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公司保密制度实施细则

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司保密管理工作，切实维护公司核心利益与合法权益，保障公司经营管理活动的顺利进行，根据国家相关法律法规及公司《保密管理制度》，特制定本细则。本细则旨在将保密要求落实到具体工作环节，明确各级人员的保密责任，防范泄密风险。

第二条适用范围

本细则适用于公司全体员工（包括正式员工、试用期员工、实习生、顾问及其他为公司提供服务的相关人员，以下统称“员工”）。同时，公司外部合作单位及其人员在与公司发生业务往来，接触到公司秘密信息时，亦应遵守本细则相关规定。

第三条基本原则

保密工作遵循“积极防范、突出重点、既确保秘密安全又便利工作”的原则。全体员工应树立“保密工作无小事”的意识，将保密要求融入日常工作习惯。

第四条定义

本细则所称“公司秘密”，是指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息及其他相关信息。

第二章公司秘密的范围与密级划分

第五条秘密范围界定

公司秘密包括但不限于以下内容：

（一）技术信息：公司在研发、生产、技术改造等过程中形成的，未公开的技术方案、技术诀窍、工艺流程、配方、样品、数据、图纸、软件程序及相关文档等。

（二）经营信息：公司的发展战略、经营规划、营销策略、客户名单、供应商信息、采购价格、销售数据、财务报告、成本核算、招投标信息、合同协议等。

（三）管理信息：公司内部管理制度、组织架构、人力资源信息、薪酬福利方案、重要会议纪要、未公开的重大决策等。

（四）其他秘密：公司依照法律法规或合同约定负有保密义务的第三方信息，以及其他根据公司规定应当保密的信息。

第六条密级划分

公司秘密根据其重要程度、泄露后可能造成的损害程度，划分为三个等级：

（一）绝密：是指最重要的公司秘密，泄露会使公司遭受特别严重的损害。

（二）机密：是指重要的公司秘密，泄露会使公司遭受严重的损害。

（三）秘密：是指一般的公司秘密，泄露会使公司遭受一定的损害。

第七条密级标识

公司秘密载体应当根据其密级，在其明显位置规范标注密级标识。标识方式为：“绝密”、“机密”、“秘密”字样，标注于载体首页左上角或右上角。

第三章保密管理

第八条文件资料保密管理

（一）制作：涉密文件资料的制作应在符合保密要求的环境下进行，使用公司指定的设备和介质。初稿、修改稿、废稿等均需按涉密文件管理。

（二）收发：涉密文件资料的收发应履行登记、编号、签收手续，明确经手人和责任人。

（三）传递：传递涉密文件资料应通过机要渠道或专人专车，严禁通过普通邮寄、快递或互联网传输。确需通过内部网络传输的，须使用加密措施。

（四）使用：查阅、使用涉密文件资料须经相关负责人批准，并在指定地点进行。未经许可，不得擅自复制、摘录、摘抄、拍摄、传播。

（五）复制：复制涉密文件资料须经原产生部门或分管领导批准，复制件视同原件管理，并标注复制件字样及份数。

（六）保存：涉密文件资料应存放在保险柜、保密柜等符合保密要求的设备中。个人不得私自保存、销毁涉密文件资料。

（七）销毁：销毁涉密文件资料须由专人负责，使用碎纸机或送指定保密销毁机构处理，并做好销毁记录。严禁随意丢弃或作为废纸出售。

第九条计算机及信息系统保密管理

（一）公司计算机及信息系统应按涉密程度分级管理。涉密计算机严禁接入互联网及其他公共信息网络。

（二）办公计算机应设置开机密码和屏幕保护密码，密码长度和复杂度应符合公司规定，并定期更换。

（三）严禁在非涉密计算机、网络中处理、存储、传输涉密信息。严禁使用个人计算机、存储介质处理、存储公司涉密信息。

（四）公司内部网络应采取必要的安全防护措施，包括防火墙、杀毒软件、入侵检测系统等，并定期进行安全检查和漏洞扫描。

（五）员工离职或调离岗位时，应将其使用的办公计算机中的公司信息进行清理或交接，并由IT部门注销其系统账号和权限。

第十条通讯设备及介质保密管理

（一）严禁使用非涉密手机、微信、QQ等公共通讯工具谈论、传输公司秘密信息。

（二）涉密移动存储介质（如U盘、移动硬盘等）应专人专用，妥善保管，并进行加密处理。严禁将涉密存储介质接入非涉密计算机或互联网。

（三）个人通讯设备不得带入保密要害部门、部位。确因工作需要带入的，应关闭无线通讯功能。

第十一条涉密人员管理

（一）公司对涉密人员实行分类管理，明确其保密职责和权限。涉密人员上岗前须接受保密教育培训，并签订《保密承诺书》。

（二）涉密人员应严格遵守保密纪律，不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共场所谈论公司秘密。

（三）涉密人员离岗、离职前，须办理保密审查和工作交接手续，签订《离岗离职保密承诺书》，并按规定实行脱密期管理。

第十二条保密要害部门、部位管理

（一）公司根据实际情况确定保密要害部门、部位，并设置