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2026年会议场地布置合同协议

甲方（场地提供方）：____________________

地址：________________________________

联系人：_____________________________

联系电话：_____________________________

乙方（场地使用方）：____________________

地址：________________________________

联系人：_____________________________

联系电话：_____________________________

鉴于甲方拥有位于_______的会议场地，乙方有意租赁该场地用于举办2026年会议，双方经友好协商，达成如下协议：

一、会议场地租赁事项

1.1乙方租赁甲方位于_______的会议场地，用于举办2026年会议。

1.2会议场地面积为_______平方米，包括会议室、休息区、接待区等。

1.3乙方租赁期限为_______年，自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。

二、场地使用规则

2.1乙方应按照甲方提供的场地使用指南进行场地布置，确保场地安全、整洁、符合会议需求。

2.2乙方不得擅自改变场地结构，如需进行改动，应提前与甲方协商，并取得甲方书面同意。

2.3乙方不得在场地内进行任何违法活动，不得损害甲方或其他用户的合法权益。

2.4乙方应遵守国家相关法律法规，不得在场地内进行任何违反公序良俗的活动。

三、场地布置及费用

3.1乙方负责会议场地的布置，包括但不限于：桌椅摆放、音响设备布置、投影仪设置、灯光布置等。

3.2乙方应确保场地布置符合会议主题和需求，不得影响其他用户的正常使用。

3.3甲方应提供场地布置所需的电源、网络等基础设施，乙方应按照甲方要求进行布置。

3.4场地布置费用共计人民币_______元，乙方应在签订本合同之日起_______个工作日内支付。

四、会议期间事项

4.1乙方应确保会议期间场地安全，负责会议期间的消防安全、食品安全等。

4.2乙方应负责会议期间的卫生清洁工作，确保场地整洁。

4.3乙方应负责会议期间的安保工作，确保参会人员的人身和财产安全。

五、违约责任

5.1若乙方未按时支付场地租赁费用，甲方有权要求乙方立即支付，并按每日_______%的比例支付滞纳金。

5.2若乙方违反场地使用规则，甲方有权要求乙方立即整改，并承担由此产生的损失。

5.3若乙方擅自改变场地结构或进行违法活动，甲方有权终止本合同，并要求乙方承担相应的法律责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

7.2本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。

甲方（场地提供方）：____________________

签字：_____________________________

乙方（场地使用方）：____________________

签字：_____________________________

签订日期：_______年_______月_______日