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验货确认执行协议
鉴于甲方(买方)与乙方(卖方)于______年______月______日签订了编号为______的《采购合同》(以下简称“主合同”),主合同约定由乙方向甲方提供______(标的物名称),乙方已按主合同约定交付了货物至______(交货地点)。
为依据主合同对交付货物进行验收确认,并据此执行后续相关事宜,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
第一条验货依据与标准
1.1本协议项下的验货依据为主合同及其附件,包括但不限于主合同编号______、附件______(如技术规格书、图纸等)。
1.2验货标准应符合主合同约定的质量要求,具体包括但不限于:外观无破损、划痕;尺寸偏差在______范围内;性能指标达到______标准;包装完好符合运输要求;数量与主合同约定一致。
1.3验货所依据的国家标准、行业标准或国家标准为______(如有)。
第二条验货执行程序
2.1验货由甲方负责执行。甲方应在______年______月______日至______年______月______日期间,指派授权代表______(姓名)赴交货地点对乙方交付的货物进行验收。
2.2甲方验货人员应具备相应的专业知识和资质。
2.3甲方应在开始验货前______个工作日通知乙方,通知内容应包括验货时间、地点及参与人员。
2.4乙方应配合甲方验货,提供必要的技术资料和人员说明。
2.5验货过程中,甲方应详细记录验货情况,包括合格品、不合格品数量及位置、发现的问题等,并填写验货记录。
2.6验货完成后,甲方应在______个工作日内根据验货记录出具书面《验货报告》或《验货确认书》。
第三条验货结果确认
3.1甲方出具的《验货报告》或《验货确认书》是确认货物是否符合主合同约定的最终依据。
3.2甲方应在完成验货后______日内将《验货报告》或《验货确认书》送达乙方。
3.3若乙方对验货结果有异议,应在收到《验货报告》或《验货确认书》后______日内书面提出,并提供相关证明材料。双方应友好协商解决,或共同委托具有资质的第三方检验机构进行复检,复检费用由责任方承担。如协商或复检结果仍存在争议,双方应按照主合同约定的争议解决方式处理。
第四条基于验货结果的执行条款
4.1若验货结果确认货物符合主合同约定的质量要求,则视为乙方已按主合同约定交付了合格货物。
4.2甲方应在收到《验货报告》或《验货确认书》并确认货物合格后______日内,按照主合同约定向乙方支付剩余货款(如有)。
4.3若验货结果确认货物存在不合格情况,不合格品数量或问题具体为______(此处应详细列明),则双方同意按以下方式处理:
(1)退换:乙方应在______日内负责将不合格品运回甲方指定地点,运费由乙方承担。甲方在收到并确认退回的不合格品后______日内,应向乙方开具等额的货款退货发票。乙方应在收到退货发票后______日内向甲方支付等额的货款。
(2)乙方应在收到《验货报告》或《验货确认书》后______日内,免费更换合格的货物送达甲方,并承担因此产生的运费和甲方因等待产生的合理损失。甲方在收到合格货物并确认无误后______日内,按照主合同约定支付相应货款。
(3)降价:货物价格按照合格部分与不合格部分的比例进行相应调整。具体调整方案为______(详细说明)。甲方应在确认验货结果后______日内,根据调整后的价格支付货款。
(4)索赔:甲方有权根据不合格货物造成的损失向乙方提出索赔,索赔金额及计算方式为______(详细说明)。
第五条协议生效条件
本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。
第六条违约责任
6.1任何一方违反本协议约定,应承担相应的违约责任,赔偿因此给对方造成的直接经济损失。
6.2若甲方无正当理由拒绝接收合格货物或未按时支付货款,应按主合同约定承担违约责任。
6.3若乙方交付的货物存在严重质量问题,经验货确认不合格,且不符合本协议第四条约定的处理方式,甲方除有权要求乙方承担相应责任外,还保留根据主合同约定解除合同的权利。
第七条争议解决
凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交______(选择一项:甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/北京仲裁委员会/上海国际经济贸易仲裁委员会/其他指定仲裁委员会)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
第八条不可抗力
8.1若因地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为等不可抗力因素,导致任何一方无法履行本协议项下
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