论实际到期档案开放率评价指标的客观性——基于我国综合档案馆的统计分析.pdfVIP

调查报告

论实际到期档案开放率评价指标的客观

性——基于我国综合档案馆的统计分析*

张瑞华，刘东斌，任红娟

摘要：对档案开放率的计算，以往大都是按当年馆藏档案开放总量除以当年馆藏总量，其得出的档案开放率大大低于国外档案开放

率，但这一“算法”并不能真实反映我国馆藏档案开放率。本文引入“到期档案开放率”的概念，通过对我国综合档案馆的馆藏实际

到期档案开放统计数据分析，得出2011—2022年实际到期档案开放率平均为84.82%～88.57%，并不比国外低。建议在研究档案开放

问题时采用实际到期档案开放率作为评价指标，使得档案开放率的统计计算更加客观并符合实际。

关键词：综合档案馆；档案开放率；一般档案开放率；到期档案开放率；实际到期档案开放率；封闭期；算法；民生档案

Abstract:Inthepast,thecalculationoftheArchivesopeningratewasmostlybasedondividingthetotalnumberof

ArchivesopenedbythetotalnumberofArchivesinthatyear.TheresultingArchivesopeningratewasmuchlower

thantheforeignArchivesopeningrate,butthisalgorithmisnottrue.Reflectstheopeningrateofmycountrys

collectionsandArchives.Theconceptofopeningrateofexpiredfileswasintroduced,andthroughanalysisofthe

actualopeningrateofexpiredArchivesinmycountryscomprehensiveArchives,itwasconcludedthattheaverage

openingrateofactualexpiredArchivesfrom2011to2022was84.82%-88.57%.Itisnotlowerthanabroad.Itis

recommendedtousetheactualexpirationfileopeningrateinsteadwhenstudyingthefileopeningissue.

Keywords:Comprehensivearchives;Archivesopeningrate;Generalarchivesopeningrate;Expiredarchivesopening

rate;Actualexpiredarchivesopeningrate;Closedperiod;Algorithm;Peopleslivelihoodarchives

对档案开放的研究，我国的不少学者执着于档案开放案馆保存有大量未到开放期限的馆藏档案不了解得出的。

率，得出我国综合档案馆的馆藏档案开放率低且远远低于国上述提出“到期档案开放率”概念的学者，也对档案

外的档案开放率的结论，认为“我国综合档案馆的档案开放馆的馆藏到期档案开放率提出了计算方法，这一计算方法涉

率大约为22%～25%，这与西方国家平均70%～90%的开放率相及的要素不仅有当年馆藏档案开放总量与馆藏总量，还有当

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去甚远”。对于档案开放率的计算，我国大都是按照当年年的实际档案开放量、到期应开放档案量、可提前开放档案

馆藏档案开放总量除以当年馆藏总量得出的。然而，档案开量、延期开放档案量等，这里做一简化，将到期应开放档案

放率的计算方法不止一种。由于我国综合档案馆接收了大量量、可提前开放档案量、延期开放档案量等合并为实际到期

没有到档案开放期限的档案，于是我国有学者就提出“到期已经