合规管理体系，乙方拥有提供相关咨询服务的专业能力和经验，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列词语具有以下含义：

1.1“数据合规管理体系”是指组织为遵守数据保护相关法律法规、标准或政策要求，建立、实施、运行、监视、维护和改进的一套相互关联或相互作用的过程、政策、程序和记录。

1.2“数据”是指任何与已识别或可识别的自然人（“数据主体”）有关的个人数据，以及与其他自然人的个人数据结合或可能结合识别该自然人的数据；敏感数据是指在处理活动中因其特殊性质或对其个人可能造成不利影响而需要特别保护的个人数据。

1.3“2025年认证范围”是指本协议项下咨询服务旨在帮助甲方建立、完善并寻求认证的数据合规管理体系所覆盖的具体范围，该范围依据[请在此处填写适用的标准或准则，例如：ISO27001:2025标准及相关的法律法规要求]，具体包括：

a.涉及的数据类型：[请在此处明确数据类型，例如：欧盟通用数据保护条例（GDPR）所定义的个人数据，特别是姓名、身份证号、电子邮件地址、地理位置数据等敏感个人数据]。

b.数据主体：[请在此处明确数据主体范围，例如：所有在欧盟境内、以及委托方在[列出现地国家或地区，例如：美国、中国]处理其数据的欧盟公民]。

c.地域范围：[请在此处明确地域范围，例如：委托方在全球范围内的所有办公室、子公司以及任何处理“2025年认证范围”内数据的第三方所在地]。

d.业务范围：[请在此处明确业务范围，例如：委托方的市场营销部门、人力资源部门、研发部门等所有处理“2025年认证范围”内数据的业务活动]。

e.系统范围：[请在此处明确系统范围，例如：客户关系管理（CRM）系统、人力资源信息系统（HRIS）、内部通讯系统等所有存储、处理或传输“2025年认证范围”内数据的系统]。

1.4“咨询成果”是指乙方根据本协议约定向甲方提供的所有书面报告、分析、建议、文档模板、流程图、培训材料、符合性评估记录及其他相关交付物。

1.5“服务期”是指乙方根据本协议第一条约定的提供咨询服务的期限。

1.6“保密信息”是指一方（“披露方”）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（“接收方”）披露的，标明为“保密”或根据其性质应被合理理解为保密的所有信息，包括但不限于商业秘密、技术信息、客户信息、财务数据、本协议内容以及与“2025年认证范围”相关的具体策略、评估结果、体系设计等。

1.7“不可抗力”是指不能合理预期一方避免的、无法预见或无法控制的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、骚乱、政府行为、疫情及其相关管制措施等，导致一方无法履行本协议部分或全部义务。

1.8“生效日期”是指本协议经双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日。

1.9“通知”是指根据本协议规定的方式发出的书面通知。

第二条咨询服务内容

乙方同意在本协议服务期内，向甲方提供以下与“2025年认证范围”相关的咨询服务：

2.1进行“2025年认证范围”内的数据合规管理现状评估，包括访谈关键人员、梳理业务流程、审查现有文档和记录，并与“适用的标准/准则”进行对比，识别合规差距。

2.2基于现状评估结果和差距分析，设计或优化符合“2025年认证范围”要求的、满足“适用的标准/准则”的数据合规管理体系框架，包括但不限于：

a.数据保护政策和程序的建议；

b.数据主体权利流程的设计；

c.隐私影响评估（PIA）流程的建立；

d.数据处理协议（DPA）的模板和要点；

e.数据安全控制措施的建议；

f.内部组织架构、职责和培训计划的建议。

2.3编制或修订必要的“2025年认证范围”相关文档，包括但不限于数据保护政策、隐私政策、数据泄露应急预案、安全策略、岗位说明等，确保文档内容符合“适用的标准/准则”要求。

2.4协助甲方梳理和优化涉及“2025年认证范围”的数据处理业务流程，确保流程设计符合合规要求。

2.5（如适用）针对“2025年认证范围”内的数据处理活动，提供系统配置、技术控制措施选择等方面的咨询建议。

2.6为甲方指定人员提供关于“2025年认证范围”的数据合规要求和体系操作方面的培训，提升员工合规意识。

2.7协助甲方准备内部审核或模拟审核，验证“2025年认证范围”内数据合规管理体系的符合性和有效性。

2.8提供针对特定认证机构（若已确定）的认证准备辅导，包括咨询机构要求的材料准备指导、审核现场沟通技巧辅导等。