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个人空置房减免申请书

本人王XX，身份证号：110XXXXXXXXXXXXXXXX（后四位隐去），系北京市朝阳区东四环中路37号延静西里小区6号楼2单元1502室（不动产权证号：京（2018）朝不动产权第00XXXX3号）业主。现就该房屋因客观原因长期空置产生的物业服务费、采暖费等相关费用减免事宜，向延静西里小区物业服务中心（以下简称贵中心）及朝阳区住房和城乡建设委员会（以下简称区住建委）提出书面申请，具体情况陈述如下：

一、房屋基本情况及空置时间界定

延静西里小区6号楼2单元1502室为本人于2017年购入的首套商品住房，建筑面积121.38平方米，规划用途为住宅，产权登记日期为2018年3月15日。自2018年6月完成装修后，本人与配偶张XX（身份证号：130XXXXXXXXXXXXXXXX）、女儿王XX（身份证号：110XXXXXXXXXXXXXXX）实际居住至2020年12月。

2020年12月28日，因本人工作单位（XX科技集团有限公司，统一社会信用代码A01XXXXXXXX）启动长三角区域战略升级计划，本人作为技术骨干被调派至上海分公司担任项目负责人，调派期限为3年（2021年1月1日至2023年12月31日）。配偶张XX原在北京市朝阳区妇幼保健院（事业单位法人证书号：1211010540084XXXXXX）担任护士，因女儿王XX于2021年9月被上海交通大学医学院录取（录取通知书编号：2021090XXXX），为便于照顾女儿学业及日常生活，张XX于2021年8月向原单位申请停薪留职（停薪留职协议编号：2021080XXXX），随女儿一同前往上海居住。

自2021年1月起，上述房屋实际处于无人居住状态。为证明空置事实，本人可提供以下材料佐证：

1.工作单位出具的《调派证明》（编号：XX科技调派〔2020〕12-03号），载明调派时间、岗位及驻沪地址（上海市浦东新区祖冲之路1239号）；

2.配偶张XX与原单位签订的《停薪留职协议》（含朝阳区妇幼保健院人事部门公章）；

3.女儿王XX的上海交通大学医学院录取通知书及2021-2024学年《在校证明》（加盖学校教务处公章）；

4.延静西里小区门禁系统2021年1月至2024年3月的刷卡记录（经贵中心系统导出，显示该房屋业主及共同居住人无任何进出记录）；

5.2021年1月至今的水、电、燃气缴费记录（均通过银行代扣，月均水费≤10元、电费≤30元、燃气费≤5元，符合空置房屋基本能耗特征）；

6.2021年3月与北京XX家政服务有限公司签订的《房屋定期巡查协议》（编号：XX家政202103-0XX）及巡查记录（每月1次，记录显示房屋无居住痕迹，设施设备无异常）。

经核实，该房屋已连续空置满39个月（2021年1月至2024年3月），符合《北京市物业管理条例》及《北京市居民住宅空置房屋服务收费管理办法（试行）》（京建发〔2020〕158号）中连续空置6个月以上的界定标准。

二、空置期间的经济负担与实际困难

房屋空置虽属客观原因，但由此产生的各项费用仍需持续承担，具体支出情况如下：

（一）固定性支出

1.物业服务费：根据《延静西里小区物业服务合同》（编号：延静物业〔2018〕06-0XX）约定，住宅物业服务费标准为3.2元/平方米·月，房屋建筑面积121.38平方米，每月应缴388.42元，年度应缴4661.04元。2021年1月至2024年3月（共39个月）累计应缴15148.38元，已全额缴纳。

2.采暖费：依据《北京市居民供热采暖合同》（编号：京热〔2020〕朝-0XX），采暖费标准为30元/平方米·采暖季（11月15日至次年3月15日），年度应缴3641.40元（121.38㎡×30元）。2020-2021至2023-2024采暖季（共4个采暖季）累计应缴14565.60元，已全额缴纳。

3.公共区域能耗费：根据《物业服务合同》附件三《公共能耗分摊细则》，按户均分摊电梯运行、公共照明等费用，每月约50元，39个月累计1950元。

（二）维护性支出

因房屋长期空置，需定期委托专业机构进行基础维护，以避免设施老化或意外损坏：

1.家政巡查费：根据与北京XX家政服务有限公司签订的协议，每月巡查服务费150元（含门窗检查、管道试水、电器通电测试等），39个月累计5850元；

2.空调保养费：为防止空调系统因长期闲置导致部件锈蚀，每半年委托专业人员保养1次，每次300元，39个月共6次（2021年6月、12月，2022年6月、12月，2023年6月、12月），累计1800元；

3.管道维护费：2022年7月因长期未使用导致卫生间主管道轻微堵塞，支付疏通费26