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更衣柜管理规定及考核细则

为规范公司更衣柜使用管理，保障员工个人物品存放安全，维护公共区域环境整洁，结合公司实际情况，制定本管理规定及考核细则。本规定适用于公司全体在职员工，涵盖办公区、生产区及附属区域配置的所有更衣柜（含独立柜、组合柜、密码柜等类型）。

一、更衣柜使用管理基本要求

更衣柜为公司公共财产，所有权归属公司，使用权根据员工岗位需求分配至个人，仅限本人使用，禁止转借、转让或占用他人更衣柜。新员工入职时，由行政部根据部门人数、岗位特性及更衣柜配置情况，于3个工作日内完成分配登记；离职员工须在办理离职手续前3个工作日内清空更衣柜、归还钥匙（或解除密码绑定），经行政部检查确认无损坏、无遗留物品后，方可办理离职结算。调岗员工需在调岗通知下达后2个工作日内，向原部门及新部门行政对接人报备，由行政部协调办理更衣柜转移手续，逾期未办理的，原更衣柜使用权自动收回。

更衣柜实行“一人一柜一编号”管理，所有柜体须统一粘贴公司标识及编号牌，使用者需在行政部指导下，于分配后1个工作日内在柜门指定位置张贴个人信息卡（含姓名、部门、联系方式），信息卡需保持整洁、清晰，不得遮挡或涂改。密码柜初始密码由行政部统一设置并登记，使用者须在分配后24小时内修改为个人专属密码，禁止使用简单序列（如123456、888888）或与个人信息高度关联的密码（如生日、工号），密码修改后需通过公司内部系统向行政部备案，备案信息仅用于紧急情况下的协助开启，行政部承诺严格保密。

更衣柜内物品存放需遵循“整洁、安全、有限”原则。使用者应每日下班前整理柜内物品，衣物、工服等需折叠整齐或悬挂于柜内挂钩，鞋类需摆放于柜底指定区域，禁止随意堆放导致柜门无法闭合；柜内仅可存放与工作相关的个人物品（如换洗衣物、雨具、保温杯等），禁止存放现金、首饰、数码产品（如手机、平板、相机）等贵重物品，禁止存放易燃（如打火机、酒精喷雾）、易爆（如发胶罐）、易腐蚀（如化妆品原液）、易变质（如食品、药品）及违禁物品（如管制刀具、违规出版物）。因违反本条款导致物品遗失或引发安全事故的，由使用者自行承担全部责任；造成公司财产损失的，须按实际损失金额赔偿。

二、更衣柜日常维护与管理责任

使用者为更衣柜日常维护的第一责任人，须履行以下义务：每日使用后关闭柜门并确认锁具（或密码锁）锁定；每周至少一次对柜内进行清扫，清除纸屑、灰尘及其他杂物；发现柜体变形、柜门松动、锁具损坏等异常情况时，须立即通过公司内部OA系统提交报修申请（选择“公共设施维修-更衣柜”类别），并在备注栏注明具体问题（如“12号柜门锁无法闭合”“5层组合柜左柜门合页脱落”），禁止自行拆卸或改装柜体结构（包括但不限于加装隔板、更换锁具、粘贴广告贴画等）。

行政部负责更衣柜的统筹管理，设置专职管理员（或由后勤主管兼任），履行以下职责：建立更衣柜管理台账，记录每台柜体的编号、位置、使用人、分配时间、维修记录等信息，台账需每月更新并同步至公司共享文档；每月最后一周组织全面检查，重点核查柜门闭合度、锁具有效性、标识完整性及内部卫生情况，检查结果形成书面报告提交行政总监；每季度联合安全部对更衣柜区域进行安全隐患排查，重点检查柜体与墙面/地面的固定情况、附近电路及消防设施是否被遮挡，排查结果需在公司安全例会上通报。

维修部门（或外包维修单位）须在收到报修申请后24小时内完成现场查看，简单故障（如锁具更换、合页紧固）需在48小时内修复，复杂故障（如柜体变形、结构损坏）需在3个工作日内制定维修方案并告知申请人预计完成时间。维修完成后，申请人需在OA系统中确认验收，维修记录同步至行政部管理台账。因维修不及时导致物品遗失或安全事故的，由维修责任方承担相应赔偿责任。

三、违规行为认定与考核标准

为确保规定有效执行，公司设立更衣柜使用考核机制，考核周期为自然月，考核主体为行政部联合工会组成的考核小组（成员3-5人，每月随机轮换），考核方式为“日常抽查+月度普查”结合，考核结果与员工月度绩效、部门年度评优挂钩。

（一）违规行为分类及扣分标准

1.一类违规（扣5-10分/次）：

-未按规定张贴个人信息卡或信息卡信息错误、遮挡、涂改；

-密码柜未及时修改初始密码或使用简单密码（经提醒后24小时内未整改）；

-柜内物品堆放杂乱导致柜门无法完全闭合（经检查时柜门与柜体缝隙超过2厘米）；

-非因维修需要自行拆卸柜体部件（如取下挂钩、拆除层板）；

-超范围存放非贵重但易引发卫生问题的物品（如未密封的零食、未清洗的脏衣物）。

2.二类违规（扣10-20分/次）：

-转借、转让更衣柜使用权（含允许他人存放物品）；

-占用他人更衣柜（包括未分配的